USCIS সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশনের নিয়ম: সঠিক সার্টিফিকেশন ও কম RFE ঝুঁকি

আপনি যদি I-130, I-485 বা N-400 ফর্ম জমা দেন, বিদেশি ভাষায় লেখা প্রতিটি সহায়ক নথির সঙ্গে USCIS-এর নিয়ম অনুযায়ী সম্পূর্ণ ইংরেজি অনুবাদ দিতে হবে। পেছনের পাতার নোট বাদ পড়া, অসম্পূর্ণ সার্টিফিকেশন বা মূল নথির সঙ্গে তথ্য না মেলার কারণে একটি ভালোভাবে প্রস্তুত আবেদনও বিলম্বিত হতে পারে।

• মূল শর্ত: অনুবাদককে নিশ্চিত করতে হবে যে অনুবাদটি সম্পূর্ণ ও নির্ভুল এবং সংশ্লিষ্ট ভাষা থেকে ইংরেজিতে অনুবাদ করার যোগ্যতা তাঁর আছে।
• সাধারণ সমস্যা: আংশিক অনুবাদ, সিল বা স্ট্যাম্প বাদ দেওয়া, তথ্য বদলে ফেলা এবং ভুল স্বাক্ষর-পদ্ধতি।
• ব্যবহারিক পদ্ধতি: মূল নথির বিন্যাস অনুসরণ করে প্রতিটি নথির জন্য আলাদা সার্টিফিকেশন দিলে কর্মকর্তা সহজে তথ্য মিলিয়ে দেখতে পারেন।

এই নির্দেশিকা কার জন্য

পারিবারিক পিটিশন, স্ট্যাটাস অ্যাডজাস্টমেন্ট বা ন্যাচারালাইজেশনের আবেদনকারী, প্যারালিগ্যাল এবং সময়সীমার মধ্যে একাধিক নথি প্রস্তুত করা ছোট আইনি দলের জন্য এই নির্দেশিকা। লক্ষ্য হলো অনুবাদসংক্রান্ত কারিগরি ভুল ও এড়ানো সম্ভব এমন RFE-এর ঝুঁকি কমানো।

ফেডারেল বিধি অনুযায়ী USCIS অনুবাদের শর্ত

প্রযোজ্য বিধান হলো 8 CFR 103.2। উপধারা 103.2(b)(3)-এ তিনটি মূল মানদণ্ড রয়েছে:

1. USCIS-এ জমা দেওয়া বিদেশি ভাষার প্রতিটি নথির সঙ্গে সম্পূর্ণ ইংরেজি অনুবাদ দিতে হবে।
2. অনুবাদককে নিশ্চিত করতে হবে যে অনুবাদটি সম্পূর্ণ ও নির্ভুল।
3. উৎস ভাষা থেকে ইংরেজিতে অনুবাদ করার যোগ্যতা তাঁর আছে—অনুবাদককে এটিও নিশ্চিত করতে হবে।

USCIS-এর I-485-এর প্রাথমিক প্রমাণের চেকলিস্ট এবং Policy Manual-এর অনুবাদসংক্রান্ত নির্দেশনা-তেও এই মানদণ্ড পুনরুল্লেখ করা হয়েছে। অনুবাদকের তৈরি সারাংশ সম্পূর্ণ অনুবাদের বিকল্প নয়।

USCIS বা সংশ্লিষ্ট ফর্মের নির্দেশনা মূল নথি না চাইলে 8 CFR 103.2(b)(4) ও (b)(5) অনুযায়ী সাধারণত কপি দেওয়া যায়। প্রয়োজনীয় প্রাথমিক প্রমাণ না থাকলে 103.2(b)(8) অনুযায়ী USCIS আবেদন প্রত্যাখ্যান করতে বা RFE দিতে পারে।

অনুবাদকের সার্টিফিকেশনে কী কী থাকবে?

