اسپین میں شادی کے کاغذات کے لیے حلف یافتہ ترجمہ کب ضروری ہے؟

اگر آپ اسپین میں شادی کی کارروائی کے لیے غیر ملکی سول دستاویزات تیار کر رہے ہیں تو اہم سوال یہ ہے کہ متعلقہ ہسپانوی دفتر عام مصدقہ ترجمہ قبول کرے گا یا سرکاری حلف یافتہ ترجمہ مانگے گا۔ ہسپانوی نظام میں عموماً اس سے مراد traducción jurada ہوتی ہے، جو ہسپانوی نظام میں تسلیم شدہ traductor jurado تیار کرتا ہے۔ یہ اس عام سرٹیفکیشن سے مختلف ہے جس سے بہت سے درخواست دہندگان USCIS، UKVI یا نجی ایجنسیوں کے ذریعے واقف ہوتے ہیں۔

یہ رہنما صرف ایک سوال پر مرکوز ہے: اسپین میں شادی کے کاغذات کے لیے حلف یافتہ ترجمہ کب ضروری ہوتا ہے؟ متعلقہ موضوعات کے لیے ہمارے رہنما دیکھیں: اسپین میں شادی کے کاغذات اور کثیر لسانی سرٹیفکیٹس، Bilbao میں غیر ملکی شادی کے کاغذات، اور مصدقہ اور نوٹری شدہ ترجمے کا فرق۔

اہم باتیں

اسپین میں عام مصدقہ ترجمے کے بجائے حلف یافتہ ترجمے کا معیار اہم ہے۔ اسپین کی وزارتِ خارجہ کے مطابق حلف یافتہ مترجم کے کیے ہوئے تراجم انتظامی اور عدالتی اداروں کے سامنے سرکاری حیثیت رکھتے ہیں۔ وزارت کا حلف یافتہ مترجمین اور سرکاری تراجم سے متعلق صفحہ اس بارے میں سرکاری معلومات فراہم کرتا ہے۔
اپوسٹیل اور ترجمہ دو الگ تقاضے ہیں۔ اپوسٹیل غیر ملکی سرکاری دستاویز کی اصل یا اجرا کی تصدیق کرتا ہے؛ یہ سرکاری ہسپانوی ترجمے کی ضرورت ختم نہیں کرتا۔
اسپین میں شادی کی فائل اکثر دستاویز کی شکل یا ترجمے کے مرحلے پر رکتی ہے۔ ایک عام قابلِ تدارک غلطی یہ ہے کہ متعلقہ دفتر کے حلف یافتہ ترجمے کے تقاضے کے باوجود نجی ادارے کا مصدقہ ترجمہ جمع کرا دیا جائے۔
اسپین میں حلف یافتہ تراجم پر الیکٹرانک دستخط کے استعمال کے قواعد موجود ہیں۔ Orden AUC/213/2025 کا اطلاق 8 مارچ 2025 سے ہوا؛ اس لیے یہ پرانی بات کہ اسپین صرف کاغذی حلف یافتہ تراجم قبول کرتا ہے، اب درست نہیں۔

وضاحت

یہ عملی معلوماتی رہنما ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ اسپین میں شادی سے متعلق فائل، حالات کے مطابق، مقامی Registro Civil (سول رجسٹری)، Registro Civil Central (مرکزی سول رجسٹری)، قونصل خانے کی سول رجسٹری یا شادی سے پہلے نوٹری کے ذریعے تیار ہونے والی فائل میں جمع ہو سکتی ہے۔ یہاں بیان کردہ ترجمے کا اصول زیادہ تر قومی سطح پر لاگو ہوتا ہے، لیکن آپ کی دستاویزات کی فہرست اور جمع کرانے کا راستہ آپ کے معاملے پر منحصر ہے۔

