---

IRCC Canada-এর জন্য সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন: ২০২৬ সালের ব্যবহারিক গাইড

IRCC Canada-তে নথি জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে শুধু নির্ভুল অনুবাদ থাকলেই সব শর্ত পূরণ হয় না। কর্মকর্তা যেন মূল নথির সঙ্গে তথ্য মিলিয়ে দেখতে পারেন, সে জন্য সাধারণত দরকার সম্পূর্ণ অনুবাদ, অনুবাদকের যোগ্যতার প্রমাণ এবং পাঠযোগ্য source copy। অনুবাদক certified না হলে affidavit-ও লাগতে পারে।

Express Entry, স্টাডি পারমিট ও ফ্যামিলি স্পনসরশিপের মতো আবেদনে একটি সিল, পেছনের পাতার লেখা বা হাতে লেখা নোট বাদ পড়লেও অতিরিক্ত নথির অনুরোধ আসতে পারে। তাই অনুবাদকে আলাদা একটি পৃষ্ঠা হিসেবে না দেখে সম্পূর্ণ, সহজে যাচাইযোগ্য একটি translation package হিসেবে প্রস্তুত করা জরুরি।

প্রথমেই যা জানা দরকার

• ভাষা: supporting document ইংরেজি বা ফরাসি ভাষায় না হলে প্রযোজ্য IRCC নির্দেশনা অনুযায়ী অনুবাদ দিতে হয়।
• সম্পূর্ণতা: সিল, স্ট্যাম্প, স্বাক্ষর, হাতে লেখা নোট এবং নথির পেছনের অংশসহ অর্থবহ সব তথ্য অনুবাদে রাখতে হবে।
• অনুবাদকের প্রমাণ: certified translator-এর পরিচয় ও যোগ্যতা স্পষ্টভাবে দেখাতে হবে।
• Affidavit: অনুবাদক IRCC-এর সংজ্ঞা অনুযায়ী certified না হলে সাধারণত শপথযুক্ত affidavit প্রয়োজন হয়।
• স্বার্থের সংঘাত: আবেদনকারী, তার পরিবারের সদস্য বা immigration representative-এর করা অনুবাদ ব্যবহার না করাই উচিত।

IRCC-এর সরকারি নির্দেশনা

IRCC-এর নির্দেশনা অনুযায়ী, অন্য ভাষার supporting document-এর সঙ্গে প্রয়োজনীয় অনুবাদ ও সহায়ক প্রমাণ দিতে হয়। নিজের আবেদন ও নথির ক্ষেত্রে কোন শর্ত প্রযোজ্য, তা নিশ্চিত করতে supporting document-এর ভাষা-সংক্রান্ত নির্দেশনা, IRCC glossary এবং অতিরিক্ত নথি দেওয়ার নির্দেশনা দেখুন।

সম্পূর্ণ IRCC translation package-এ কী থাকবে

১. মূল নথির সম্পূর্ণ অনুবাদ

Certified translation কোনো সারাংশ নয়। মূল নথির তথ্য ও কাঠামো যথাসম্ভব অনুসরণ করে নিচের অংশগুলো অন্তর্ভুক্ত করুন:

• header, footer, registration number ও page label
• স্ট্যাম্প, সিল, প্রতীক এবং হাতে লেখা নোট
• স্বাক্ষর ও স্বাক্ষরের পাশে থাকা নাম
• সনদ বা পরিচয়পত্রের পেছনের অংশের লেখা
• অনুমান না করে অপাঠ্য অংশকে স্পষ্টভাবে ‘অপাঠ্য’ হিসেবে চিহ্নিত করা

২. অনুবাদকের যোগ্যতার প্রমাণ

Certified translator route ব্যবহার করলে অনুবাদকের নাম, স্বাক্ষর, পেশাগত পরিচয় এবং সংশ্লিষ্ট certification তথ্য পরিষ্কারভাবে থাকা উচিত। অনুবাদক certified না হলে অনুবাদের নির্ভুলতা ও সম্পূর্ণতা নিশ্চিত করে তার affidavit সংযুক্ত করতে হতে পারে। Certification প্রক্রিয়াধীন থাকা আর certified হওয়া এক বিষয় নয়।

