免责声明：本文仅供一般信息参考，不构成法律意见。WES、USCIS 和 IRCC 的要求可能因项目、国家/地区及文件类型而异。提交前，请以本人账户中的材料清单和相关机构的官方说明为准。
服务范围：CertOf 提供文件翻译与材料准备服务，并非律师事务所、移民顾问、法院或政府机构。
作者简介：Erin Chen 是 CertOf 联合创始人兼翻译策略师，在教育、职业执照及移民申请文件流程中从事双语编辑风险控制逾 10 年。
外国毕业证做 WES 评估需要认证翻译吗？60 秒看懂
如果截止日期临近，先看结论：当毕业证或成绩单不是对应 WES 评估项目接受的语言时，通常需要提交认证翻译。最实际的目标，是一次备齐完整、可审核的材料，减少补件和往返修改。
- 通常需要：WES 美国要求英文译文；WES 加拿大接受英文或法文译文。
- 不能自己翻译：WES 明确表示不接受由申请人本人完成的翻译。
- 容易误解的一点：如果账户提供上传功能，译文通常不必装在学校密封信封中寄送。
- 避免多花钱：认证翻译与公证翻译不是同一项服务；仅用于 WES 时，通常无须额外公证。
这篇指南适合谁？材料为什么会被延迟审核？
本文适合需要提交海外学历材料进行评估的学生、移民申请人和持证专业人士。不少延误与学历本身无关，而是由可避免的格式或完整性问题造成，例如缺少评分说明、印章未翻译，或者毕业证与成绩单中的术语不一致。
本文解答的常见具体问题
- WES 加拿大认证翻译
- ECE 学历评估认证翻译
- SpanTran 学历评估认证翻译
- 2025–2026 学历评估翻译材料清单
- WES 不接受我的译文怎么办
- 认证翻译与公证翻译有什么区别
2025–2026 年 WES 实际审核哪些内容？
WES 官方说明应当是你的首要依据。实际准备时，可重点核对以下项目：
- 完整翻译：不得遗漏印章、戳记、页边备注和评分标准说明。
- 由专业译员完成：申请人不能自行翻译。
- 按正确渠道提交：根据账户提示上传译文；正式学历记录则按学校或机构指定渠道递交。
- 文件清晰可读：上传前确认所有栏目、日期和课程行都能辨认。
官方参考：WES 译文要求、WES 学位证书及译文上传说明、WES 密封信封说明，以及 WES 所需文件查询工具。
一个容易被忽略、可能省下数周的提交规则
很多申请人会等学校把译文装入密封信封后再寄出，但在许多 WES 流程中，这一步并不需要。密封信封要求通常针对正式学历记录；译文则可在账户中单独上传。如果你的控制面板允许上传，按该渠道提交即可，避免不必要的邮寄等待。
还要注意，WES 并非在所有情况下都要求翻译。是否需要译文，应以你的所需文件清单为准，而不是以论坛经验为准。
认证翻译、公证翻译与宣誓书有什么区别？
| 名称 | 证明内容 | WES 中的常见用途 | 移民材料中的常见用途 |
|---|---|---|---|
| 认证翻译 | 译员声明译文完整、准确 | 被要求提供译文时的核心材料 | USCIS 及许多签证材料的常见基础要求 |
| 公证翻译 | 公证员核验签署人身份，而非译文质量 | 通常不是默认要求 | 个别项目的材料清单可能要求 |
| 宣誓书 | 主管机构要求时，由译员作出的宣誓声明 | 视具体情况而定 | 在未使用认证译员的部分 IRCC 流程中通常有关 |
如果同一套材料还会用于移民申请，USCIS 法规 8 CFR 103.2(b)(3) 要求提供完整英文译文，并由译员证明译文完整、准确且本人具备翻译能力。加拿大方面，IRCC 帮助中心页面（2026 年 2 月 25 日更新）说明：除非另有指示，非英文或法文文件需要译文及相关配套手续。参见 IRCC 文件语言要求。