یہ رہنما کن لوگوں کے لیے ہے؟

یہ رہنما ان لوگوں کے لیے ہے جو اسپین میں شادی کی رجسٹریشن کے لیے غیر ملکی سول دستاویزات استعمال کر رہے ہیں۔ اس میں وہ جوڑے شامل ہیں جو شادی سے پہلے اسپین میں شادی کی فائل کھول رہے ہیں، اور وہ لوگ بھی جن کی شادی بیرونِ ملک ہو چکی ہے اور اب وہ اسے اسپین میں تسلیم، درج یا کسی کارروائی میں استعمال کرانا چاہتے ہیں۔ دستاویزات میں عموماً پیدائش، شادی یا طلاق کے غیر ملکی سرٹیفکیٹس، سابق شریکِ حیات کا وفات نامہ، پاسپورٹ، رہائش کا ثبوت اور ازدواجی حیثیت کا سرٹیفکیٹ شامل ہو سکتے ہیں۔ سرحد پار معاملات میں اکثر انگریزی، فرانسیسی، عربی، رومانیائی یا پرتگالی دستاویزات کا ہسپانوی ترجمہ درکار ہوتا ہے۔ مسئلہ اکثر یہ ہوتا ہے کہ فائل میں اپوسٹیل یا نجی مصدقہ ترجمہ موجود ہوتا ہے، لیکن ہسپانوی دفتر پھر بھی حلف یافتہ ہسپانوی ترجمہ مانگتا ہے۔

اسپین کا اصل اصول

اسپین کی وزارتِ خارجہ بتاتی ہے کہ حلف یافتہ مترجم یا حلف یافتہ مترجم و ترجمان کے کیے ہوئے تراجم سرکاری حیثیت رکھتے ہیں اور انہیں انتظامی و عدالتی اداروں میں پیش کیا جا سکتا ہے۔ اسی سرکاری مواد کے مطابق وزارت سرکاری فہرست شائع کرتی ہے، لیکن نجی کام کے لیے درمیانی فریق کا کردار ادا نہیں کرتی۔ وزارتِ خارجہ کے حلف یافتہ مترجمین اور سرکاری تراجم سے متعلق صفحے پر سرکاری پس منظر دیکھیں۔ حلف یافتہ مترجم کی تصدیق کے لیے وزارت کی فہرست، Buscador STIJ، دیکھی جا سکتی ہے۔

اس رہنمائی کا قانونی پس منظر Real Decreto 724/2020 ہے۔ عملی طور پر بات سیدھی ہے: اگر ہسپانوی دفتر سرکاری ترجمہ چاہتا ہے تو نجی ایجنسی کا تصدیقی سرٹیفکیٹ ہسپانوی حلف یافتہ ترجمے کے برابر نہیں ہوتا۔

اسی لیے اس مضمون میں مصدقہ ترجمہ کی اصطلاح صرف ایک مانوس تلاش کے لفظ کے طور پر آتی ہے۔ اسپین میں اصل قابلِ اطلاق تصور traductor jurado کا کیا ہوا حلف یافتہ ترجمہ یا سرکاری ترجمہ ہے۔

شادی کے کاغذات میں یہ مسئلہ کب سامنے آتا ہے؟

اسپین میں ترجمے کا سوال عموماً دو موقعوں پر اٹھتا ہے:

شادی سے پہلے، جب جوڑا اسپین میں شادی کی فائل کھولتا ہے اور ایک یا دونوں افراد غیر ملکی سول حیثیت کے ریکارڈ جمع کراتے ہیں۔
بیرونِ ملک شادی کے بعد، جب شادی کے سرٹیفکیٹ اور معاون دستاویزات کو ہسپانوی سول رجسٹری کے نظام میں استعمال کرنا ہو۔

جن دستاویزات پر عموماً یہ سوال اٹھتا ہے وہ غیر معمولی نہیں ہوتیں۔ یہ وہ عام ریکارڈ ہیں جن سے سول رجسٹری خاندانی و ازدواجی حیثیت اور شناخت معلوم کرتی ہے:

