免責事項:本記事は、USCISの翻訳要件および専門的な実務上の留意点に関する一般情報を提供するものです。法的助言ではありません。複雑な法的問題を含む場合は、資格を有する移民法弁護士にご相談ください。
著者について:Erin ChenはCertOf™の共同創業者兼翻訳ストラテジストです。バイリンガル編集のリスク管理に10年以上携わり、自ら米国移民手続きを経験した知見をもとに、回避可能な遅延を減らせるUSCIS提出向け認証翻訳の準備を支援しています。
カナダ永住権申請に使うブラジル出生証明書の認証翻訳:速さ・要件適合・費用を両立するポイント
カナダ永住権(PR)申請用にブラジル出生証明書の認証翻訳を準備する際は、訳文の正確さだけでなく、提出一式が要件に合っているかを確認することが重要です。実際の審査では、宣誓供述書に関する要件を満たしていない、印章や追記が抜けている、USCIS向けの構成をそのままIRCCへ提出するといった不備が遅延につながります。
まず押さえたい要点
- IRCCとUSCISはいずれも完全な英訳を求めますが、添付書類を含む提出パッケージの要件は異なります。
- IRCCでは、翻訳の品質と同じくらい、翻訳者の資格区分や、宣誓供述書/認証コピーのどの経路を使うかが重要になる場合があります。
- 要件に合わない提出一式を公証しても、適合したことにはなりません。
- ブラジルの書類では、averbações(追記)、登録番号、印章、裏面の記載まで漏れなく扱えるかが、円滑な審査を左右します。
このガイドが役立つ方
- IRCC Express Entryまたは家族スポンサー制度を利用し、書類不備による遅延を避けたいブラジル出身の申請者
- カナダと米国の移民手続きを並行し、1つの翻訳を再利用できるか確認したい方
- オンライン認証翻訳サービスと従来型の翻訳会社を、スピードやリスク管理の面で比較したい方
- すでに追加説明を求められ、より整った形で再提出したい方
基本事項は、カナダIRCC向け認証翻訳ガイドとUSCIS認証翻訳要件ガイドもあわせてご覧ください。
IRCCとUSCISの要件を比較(2026年2月24日確認)
IRCCのアップロード案内では、英語またはフランス語以外の書類について、必要な要素をそろえた翻訳一式が求められます。USCISについては、8 CFR 103.2(b)(3)により、完全な英訳に加え、翻訳が完全かつ正確であり、翻訳者が翻訳能力を有することを証明する文言が必要です。
| 比較項目 | IRCC(カナダ永住権申請) | USCIS(米国申請) |
|---|---|---|
| 基本要件 | 翻訳に加え、認定翻訳者を利用する経路または宣誓供述書を用いる経路と、原本書類のスキャンに関する要件 | 完全な英訳と翻訳者の証明文 |
| 認定翻訳者の定義 | 専門翻訳者団体の良好な会員資格を持つ者。通常、印章/スタンプと会員番号で確認 | 中核となる規則では、特定の専門団体への加入は求められていない |
| 家族による翻訳 | IRCCの案内では認められていない | 8 CFR 103.2(b)(3)では明示的に禁止されていないが、独立した専門家による翻訳のほうが安全 |
| よくある審査上の問題 | 宣誓供述書/認証コピーの経路に必要な書類の不足、またはチェックリストに合わない原本書類の版 | 訳文の欠落、または証明文の不備 |
公式情報:IRCCの書類スキャン・アップロード案内|IRCC用語集|eCFRの8 CFR 103.2(b)(3)
ブラジル書類の選び方:Certidão de NascimentoとCertidão de Inteiro Teor
翻訳が必要だと分かっていても、申請内容に合うブラジルの原本書類を選ぶ必要があることは見落とされがちです。
| ブラジルの書類種類 | 一般的に使われる場面 | 扱いを誤った場合の主なリスク |
|---|---|---|
| Certidão de Nascimento | 多くの移民申請で標準的な身分関係の証明として使用 | 重要な注記、印章、欄外追記が訳文から抜ける |
| Certidão de Inteiro Teor | 詳細な履歴や複雑な本人確認の経緯が必要な場合に有用 | 全文翻訳ではなく要約翻訳を提出してしまう |
| 追記のある再発行済み証明書 | 氏名、婚姻状況、親子関係の更新が記録上の追記に含まれる場合に有用 | 旧情報と現行の本人情報を結び付けるaverbações(追記)を見落とす |
注意したい点:ブラジルのtradução juramentada(宣誓翻訳)は高品質であっても、それだけでIRCCまたはUSCISのすべての提出要件を満たすとは限りません。適合性は、提出先が求める形式、証明文、添付要素によって決まります。
注文前に10分で確認する準備チェックリスト
- 鮮明なカラースキャンを用意し、スタンプ、署名、記載がある場合は表裏とも含める。