• অনুবাদকের পূর্ণ নাম
• উৎস ভাষা ও ইংরেজির উল্লেখ
• অনুবাদ সম্পূর্ণ ও নির্ভুল—এ মর্মে ঘোষণা
• অনুবাদক সংশ্লিষ্ট ভাষাজোড়ায় দক্ষ—এ মর্মে ঘোষণা
• স্বাক্ষর ও তারিখ
• যাচাইয়ের জন্য যোগাযোগের তথ্য

Certification by Translator
I, [Full Name], certify that I am competent to translate from [Source Language] into English,
and that the attached translation is complete and accurate to the best of my knowledge and ability.

Signature:
Date:
Contact Information:

এটি USCIS-এ ব্যবহারের জন্য ইংরেজি নমুনা। ফরম্যাটের উদাহরণ দেখতে USCIS সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশনের নমুনা দেখুন। অনুবাদকের যোগ্যতা নিয়ে প্রচলিত ভুল ধারণার ব্যাখ্যা রয়েছে USCIS-এর জন্য ATA-certified অনুবাদক কি দরকার? নির্দেশিকায়।

মূল নথির ভুল অনুবাদে ঠিক করবেন না

মূল নথিতে বানান, ফাঁক বা দাপ্তরিক অসঙ্গতি থাকলে অনুবাদে চুপিসারে তা সংশোধন করবেন না। উৎস নথিতে যেমন আছে, অনুবাদেও তথ্যটি সেভাবেই তুলে ধরুন। সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশনের কাজ হলো নথির তথ্য বিশ্বস্তভাবে পুনরুৎপাদন করা—সম্পাদনা করা নয়।

মূল নথির অবস্থা	অনুবাদে করণীয়	কারণ
নামের বানান ভুল	যেমন আছে তেমন লিখুন; প্রয়োজনে [sic] যোগ করে আলাদা ব্যাখ্যায় অমিলটি জানান	প্রমাণের অখণ্ডতা বজায় থাকে
ফিকে স্ট্যাম্প বা অপাঠ্য লেখা	[illegible stamp] বা [partially legible signature]-এর মতো বন্ধনীবদ্ধ নোট ব্যবহার করুন	কোনো অংশ বাদ না দিয়ে তার অবস্থা স্পষ্ট হয়

নাম বা অন্য তথ্যের অমিল থাকলে অনূদিত লেখা বদলে না দিয়ে আলাদা ব্যাখ্যা ও প্রাসঙ্গিক সহায়ক প্রমাণ জমা দিন।

USCIS অনুবাদের মিরর ফরম্যাটিং চেকলিস্ট

মিরর ফরম্যাটিং বলতে ইংরেজি অনুবাদে মূল নথির দৃশ্যগত বিন্যাস যতটা সম্ভব অনুসরণ করাকে বোঝায়। এটি বিধিতে আলাদা বাধ্যতামূলক শব্দ হিসেবে উল্লেখ না থাকলেও কর্মকর্তাকে মূল নথি ও অনুবাদ দ্রুত মিলিয়ে দেখতে সাহায্য করে।

• শিরোনাম, অংশের ক্রম এবং টেবিলের কাঠামো বজায় রাখুন
• স্ট্যাম্প, সিল ও হাতে লেখা নোটকে মূল অবস্থানের কাছাকাছি রাখুন
• রেজিস্ট্রেশন নম্বর, ID ও সিরিয়াল নম্বর সঠিক স্থানে রাখুন
• দুই পিঠে লেখা থাকলে সামনের ও পেছনের উভয় পাতা অনুবাদ করুন
• পুরো নথিকে একটি সাধারণ অনুচ্ছেদে গুটিয়ে ফেলবেন না