غیر ملکی پیدائش کے سرٹیفکیٹس
غیر ملکی شادی کے سرٹیفکیٹس
غیر ملکی طلاق کے عدالتی فیصلے یا طلاق کے سرٹیفکیٹس
سابق شریکِ حیات کے وفات نامے
غیر شادی شدہ ہونے یا شادی کی قانونی اہلیت کے ثبوت
سول حیثیت، شناخت یا نام کے تسلسل کو ثابت کرنے کے لیے سول رجسٹری کے اقتباسات

بیرونِ ملک ہونے والی شادیوں کی رجسٹریشن سے متعلق اسپین کی سول رجسٹری کی معلومات بھی یہی صورت دکھاتی ہیں۔ وزارتِ انصاف کے Registration of the Marriage of Spanish Subjects Abroad نامی سرکاری کتابچے میں بتایا گیا ہے کہ ضرورت پڑنے پر غیر ملکی شریکِ حیات کے پیدائش کے سرٹیفکیٹ کا ترجمہ حلف یافتہ مترجم سے کرایا جائے، اور اگر غیر ملکی شادی کا سرٹیفکیٹ اسپین کی سرکاری زبانوں میں سے کسی ایک میں نہ ہو تو اسے قانونی طور پر تصدیق یا اپوسٹیل کرانے کے ساتھ حلف یافتہ مترجم سے ترجمہ بھی کرایا جائے۔

زیادہ تر قارئین کے لیے عملی جواب یہی ہے: اگر آپ کی شادی کی فائل کسی غیر ملکی سول دستاویز پر منحصر ہے تو اسپین میں دستاویز کی اصلیت کا ثبوت اور سرکاری ترجمہ، دونوں درکار ہو سکتے ہیں۔

حلف یافتہ ترجمہ عموماً کب درکار ہوتا ہے؟

اسپین میں شادی کے کاغذات کے لیے عموماً حلف یافتہ ترجمہ درکار ہوتا ہے جب یہ تمام باتیں درست ہوں:

دستاویز بیرونِ ملک جاری کردہ سرکاری دستاویز یا سول حیثیت کا ریکارڈ ہو۔
دستاویز براہِ راست یا شادی کی فائل کے ذریعے کسی ہسپانوی انتظامی یا عدالتی ادارے میں پیش کی جائے۔
دستاویز پہلے ہی اسپین کی سرکاری زبانوں میں سے کسی ایک میں نہ ہو، یا متعلقہ دفتر کارروائی کے لیے پھر بھی سرکاری ہسپانوی نسخہ مانگے۔
EU یا کسی معاہدے کے تحت ترجمے سے متعلق کوئی مخصوص رعایت لاگو نہ ہو۔

سادہ الفاظ میں، جب غیر ملکی دستاویز آپ کی شناخت، شادی کرنے کی قانونی اہلیت، یا بیرونِ ملک ہوئی شادی کو ہسپانوی نظام میں درج کرانے یا تسلیم کرانے کے لیے ثبوت ہو، تو حلف یافتہ ترجمہ عموماً محفوظ انتخاب ہوتا ہے۔

عام مصدقہ ترجمہ کب کافی نہیں ہوتا؟

جب شادی کی دستاویز کو اسپین کے سرکاری دستاویزات کے قواعد کے تحت جانچا جا رہا ہو تو عام مصدقہ ترجمہ عموماً کافی نہیں ہوتا۔ یہ ان صورتوں میں شامل ہے جب فائل یہاں جمع ہو:

شادی یا شہری حیثیت کے کاغذات دیکھنے والی مقامی Registro Civil میں
بیرونِ ملک ہونے والی شادی کے لیے Registro Civil Central میں
اسپین کے کسی قونصل خانے کی سول رجسٹری میں
کسی دوسرے ہسپانوی سرکاری ادارے میں، جہاں شادی کی دستاویز باقاعدہ معاون ثبوت کے طور پر درکار ہو

