---

パスポート申請の認証翻訳：速さ・要件・費用をまとめて確認

パスポート申請書類の認証翻訳では、訳文が正確であるだけでは十分とは限りません。重要なのは、実際の審査先がUSCIS、米国パスポート審査、NVC／領事審査のどれなのかを確認し、それぞれの基準に合わせることです。避けられる遅延の多くは、翻訳品質よりも提出先との要件のずれから生じます。

先に結論：まず手続きの段階を確認し、その段階に合う形で原本・訳文・証明書類をまとめましょう。これだけで作り直しやチェックリスト上の遅延を抑え、余分な費用を避けやすくなります。

• 外国語の書類を米国パスポートの市民権証明として提出する場合、米国国務省は、専門家による英訳と、公証を受けた翻訳者のレターを案内しています。
• NVCでは、英語かどうかに加え、申請地の国の公用語かどうかによって翻訳要件が変わります。
• 領事手続きによっては、すべてを英訳する必要がない場合もあります。先に対象範囲を確認すれば、時間と費用の無駄を防げます。
• パスポート・領事提出書類は、CertOfのオンライン認証翻訳サービスから注文できます。手続き条件は決済前に確認できます。

このガイドが役立つ方

期限のある公的手続きを進めている方、特に次のようなケースを想定しています。

• 外国語の出生証明書などの身分関係書類を提出する米国パスポート申請者
• CEACへのアップロード資料と面接用書類を準備するNVC段階の移民ビザ申請者
• 複数の国・言語にまたがる家族の書類をまとめて準備する方

迷いやすいのは、認証と公証の違い、原本とスキャンの使い分け、CEAC向けの1ファイル化、USCIS用の翻訳を領事審査に再利用できるかといった実務上のポイントです。

2026年の重要点：面接地を確認してから翻訳範囲を決める

2026年2月25日時点で、米国国務省は、移民ビザの面接割当ルールが2025年11月1日付で変更されたと案内しています。非移民ビザの面接予約についても、2025年9月6日付の更新案内があります。全体方針は米国ビザ「申請先」案内で確認できます。

見落としやすい点：変更後は、必要な翻訳が増えるとは限らず、減る場合もあります。書類が割り当てられた面接地で認められる言語で作成されていれば、NVCで追加の英訳が不要となる可能性があります。「面接地を確認する→翻訳範囲を決める→提出一式を仕上げる」の順で進めてください。

面接地と言語の組み合わせに応じた対象書類が分からない場合は、実際の書類一式をもとに認証翻訳の見積もりを確認できます。

USCIS・米国パスポート・NVC：同じ書類でも基準は異なる

手続き段階	根拠・案内元	一般的な準備方法
USCISへの申請	8 CFR 103.2(b)(3)	書類全体を英訳し、翻訳の正確性と翻訳者の能力を証明する文言を添えます。
米国パスポートの市民権証明	パスポートの市民権証明	外国語の証明書には、専門家による英訳と公証済みの翻訳者レターを用意します。
NVCの身分関係書類	NVC Step 7：身分関係書類	英語でも該当する公用語でもない書類には、認証翻訳が必要です。
NVCのスキャン・アップロード	NVC Step 8：書類のスキャン	原文と翻訳を1ファイルにまとめ、裏面に印章や記載があれば両面を含めます。

USCIS向けの詳細はUSCISの認証翻訳要件ガイドをご覧ください。公証が必要か迷う場合は、認証翻訳と公証翻訳の違いも確認できます。

領事館提出用の出生証明書翻訳：CEACの1ファイル確認リスト

• 書類ごとに読みやすい1ファイルにまとめます（先に原語の書類、次に翻訳）。
• カラースキャンを使用し、裏面に印章、シール、注記があれば両面を含めます。
• ファイル形式や容量（例：1ファイル4MB）など、NVC Step 8の制限に従います。
• アップロードできる単一形式に整えます。形式選びは電子認証翻訳のファイル形式ガイドも参考にしてください。
• 個別の指示がない限りNVCへ書類を郵送せず、求められていない原本も送付しません。
• 面接段階では通常、確認のため原本が必要です。紙の翻訳物を急ぎで受け取りたい場合は、原本の扱いとハードコピー配送の選択肢をご確認ください。