- 氏名表記がパスポートや移民申請書と一致しているか確認する。
- 提出先を先に決める。IRCC向けとUSCIS向けの提出一式は必ずしも同じではない。
- 本文だけでなく、目に見える記載すべての翻訳を依頼する。
- 審査担当者が確認しやすく、そのままアップロードできる形に整える。
よくある不備と実際の影響
- 一部だけの翻訳:スタンプや手書きの注記が未翻訳のまま。結果:追加説明の要請や再作業につながります。
- 提出先に合わない構成:必要な添付要素をそろえず、USCIS向けの一式をIRCCへ提出。結果:週単位になり得る回避可能な遅延が生じます。
- 書類間の氏名不一致:パスポートと出生記録の訳文でつづりが異なる。結果:本人情報の関連付けに支障が出ます。
- スキャン品質が低い:登録情報を判読できない。結果:審査担当者が原本を速やかに確認できません。
- IRCC申請で本人・家族が翻訳:利益相反の問題が生じます。結果:提出上のリスクや手続き期間の長期化につながります。
問題が生じた場合は、USCIS RFE対応翻訳サービスとUSCISに翻訳を却下された場合の対応もご覧ください。
CertOfと従来型サービスの比較
| 比較項目 | CertOfのオンライン手続き | 従来型の翻訳会社/法律事務所の追加サービス |
|---|---|---|
| 注文方法 | 24時間いつでも、書類アップロードから開始 | メールまたは営業時間内のやり取り |
| 注文と納期 | 簡単な書類は5〜10分で注文可能。納期は書類の複雑さにより異なる | 多くの場合24〜72時間以上 |
| 料金 | 1ページ9.99米ドルから。方針ページも公開 | 見積もり制が多く、料金は案件ごとに変動 |
| レイアウト | 原本と見比べやすいミラーレイアウト | 提供者によって異なる |
| 受理・返金方針 | 受理・返金方針を公開 | 個別対応の場合が多い |
CertOfの利用方法:3ステップ
- オンライン認証翻訳サービスに書類をアップロードします。
- 提出先(カナダPR、USCIS、または両方)と氏名の正確なつづりを確認します。
- 提出用に整えた一式を受け取り、申請チェックリストに従って提出します。
手順全体は、オンラインで認証翻訳をアップロード・注文する方法をご覧ください。
関連リンク:移民・法務書類の認証翻訳サービス|認証翻訳の担当者に相談する|注文前に受理・返金方針を確認する
プライバシー、提出先、特急対応
CertOfの個人情報の取り扱いはプライバシーポリシー、法的条件は利用規約に掲載されています。機微性の高い身分関係書類をアップロードする前に、保管、送信、保持に関する条件をご確認ください。
一般的な提出先には、移民当局、大学、銀行、裁判所などがあります。紙の書類の配送が必要な場合は、認証翻訳のハードコピーを速達で郵送するサービスをご覧ください。形式を選ぶ際は、電子認証翻訳のPDF・Word・紙の比較も参考にしてください。
よくある質問
USCISへの提出には公証翻訳が必要ですか?
通常は必要ありません。USCISが重視するのは、完全な翻訳と適切な証明文です。詳しくは認証翻訳と公証翻訳の違いをご覧ください。
同じ翻訳をIRCCとUSCISの両方に使えますか?
使える場合もありますが、証明文と添付書類が両機関の要件を満たす場合に限られます。複数の移民申請で翻訳を再利用するためのチェックリストで確認してください。
自分のブラジル出生証明書を自分で翻訳できますか?
IRCCの手続きでは、本人、家族、代理人による翻訳は受け付けられません。USCISについても、重要な申請書類では独立した専門家に依頼するほうが安全です。関連情報:USCIS提出書類を自分で翻訳できるか
USCISには認証翻訳と一緒に原本を提出する必要がありますか?
多くの申請では、個別の案内で原本を求められない限り、まずコピーを提出するのが一般的です。詳しくはUSCIS申請における原本提出の案内をご覧ください。
認証翻訳に有効期限はありますか?
一般に、翻訳元の記録が現行のもので、内容に変更がない間は使用できます。身分関係記録に新たな追記が加わった場合は、訳文も更新してください。詳しくは認証翻訳の有効性に関するガイドをご覧ください。
公式情報へのリンク
- IRCC:書類のスキャンとアップロード、翻訳、宣誓供述書、認証コピー
- IRCC用語集:認定翻訳者、宣誓供述書、認証コピー
- 8 CFR 103.2(b)(3):USCIS申請の翻訳要件
- 米国国務省:ブラジルの身分関係書類に関する相互主義表
- USCIS N-400:翻訳証明の文言を含むチェックリスト例
書類不備による遅延を避けて準備を始める
IRCC向けブラジル出生証明書の翻訳をオンラインで依頼し、IRCC向け翻訳ガイドとUSCIS出生証明書翻訳チェックリストに沿って提出一式を整えましょう。