عام غلطی دوسرے ملکوں کے طریقۂ کار سے آتی ہے۔ ترجمہ کمپنی درست طور پر تصدیق کر سکتی ہے کہ اس کا ترجمہ صحیح ہے، لیکن اسپین اسے سرکاری حلف یافتہ ترجمے کے بجائے نجی ترجمہ سمجھ سکتا ہے۔ اگر دفتر کو حلف یافتہ ترجمہ درکار ہو تو فائل مسترد، مؤخر یا درستگی کے لیے واپس کی جا سکتی ہے۔

کن صورتوں میں حلف یافتہ ترجمہ شاید درکار نہ ہو؟

کچھ حقیقی استثنا موجود ہیں، لیکن درخواست دہندگان کے خیال سے ان کا دائرہ محدود ہے۔

EU کے سرکاری کاغذات کے ساتھ کثیر لسانی معیاری فارم

EU کے سرکاری دستاویزات سے متعلق قواعد کے تحت، EU کے ایک ملک میں جاری بعض سرکاری دستاویزات دوسرے EU ملک میں اپوسٹیل کے بغیر استعمال ہو سکتی ہیں۔ بعض صورتوں میں کثیر لسانی معیاری فارم ترجمے کی ضرورت کم کر سکتے ہیں۔ یورپی e-Justice پورٹل کے مطابق ان قواعد میں پیدائش، شادی، شادی کی اہلیت، ازدواجی حیثیت، رہائش اور مجرمانہ ریکارڈ جیسے شہری حیثیت کے معاملات شامل ہیں، اور ترجمے میں مدد کے لیے کثیر لسانی معیاری فارم منسلک کیے جا سکتے ہیں۔ پورٹل یہ بھی واضح کرتا ہے کہ یہ قواعد وصول کرنے والے ملک میں دستاویز کے قانونی اثرات کی شناخت کا فیصلہ نہیں کرتے۔ تفصیل کے لیے EU کے سرکاری دستاویزات کا صفحہ دیکھیں۔

اس کا مطلب ہے کہ EU کا شادی کا سرٹیفکیٹ ایک ملک سے دوسرے ملک میں نسبتاً آسانی سے استعمال ہو سکتا ہے، لیکن اسپین میں ہر شادی کی فائل کے لیے ترجمے کی رعایت خودکار نہیں۔

کثیر لسانی سرٹیفکیٹس

کچھ درخواست دہندگان پرانے معاہداتی نظام کے تحت جاری کثیر لسانی سول سرٹیفکیٹس پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ مددگار ہو سکتے ہیں، مگر صرف اسی وقت جب عین دستاویز اور اسے جاری کرنے والا ملک متعلقہ نظام میں آتے ہوں۔ اسی لیے اسپین میں شادی کے کاغذات کے لیے کثیر لسانی سرٹیفکیٹس پر ہمارا الگ رہنما موجود ہے۔

اسپین کی سرکاری زبان میں پہلے سے جاری دستاویزات

اگر دستاویز اسپین کی سرکاری زبانوں میں سے کسی ایک میں جاری ہوئی ہے تو ترجمے کی ضرورت نہیں پڑ سکتی۔ اس سے یہ نتیجہ نہ نکالیں کہ انگریزی پورے اسپین میں قبول ہے؛ متعلقہ دفتر سے تصدیق کریں۔

وہ اہم بات جو اکثر درخواست دہندگان نظرانداز کرتے ہیں

اپوسٹیل ترجمے کا مسئلہ حل نہیں کرتا۔ اسپین میں شادی کی فائلوں میں یہ عام غلط فہمی ہے۔ لوگ دستاویز پر اپوسٹیل لگوانے میں وقت اور رقم خرچ کرتے ہیں، پھر سمجھتے ہیں کہ فائل تیار ہے۔ ایسا ضروری نہیں۔ اپوسٹیل غیر ملکی سرکاری دستاویز کے اجرا یا اصل کی تصدیق کرتا ہے۔ ترجمہ اس کے متن کو ہسپانوی کارروائی میں سرکاری طور پر قابلِ فہم بناتا ہے۔ یہ دونوں مراحل ایک ساتھ درکار ہو سکتے ہیں؛ ایک دوسرے کی جگہ نہیں لیتا۔