2026 年的 AI 翻译与质量承诺：审核真正看什么？
AI 可以加快初稿处理，但文件能否被接受，仍取决于是否有人对认证负责，以及全文是否准确一致。在实际审核中，学位类型、评分说明或“临时/暂定”状态等术语前后不一，常会引发暂停审核或要求重新提交。
延伸阅读：ISO 17100 认证翻译服务商指南。
常见错误及其实际影响
- 缺少评分标准或背面说明：评估人员无法正确对应评分体系，材料可能被暂停处理。
- 不同页面的姓名不一致：音译方式前后不同，可能触发身份信息核实。
- 只有 AI 译文，没有负责签署的人：初稿虽然快，但缺少可靠的认证责任链。
- 默认购买公证服务：在对方未要求时，只会增加费用，并不会提高接受率。
- 等待不必要的邮寄流程：可能错过入学、执照申请或评估截止时间。
如果材料已经被标记有问题，与其逐页打补丁，不如按完整清单重新整理一套干净版本。这样更容易避免反复上传和多个修订版相互冲突。
CertOf 与传统翻译机构对比
| 对比项目 | CertOf | 传统翻译机构或律师事务所 |
|---|---|---|
| 价格透明度 | 页数与价格会在付款前显示 | 通常按服务商报价，附加费用视情况而定 |
| 交付速度 | 预计交付时间以下单页面显示为准 | 交付周期取决于服务商排期 |
| 合规重点 | 按文件用途进行质检，并提供修订与退款政策说明 | 质检标准和售后政策因服务商而异 |
| 排版质量 | 表格、印章和签名采用对应原件的版式 | 不同服务商的排版质量差异较大 |
| 下单方式 | 在线完成上传与付款 | 可能需要往返邮件、到店或人工开票 |
服务入口：在线下单认证翻译、加急认证翻译、认证翻译退款政策；如需批量翻译支持，可联系 CertOf。
3 步准备 WES 译文
- 上传：提交清晰的毕业证和成绩单扫描件或照片。
- 付款：确认页数和价格后完成结账。
- 接收：下载包含对应原件排版和认证声明的完整译文包。
开始准备 WES 所需译文：在线上传文件并下单认证翻译。另可查看：在线上传及订购认证翻译教程。
隐私、安全与常见使用机构
- 敏感文件采用加密上传和访问权限受控的处理流程。
- 常见材料用途包括 USCIS、大学、职业执照委员会、银行和法院。
- 可为紧急入学申请、RFE 及有明确截止日期的评估提供加急处理。
常见问题
可以自己翻译毕业证交给 WES 吗？
不可以。WES 表示不接受由申请人本人完成的翻译。另请参阅：USCIS 文件可以自己翻译吗。
WES 译文必须用密封信封寄送吗？
通常不用。WES 说明，译文和学位证书可以上传至账户；正式成绩单则应按学校或机构渠道提交。
WES 需要公证翻译吗？
通常不作为默认要求。请以本人 WES 账户中的具体清单为准。详细区别可参阅认证翻译与公证翻译对比。
WES 不接受我的译文，应该怎么办？
建议重新整理完整材料：确保所有内容都已翻译、姓名写法一致、版式对应原件，并修正认证声明。可参考：WES、ECE 与 SpanTran 成绩单认证翻译、USCIS RFE 翻译服务，以及USCIS 不接受译文时的处理方法。
ECE 或 SpanTran 也需要认证翻译吗？
很多情况下需要，但不同评估机构的规则并不相同。提交前应先核对对应机构的材料清单。若要确认评估机构资质，可查阅 NACES 会员名单。
官方资料
准备开始？如果你需要准备符合提交要求的材料，可从在线认证翻译服务开始，并为 WES、院校申请及后续移民用途保留一套清晰、完整的文件。