৩. মূল নথির পাঠযোগ্য কপি

কর্মকর্তাকে অনূদিত তথ্য মূল নথির সঙ্গে মেলাতে হয়। তাই পরিষ্কার source copy, সঠিক page order এবং দৃশ্যমান প্রান্তসহ scan দিন। প্রযোজ্য checklist-এ certified photocopy চাওয়া হলে সেই নির্দেশনাই অনুসরণ করুন।

Notarization আর certified translation কি একই?

না। কোনো পাতায় notary seal থাকলেই translation package সম্পূর্ণ বা IRCC-compliant হয়ে যায় না। মূল প্রশ্ন হলো অনুবাদ সম্পূর্ণ কি না, অনুবাদকের status যথাযথভাবে প্রমাণিত কি না এবং প্রয়োজন হলে সঠিক affidavit দেওয়া হয়েছে কি না। বিস্তারিত জানতে certified ও notarized translation-এর পার্থক্য দেখুন।

আবেদনের ধরন অনুযায়ী প্রস্তুতি

Express Entry

প্রতিটি upload slot-এর জন্য সম্ভব হলে স্পষ্ট নামে একটি গোছানো PDF তৈরি করুন। একই ক্রম অনুসরণ করুন: অনুবাদ, অনুবাদকের প্রমাণ, তারপর মূল নথির কপি। Police certificate প্রস্তুতের সময় police clearance certificate translation checklist ব্যবহার করতে পারেন। কর্মসূচির বর্তমান নিয়মের জন্য সরকারি Express Entry পৃষ্ঠা দেখুন।

স্টাডি পারমিট

Bank statement, sponsor letter ও transcript-এর সংখ্যা, তারিখ, মুদ্রা এবং table structure স্পষ্ট রাখুন। Screenshot বা mixed-format statement থাকলে bank statement screenshot অনুবাদ নির্দেশিকা দেখুন। আবেদনের বর্তমান তথ্য রয়েছে সরকারি study permit পৃষ্ঠায়।

ফ্যামিলি স্পনসরশিপ

জন্ম, বিবাহ, বিবাহবিচ্ছেদ ও custody document-এ নামের বানান এক রাখুন। সম্ভব হলে passport-এর বানান অনুসরণ করুন এবং সব অনুবাদে তারিখ লেখার একই পদ্ধতি ব্যবহার করুন। কর্মসূচির শর্ত জানতে সরকারি family sponsorship পৃষ্ঠা দেখুন।

যেসব ভুল এড়ানো জরুরি

• নিজে বা পরিবারের সদস্যকে দিয়ে অনুবাদ করানো: এটি স্বাধীনতা ও স্বার্থের সংঘাত নিয়ে প্রশ্ন তুলতে পারে।
• আংশিক অনুবাদ: সিল, পেছনের অংশ বা হাতে লেখা নোট বাদ দিলে package অসম্পূর্ণ হতে পারে।
• ভুল বা অনুপস্থিত affidavit: non-certified translator ব্যবহার করলে প্রযোজ্য affidavit সঠিকভাবে প্রস্তুত করুন।
• শুধু machine translation জমা দেওয়া: দায়িত্বশীল অনুবাদকের declaration ও প্রয়োজনীয় proof ছাড়া এটি যথেষ্ট নয়।
• অস্পষ্ট scan: কাটা প্রান্ত, glare, shadow বা কম resolution-এর কারণে তথ্য যাচাই করা কঠিন হতে পারে।
• নামের বানান না মেলা: passport, birth certificate ও অন্যান্য নথিতে transliteration এক রাখুন।