ان دونوں کے فرق پر مزید تفصیل کے لیے اسپین میں غیر ملکی سول دستاویزات کے لیے اپوسٹیل اور حلف یافتہ ترجمے کا فرق دیکھیں۔

اسپین میں فائل جمع کرانے کا عملی پہلو: دفتر، اپائنٹمنٹ اور قابلِ تدارک تاخیر

ترجمے کا بنیادی اصول قومی سطح پر ہے؛ مشکلات عموماً طریقۂ کار میں سامنے آتی ہیں۔

وزارتِ انصاف کا سول رجسٹری صفحہ سول رجسٹری کے نظام کی ساخت بیان کرتا ہے، جس میں بلدیاتی رجسٹریاں، مرکزی رجسٹری اور قونصل خانے کے دفاتر شامل ہیں۔ اس صفحے کے مطابق سول رجسٹری کے اندراجات اور سرٹیفکیٹس مفت ہیں۔ یہ بات اس لیے اہم ہے کہ شادی کے کاغذات جمع کرنے والوں کو غیر ضروری معاوضہ لینے والے درمیانی فریق اکثر اپنی خدمات پیش کرتے ہیں۔

اپائنٹمنٹ کے لیے اسپین کی وزارتِ انصاف کا Registro Civil اپائنٹمنٹ نظام موجود ہے۔ دفتر اور فائل جمع کرانے کے راستے کے مطابق، یہ فرض کرنے کے بجائے کہ بغیر اپائنٹمنٹ آسانی سے کام ہو جائے گا، طے شدہ طریقۂ کار کے لیے تیار رہیں۔ عملی طور پر سب سے بڑی تاخیر اکثر ترجمے میں لگنے والا وقت نہیں بلکہ اعتراض کے بعد دوبارہ کارروائی کا چکر ہوتا ہے:

آپ اپائنٹمنٹ لیتے ہیں یا دستاویزات جمع کرانے کی تیاری کرتے ہیں۔
آپ اپوسٹیل لگی غیر ملکی دستاویز یا نجی مصدقہ ترجمہ لے جاتے ہیں۔
دفتر بتاتا ہے کہ حلف یافتہ ترجمہ درکار ہے۔
آپ ترجمہ دوبارہ کرواتے ہیں اور پھر سے باری کا انتظار کرتے ہیں۔

پورے ملک کے انتظار کے وقت کی کوئی قابلِ اعتماد سرکاری جدول موجود نہیں جس سے یہاں ایک مقررہ مدت بتائی جا سکے۔ قارئین کے لیے اہم بات یہ ہے: ترجمے کی خامی ایک فائل کو دو مرتبہ جمع کرانے کی عام وجوہ میں سے ہے۔

دھوکا دہی اور شکایت کا راستہ

اسپین کی وزارتِ انصاف خبردار کرتی ہے کہ سول رجسٹری کے اندراجات اور سرٹیفکیٹس مفت ہیں۔ اگر کوئی ویب سائٹ خود کو سرکاری ظاہر کرے اور عام رجسٹری سرٹیفکیٹس تک رسائی کے لیے رقم مانگے تو یہ انتباہ کی علامت ہے۔ گمراہ کن انتظامی کارروائی کا سامنا ہو یا معاملہ آگے بڑھانا ہو تو پہلے وزارت کے سرکاری شکایات اور تجاویز کے ذریعے سے متعلق معلومات دیکھیں۔

یہ شکایتی راستہ اس موضوع میں اس لیے اہم ہے کہ جو لوگ اپوسٹیل، حلف یافتہ ترجمے اور رجسٹری کے طریقۂ کار کے بارے میں الجھن میں ہوتے ہیں، انہیں اکثر غیر متعلقہ فراہم کنندگان کو رقم دینے کے لیے بھی دباؤ کا سامنا ہو سکتا ہے۔