行政手続き221(g)につながりやすい翻訳上のミス

翻訳の不備は、書類不足全体の一部として扱われ、行政手続き221(g)による遅延につながることがあります。特に注意したいのは次の5点です。

1. USCIS向けの証明文だけでパスポート用書類を作る。パスポート審査では公証済み翻訳者レターを求められる場合があり、修正依頼につながり得ます。
2. 原文と翻訳を別ファイルでアップロードする。NVCの確認が進みにくくなり、チェックリスト対応が遅れる原因になります。
3. エンボス印や裏面の注記を見落とす。書類が不完全と判断される可能性があります。
4. 面接地の割当を確認する前に翻訳する。不要な費用が発生したり、面接地変更後に再翻訳が必要になったりする場合があります。
5. 書類不備の通知後に、修正を小分けにして送る。修正一式をまとめて提出する場合より、処理が長引く可能性があります。

すでに翻訳の修正対応が必要な場合は、USCIS RFE向け翻訳サービスのチェックリストをご覧ください。面接後の公式情報は、米国国務省の面接後の案内で確認できます。

CertOfと従来型の翻訳事務所：手続きの違い

比較項目	CertOfの流れ	一般的な対面・オフライン型
納品までの目安	標準的な身分関係書類では5〜10分程度の場合があります	24〜72時間程度の場合があります
料金の確認	オンラインで料金と見積もり手順を確認でき、1ページ9.99米ドルのプロモーション料金例などの低価格オプションも掲載されています	見積もり制で、事務所により異なります
レイアウト	審査担当者が照合しやすいよう、原文に沿ったレイアウトで作成します	提供事業者により異なります
受理・修正への対応	返金・返品と修正手続きのポリシーを公開しています	提供事業者ごとに異なります
注文方法	アップロード、決済、ダウンロードまでオンラインで完了します	メール、電話、対面での受け渡しが中心です

関連ポリシー：認証翻訳の返金・返品ポリシー、返金保証と修正スピードのガイド。所要時間や料金は、書類と注文時の条件をご確認ください。

注文から提出までの3ステップ

1. パスポートまたは領事提出書類をオンラインでアップロードします。
2. ページ数と表示料金を確認し、最終確定前に決済を完了します。
3. 認証翻訳をダウンロードし、自分の手続き段階に対応するチェックリストに従って提出します。

面接前に急ぎの修正が必要な場合は、認証翻訳サポートへご相談ください。

重要書類の信頼性とプライバシー

身分関係書類や本人確認書類では、速さだけでなく機密性も重要です。CertOfのデータ取扱条件はプライバシーポリシー、法的条件は利用規約で確認できます。主な用途には、USCIS申請、NVC／領事提出、大学、銀行、裁判所への提出があります。

サービス概要：移民・法務・学術書類向けのCertOf認証翻訳サービス。CertOfは書類の翻訳・準備サービスを提供しており、法律事務所、移民アドバイザー、政府機関ではありません。

よくある質問

米国パスポート申請の翻訳には公証が必要ですか？

外国語の市民権証明について、米国国務省のパスポート案内では、専門家による英訳と公証済みの翻訳者レターを添えるよう案内しています。そのため、パスポート申請とUSCIS申請を同じ手順で扱わないことが大切です。

領事館へ出す書類は、すべて英訳が必要ですか？

必ずしも必要ではありません。NVCの規則では、書類が面接地に適用される公用語で作成されている場合、英訳なしで受け付けられることがあります。まず割り当てられた面接地を確認してください。

認証翻訳と一緒に原本も必要ですか？

USCISとNVCでは、原本を求められない限り、コピーやスキャンで手続きが始まることが一般的です。一方、面接では通常、確認用の原本が必要です。詳しくは認証翻訳と原本に関するチェックリストをご覧ください。

USCIS用の翻訳を領事面接でも使えますか？

原本の内容に変更がなく、領事手続きのファイル要件に合わせてまとめ直せる場合は、再利用できることがあります。認証翻訳を複数のUSCIS手続きで再利用する際のチェックリストも参考にしてください。

移民申請の書類を自分で翻訳してもよいですか？

自己翻訳は、実務上の不備が生じるリスクが高くなります。USCIS向けの考え方は、USCIS提出書類を自分で翻訳できるかをご覧ください。

提出直前のやり直しを避けるために

• パスポート申請・領事手続き用の認証翻訳を注文する
• 面接日や提出期限が迫っている場合はサポートを依頼する
• 提出前に認証翻訳と公証翻訳の違いを確認する
• すでに遅延している場合は翻訳修正チェックリストを使う