সাধারণ ভুল ও সম্ভাব্য পরিণতি

1. আংশিক অনুবাদ: মার্জিন, পেছনের পাতা বা প্রশাসনিক নোট বাদ পড়লে প্রমাণ অসম্পূর্ণ বলে বিবেচিত হতে পারে।
2. একাধিক নথির জন্য অস্পষ্ট একটি সার্টিফিকেট: কোন সার্টিফিকেশন কোন অনুবাদের সঙ্গে যুক্ত, তা বোঝা কঠিন হয়। প্রতিটি নথির জন্য নির্দিষ্ট সার্টিফিকেশন ব্যবহার করা ভালো।
3. স্বাক্ষর-পদ্ধতির ভুল: টাইপ করা নাম বা আলাদাভাবে বসানো স্বাক্ষরের ছবি সব ক্ষেত্রে বৈধ নয়। প্রযোজ্য ফর্মের নির্দেশনা এবং USCIS Policy Manual-এর স্বাক্ষরবিষয়ক অধ্যায় যাচাই করুন।
4. অনুবাদের মধ্যে তথ্য বদলানো: নাম, তারিখ, গ্রেড বা মুদ্রা পরিবর্তন করলে মূল নথির সঙ্গে অসঙ্গতি তৈরি হয়।
5. প্রয়োজন না থাকলেও মূল নথি পাঠানো: USCIS বিশেষভাবে মূল নথি না চাইলে সাধারণত পাঠযোগ্য কপি জমা দেওয়া যায়। সংশ্লিষ্ট ফর্মের বর্তমান নির্দেশনাই অনুসরণ করুন।

জবাবের সময়সীমা: 8 CFR 103.2(b)(8)(iv) অনুযায়ী RFE-এর জবাব দেওয়ার সময়সীমা সর্বোচ্চ ১২ সপ্তাহ এবং NOID-এর ক্ষেত্রে সর্বোচ্চ ৩০ দিন হতে পারে। তবে আপনার নোটিশে লেখা নির্দিষ্ট শেষ তারিখই অনুসরণ করতে হবে। ডাক ও প্রক্রিয়াকরণের সময় যোগ হলে অনুবাদ সংশোধনের কারণে আরও বিলম্ব হতে পারে।

অনুবাদ নিয়ে ইতিমধ্যে সমস্যা হলে USCIS RFE-এর অনুবাদসেবা এবং প্রত্যাখ্যাত USCIS অনুবাদ ঠিক করার চেকলিস্ট দেখুন।

CertOf-এর অনলাইন প্রক্রিয়া

বিষয়	CertOf অনলাইন প্রক্রিয়া	অন্যান্য সেবাদাতার প্রক্রিয়া
মূল্য	অর্ডারের আগে বর্তমান মূল্য ও ডেলিভারির বিকল্প দেখা যায়	সেবাদাতাভেদে কোট বা মূল্য নির্ধারণের পদ্ধতি ভিন্ন হতে পারে
ডেলিভারির সময়	অর্ডারের সময় উপলভ্য সময়সীমা বেছে নেওয়া যায়	নথির ধরন ও সেবাদাতা অনুযায়ী সময় বদলায়
প্যাকেজের ফরম্যাট	মিরর ফরম্যাটিং ও অনুবাদকের সার্টিফিকেশন অন্তর্ভুক্ত করার প্রক্রিয়া	ফরম্যাট ও মান যাচাইয়ের ধাপ সেবাদাতাভেদে ভিন্ন
গ্রহণযোগ্যতার সীমা	USCIS-এর নথিগত শর্ত অনুযায়ী প্যাকেজ প্রস্তুত করা হয়; চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত USCIS-এর	সেবা নেওয়ার আগে সার্টিফিকেশন ও সংশোধন নীতি যাচাই করা দরকার
অর্ডার	অনলাইনে আপলোড ও পেমেন্ট	ইমেইল, অনলাইন ব্যবস্থা বা সরাসরি হস্তান্তর হতে পারে

৩ ধাপে অর্ডার

1. আপলোড: নথির পাঠযোগ্য PDF, ছবি বা স্ক্যান পাঠান।
2. বিকল্প যাচাই: অর্ডারের সময় বর্তমান মূল্য, ডেলিভারির সময় ও প্রযোজ্য শর্ত দেখে নিন।
3. ডাউনলোড: অনুবাদ ও অনুবাদকের সার্টিফিকেশন পরীক্ষা করে USCIS আবেদন প্যাকেটে যোগ করুন।

USCIS-এর জন্য সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন অর্ডার শুরু করুন। জন্মসনদ, বিবাহ সনদ, পুলিশ ক্লিয়ারেন্স, আর্থিক প্রমাণ ও অন্যান্য সহায়ক নথি আপলোড করা যায়।