درخواست دہندگان عموماً کہاں غلطی کرتے ہیں؟

اسپین میں شادی کے کاغذات کے سلسلے میں بار بار سامنے آنے والی اہم غلطیاں یہ ہیں:

غلط قسم کے مترجم سے کام لینا۔ لوگ ہسپانوی حلف یافتہ ترجمہ تلاش کرنے کے بجائے کسی بھی مصدقہ ترجمہ فراہم کنندہ کو منتخب کر لیتے ہیں۔
یہ سمجھنا کہ اپوسٹیل سے فائل مکمل ہو گئی۔ ایسا نہیں ہے۔
پہلی شادی کے ریکارڈ نظرانداز کرنا۔ طلاق یا بیوگی کے ریکارڈ پر بھی اکثر مرکزی شادی کے سرٹیفکیٹ جیسا سرکاری ترجمے کا تقاضا لاگو ہو سکتا ہے۔
نام کے تسلسل کو بھول جانا۔ اگر پیدائش، پاسپورٹ، شادی اور طلاق کے ریکارڈ میں نام مختلف ہوں تو دستاویزات کے پورے سلسلے کے ترجمے کو احتیاط سے سنبھالنا پڑ سکتا ہے۔
انگریزی کو ممکنہ استثنا سمجھ لینا۔ متعلقہ دفتر سے براہِ راست تصدیق کیے بغیر اس پر انحصار کرنا خطرناک ہو سکتا ہے۔

سرکاری معلومات اور معاون ذرائع

ذریعہ	یہ کیا ہے؟	یہاں کیوں اہم ہے؟
MAEC Buscador STIJ	حلف یافتہ مترجمین کو تلاش کرنے کا سرکاری ٹول	یہ جانچنے کے لیے موزوں ترین ذریعہ ہے کہ آیا مترجم ہسپانوی سرکاری نظام میں شامل ہے۔
وزارتِ انصاف — Registro Civil	قومی سول رجسٹری سے متعلق رہنمائی	فائل کس دفتر میں جمع کرانی ہے، سرٹیفکیٹس کے مفت ہونے کی تنبیہ، اور بلدیاتی، مرکزی و قونصلر دفاتر کے کردار سمجھنے میں مددگار ہے۔
وزارتِ انصاف کا شکایات اور تجاویز کا طریقۂ کار	سرکاری شکایت کا راستہ	گمراہ کن معاوضہ طلب کرنے والی سرٹیفکیٹ ویب سائٹس کا سامنا ہو یا انتظامی مسئلے کو آگے بڑھانا ہو تو متعلقہ ہے۔
EU e-Justice: سرکاری دستاویزات	EU کے کثیر لسانی فارموں سے متعلق رہنمائی	اگر آپ کی شادی یا سول حیثیت کی دستاویز کسی دوسرے EU ملک سے جاری ہوئی ہو تو مفید ہے۔

اسپین میں نجی خدمات فراہم کرنے والوں کے بارے میں اشارے

یہ درجہ بندی نہیں ہے۔ مقصد صرف سرکاری تصدیق کے ذریعے اور نجی خدمت فراہم کرنے والوں کے کردار کا فرق دکھانا ہے۔ پہلے مترجم کی سرکاری حیثیت کی تصدیق کریں، پھر فراہم کنندگان کا موازنہ کریں۔