CertOf-এর অনলাইন প্রক্রিয়া

নথির ধরন, ভাষা, দৈর্ঘ্য ও নির্বাচিত সেবার ওপর মূল্য এবং delivery time নির্ভর করে। অর্ডার নিশ্চিত করার আগে প্রদর্শিত মূল্য, সম্ভাব্য সময় এবং সংশোধন বা refund-এর প্রযোজ্য শর্ত পড়ুন। কোনো translation provider সরকারি visa decision-এর নিশ্চয়তা দিতে পারে না।

• নথি দিন: পাঠযোগ্য scan বা ছবি দিয়ে IRCC certified translation অর্ডার শুরু করুন।
• তথ্য যাচাই করুন: নামের বানান, পৃষ্ঠার সংখ্যা, target language এবং deadline নিশ্চিত করুন।
• ফাইল পর্যালোচনা করুন: জমা দেওয়ার আগে অনুবাদ, translator proof ও source copy-এর ক্রম মিলিয়ে নিন।

সাধারণ প্রশ্ন

IRCC translation-এর সঙ্গে কি সব সময় affidavit দিতে হয়?

না। অনুবাদক IRCC-এর নিয়ম অনুযায়ী certified হলে আলাদা affidavit প্রয়োজন নাও হতে পারে। অনুবাদক non-certified হলে সাধারণত affidavit route অনুসরণ করতে হয়। নিজের document checklist অবশ্যই যাচাই করুন।

IRCC-এর জন্য নিজের নথি নিজে অনুবাদ করা যাবে?

এটি এড়িয়ে চলুন। স্বাধীন পেশাদার অনুবাদক ব্যবহার করুন এবং তার certification বা affidavit-সংক্রান্ত প্রমাণ সংযুক্ত করুন। পরিবারের সদস্যের করা অনুবাদও সমস্যার কারণ হতে পারে।

IRCC-এর জন্য notarized translation কি বাধ্যতামূলক?

সব ক্ষেত্রে নয়। Notarization, translator certification ও affidavit আলাদা বিষয়। আপনার ক্ষেত্রে কোন route প্রযোজ্য, তা IRCC-এর নির্দেশনা ও ব্যক্তিগত checklist দেখে নির্ধারণ করুন।

IRCC কি digital certified translation গ্রহণ করে?

অনেক আবেদন অনলাইনে জমা দেওয়া হয়, তবে file format, readability এবং supporting document-এর শর্ত application stream অনুযায়ী যাচাই করতে হবে। Scan পরিষ্কার, সম্পূর্ণ ও সঠিকভাবে সাজানো রাখুন।

IRCC সংশোধিত অনুবাদ চাইলে কী করব?

প্রথমে অনুরোধে উল্লেখ করা ঘাটতি শনাক্ত করুন—কোনো পৃষ্ঠা নেই, সিলের অনুবাদ বাদ পড়েছে, affidavit অসম্পূর্ণ, নাকি source copy অস্পষ্ট। বিচ্ছিন্ন পৃষ্ঠা যোগ করার বদলে সংশোধিত ও সম্পূর্ণ package তৈরি করে নির্ধারিত পদ্ধতিতে জমা দিন।

জমা দেওয়ার আগে শেষ চেকলিস্ট

• নিজের IRCC document checklist ও application stream-এর বর্তমান নির্দেশনা যাচাই করা হয়েছে
• অনুবাদ, translator proof এবং source copy বা প্রযোজ্য certified copy সংযুক্ত আছে
• সব পৃষ্ঠা, সিল, স্ট্যাম্প ও পেছনের অংশ অনুবাদ করা হয়েছে
• নাম, তারিখ ও পরিচয়সংক্রান্ত তথ্য সব ফাইলে সামঞ্জস্যপূর্ণ
• Scan পাঠযোগ্য এবং কোনো প্রান্ত কাটা নেই
• প্রতিটি upload slot-এর জন্য ফাইল সঠিক ক্রমে সাজানো হয়েছে

নথি প্রস্তুত? মূল্য, সম্ভাব্য delivery time ও প্রযোজ্য শর্ত দেখে IRCC-এর জন্য certified translation অর্ডার শুরু করুন।