অর্ডার দেওয়ার আগে বর্তমান মূল্য, উপলভ্য ডেলিভারির সময়, সংশোধনের শর্ত ও নথির পাঠযোগ্যতা যাচাই করুন।

আরও USCIS অনুবাদ নির্দেশিকা

• সার্টিফায়েড ও নোটারাইজড ট্রান্সলেশনের পার্থক্য
• USCIS-এর জন্য নিজের নথি কি নিজেই অনুবাদ করা যায়?
• USCIS-এর জন্য সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন কত দিন বৈধ?
• অনুবাদের সঙ্গে মূল নথি কি লাগবে?
• USCIS-এর অনুবাদ কে সার্টিফাই করতে পারেন?
• USCIS-এর জন্য Google Translate ব্যবহার করা যাবে কি?

সাধারণ প্রশ্নোত্তর

USCIS-এর জন্য নিজের নথি কি নিজেই অনুবাদ করতে পারি?

8 CFR 103.2(b)(3) অনুবাদের সম্পূর্ণতা, নির্ভুলতা ও অনুবাদকের যোগ্যতার ওপর জোর দেয়। বিধানটিতে আবেদনকারীকে সরাসরি নিষিদ্ধ করা হয়নি। তবে নিজের নথি নিজে অনুবাদ করলে নিরপেক্ষতা নিয়ে প্রশ্ন উঠতে পারে, তাই গুরুত্বপূর্ণ আবেদনে যোগ্য তৃতীয় পক্ষের অনুবাদক ব্যবহার করা বিচক্ষণ হতে পারে।

USCIS কি অনলাইনে অর্ডার করা সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন গ্রহণ করে?

USCIS-এর মূল শর্ত অনুবাদ কোথায় অর্ডার করা হয়েছে তা নয়; অনুবাদটি সম্পূর্ণ ও নির্ভুল কি না এবং অনুবাদকের যথাযথ সার্টিফিকেশন আছে কি না। অনলাইনে প্রস্তুত প্যাকেজও এই শর্ত পূরণ করলে জমা দেওয়া যায়। চূড়ান্ত গ্রহণযোগ্যতা নির্দিষ্ট নথি, ফর্ম ও মামলার ওপর নির্ভর করে।

USCIS-এর জন্য নোটারাইজড ট্রান্সলেশন কি দরকার?

USCIS-এর সাধারণ ফেডারেল অনুবাদবিধিতে নোটারাইজেশন নয়, অনুবাদকের সার্টিফিকেশন চাওয়া হয়েছে। তবে সংশ্লিষ্ট ফর্ম বা নোটিশে অতিরিক্ত নির্দেশনা থাকলে সেটিই অনুসরণ করুন। বিস্তারিত জানতে সার্টিফায়েড ও নোটারাইজড ট্রান্সলেশনের পার্থক্য দেখুন।

USCIS-এর জন্য সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশন কত দিন বৈধ?

মূল ফেডারেল অনুবাদবিধিতে সব সার্টিফায়েড ট্রান্সলেশনের জন্য একক মেয়াদোত্তীর্ণ সময় নির্ধারণ করা নেই। ব্যবহারযোগ্যতা নির্ভর করে উৎস নথিটি বর্তমান ও গ্রহণযোগ্য কি না এবং সংশ্লিষ্ট ফর্ম বা নোটিশে নতুন নথি চাওয়া হয়েছে কি না তার ওপর।

USCIS অনুবাদ নিয়ে RFE দিলে কী করব?

প্রথমে RFE-তে চাওয়া ঘাটতিটি শনাক্ত করুন এবং নোটিশের শেষ তারিখ লিখে রাখুন। এরপর সম্পূর্ণ অনুবাদ, যথাযথ সার্টিফিকেশন, উৎস নথির কপি এবং নোটিশে চাওয়া অন্যান্য উপকরণ একসঙ্গে জমা দিন। শুধু অনুবাদ বদলালেই সব ক্ষেত্রে RFE-এর পূর্ণ জবাব হয় না; নোটিশের প্রতিটি নির্দেশনা অনুসরণ করতে হবে।