فراہم کنندہ	عوامی طور پر دستیاب معلومات	پھر بھی اسے کیوں دیکھیں؟
Mis Traductores Jurados P.º de las Acacias 50, Arganzuela, 28005 Madrid +34 697 48 46 67	ویب سائٹ پر بتایا گیا ہے کہ مترجم کو MAEC نے مقرر کیا ہے، اور شادی کے سرٹیفکیٹس کے کام کا بھی ذکر ہے۔	اسپین میں موجود ایسے حلف یافتہ ترجمہ فراہم کنندہ کی مثال جس کے رابطے کی معلومات نمایاں ہیں۔
Sworn / Certified Translation Madrid line: +34 91 129 71 02	ویب سائٹ پر اسپین کے رابطہ نمبر، زبانوں کے شعبے کے رابطے اور حلف یافتہ ترجمے کے طریقۂ کار کی معلومات درج ہیں۔	اسپین میں حلف یافتہ ترجمے کی درخواستیں لینے والی متعدد رابطوں پر مشتمل تجارتی ویب سائٹ کی مثال۔
CLINTER Paseo del Prado 14, entreplanta, 28014 Madrid +34 915 320 109	شادی کے سرٹیفکیٹ سے متعلق صفحہ، دفتر کا پتہ، فون، کاروباری اوقات اور شائع شدہ معیار کی اسناد کی معلومات موجود ہیں۔	ایجنسی کے طریقۂ کار کی مثال؛ اسے سرکاری توثیق نہ سمجھیں۔

اس بازار کو سمجھنے کا آسان طریقہ یہ ہے: MAEC کی ڈائریکٹری بتاتی ہے کہ کون سرکاری نظام میں شامل ہے؛ نجی فراہم کنندگان بتاتے ہیں کہ وہ کام کیسے دیتے اور رابطہ کیسے کرتے ہیں۔ اس ترتیب کو الٹ نہ کریں۔

اسپین میں یہ عام مسئلہ کیوں ہے؟

اسپین کے قومی ادارۂ شماریات کے مطابق، 2024 میں اسپین میں 175,364 شادیاں ہوئیں، جن میں سے 37,774 میں کم از کم ایک شریکِ حیات غیر ملکی تھا۔ سرکاری اعدادوشمار کے لیے Marriage Statistics, Year 2024 دیکھیں۔ یہ تعداد بتاتی ہے کہ غیر ملکی پیدائش، شادی، طلاق اور سول حیثیت کی دستاویزات روزمرہ کے معاملات میں سامنے آتی ہیں، یہ کوئی نایاب صورت نہیں۔

یہ اعدادوشمار دکھاتے ہیں کہ اسپین بھر میں یہ عام صورتِ حال ہے۔ اسی لیے دستاویز کی شکل سے متعلق چھوٹی غلطیاں بھی تاخیر اور اضافی کام کا باعث بن سکتی ہیں۔

ترجمے کی ادائیگی سے پہلے کیا کریں؟

فائل میں موجود ہر غیر ملکی سول دستاویز کی شناخت کریں، صرف مرکزی شادی کے سرٹیفکیٹ کی نہیں۔
معلوم کریں کہ دستاویز پر اپوسٹیل یا قانونی توثیق بھی درکار ہے یا نہیں۔
جانچیں کہ آیا EU کا کثیر لسانی فارم یا معاہدے کے تحت جاری کثیر لسانی سرٹیفکیٹ واقعی آپ کے معاملے پر لاگو ہوتا ہے۔
تصدیق کریں کہ متعلقہ دفتر ہسپانوی حلف یافتہ ترجمہ چاہتا ہے یا نہیں۔
اس کے بعد ہی ترسیل کی شکل، مدت اور کاغذی نقل کی ضرورت کا موازنہ کریں۔

اگر آپ کے معاملے میں CertOf کا عام مصدقہ ترجمہ مناسب ہو تو ترجمے کی درخواست شروع کریں۔ اسپین کے حلف یافتہ ترجمے کی شرط ہو تو پہلے متعلقہ دفتر سے تصدیق کریں۔ آن لائن دستاویز جمع کرانے کے لیے دستاویز اپ لوڈ اور ترجمہ آرڈر کرنے کا طریقہ، PDF، Word یا کاغذی ترسیل، اور کاغذی نقل اور اگلے دن کی ڈاک سے متعلق رہنما بھی دیکھیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا اسپین شادی کے کاغذات کے لیے عام مصدقہ ترجمہ قبول کرتا ہے؟

جب دستاویز کسی ہسپانوی ادارے کے سامنے سرکاری سول دستاویز کے طور پر استعمال ہونی ہو تو عموماً نہیں۔ ایسی صورت میں اسپین کا قابلِ اطلاق معیار مجاز traductor jurado کا حلف یافتہ ترجمہ ہے، صرف نجی ادارے کا درست ترجمے کا سرٹیفکیٹ نہیں۔

کیا اسپین میں اپوسٹیل اور حلف یافتہ ترجمہ دونوں درکار ہیں؟

اکثر دونوں درکار ہو سکتے ہیں۔ اپوسٹیل غیر ملکی سرکاری دستاویز کی اصلیت سے متعلق ہے، جبکہ حلف یافتہ ترجمہ اس کے متن کو ہسپانوی میں سرکاری طور پر قابلِ فہم بناتا ہے۔ دونوں الگ مسائل حل کرتے ہیں۔

کیا EU کا کثیر لسانی سرٹیفکیٹ ترجمے سے بچا سکتا ہے؟

کبھی کبھی۔ EU کے اندر جاری بعض سرکاری دستاویزات کے لیے یہ ترجمے کی ضرورت کم کر سکتا ہے، لیکن ہر شادی کی رجسٹریشن یا ہر قسم کی دستاویز کا مسئلہ خودبخود حل نہیں کرتا۔

کیا اسپین میں الیکٹرانک دستخط والا حلف یافتہ ترجمہ قابلِ قبول ہے؟

ہاں۔ مارچ 2025 سے نافذ قواعد حلف یافتہ مترجمین کے الیکٹرانک دستخط والے تراجم کو منظم کرتے ہیں۔ اس کے باوجود دستاویز وصول کرنے والے دفتر کی جمع کرانے کی ہدایات پر عمل کریں۔

کیا اپنا کیا ہوا ترجمہ نوٹری سے تصدیق کروا کر جمع کرا سکتا ہوں؟

عموماً نہیں۔ درست ہسپانوی حلف یافتہ ترجمہ، حلف یافتہ مترجم کی تصدیق کے ذریعے پہلے ہی سرکاری حیثیت رکھتا ہے۔

کیا میں اسپین کے لیے اپنی شادی کی دستاویزات کا خود ترجمہ کر سکتا ہوں؟

اس پر انحصار کرنا محفوظ نہیں۔ شادی کے سرکاری کاغذات کے لیے متعلقہ دفتر حلف یافتہ ترجمہ مانگ سکتا ہے۔

CertOf کا کردار

اسپین میں شادی کے کاغذات کے معاملے میں CertOf کا کردار بنیادی طور پر دستاویزات کی تیاری اور ترجمے میں مدد تک محدود ہے۔ CertOf ہسپانوی حلف یافتہ مترجم کی جگہ نہیں لیتا اور نہ آپ کا قانونی نمائندہ بنتا ہے۔ اگر آپ کئی ملکوں کی دستاویزات والی فائل ترتیب دے رہے ہیں تو CertOf دستاویزات منظم کرنے، واضح اسکین تیار کرنے، کثیر لسانی دستاویزات سنبھالنے، اور تقاضا واضح ہونے سے پہلے غلط نوعیت کا ترجمہ آرڈر کرنے سے بچنے میں مدد دے سکتا ہے۔ اگر ہسپانوی دفتر خاص طور پر حلف یافتہ ترجمہ مانگے تو پہلے اس تقاضے کی تصدیق کریں، پھر درست حلف یافتہ ترجمے کا ذریعہ اختیار کریں۔

اگر آپ کی فائل میں غیر ملکی شادی یا پیدائش کا سرٹیفکیٹ، طلاق کا ریکارڈ یا نام کے فرق سے متعلق کئی دستاویزات شامل ہیں تو اپائنٹمنٹ لینے یا دوبارہ لینے سے پہلے ان کی مکمل فائل تیار کریں۔ اس سے دوبارہ دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت کم ہو سکتی ہے۔

وسائل