免責聲明：本文僅供一般資訊與教育用途，不構成法律建議。WES、USCIS 與 IRCC 的要求可能依申請項目、國家／地區及文件類型而變動。送件前，請以您帳戶中的文件清單及相關機構最新官方指示為準。
作者簡介：Erin Chen 是 CertOf 共同創辦人暨翻譯策略師，擁有逾 10 年雙語編輯風險控管經驗，熟悉教育、專業執照與移民申請所涉及的文件流程。
外國文憑送 WES 評估需要認證翻譯嗎？60 秒看懂
如果送件期限將近，先看結論：當文憑或成績單不是您所選 WES 評估管道接受的語言時，通常需要提供翻譯。準備工作的重點，是一次提交內容完整、可清楚核對的文件組合，減少補件與延誤。
- 通常需要翻譯：WES 美國要求英文譯本；WES 加拿大接受英文或法文。
- 不能自行翻譯：WES 表示不接受由申請人本人完成的翻譯。
- 常被誤解的規則：若帳戶提供上傳功能，譯本通常不必放入密封信封。
- 避免不必要支出：認證翻譯與公證翻譯是不同服務；若文件只用於 WES，通常不必額外辦理公證。
這份指南適合誰？文件為何會延誤？
本指南適合準備提交海外學歷文件進行評估的學生、移民申請人及專業執照申請人。許多延誤並非源於學歷本身，而是可避免的格式或完整性問題，例如漏譯成績制度說明、印章未翻譯，或文憑與成績單使用不一致的名稱與術語。
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2026 年 WES 實際查核哪些項目？
WES 官方指示才是判斷依據。實際準備時，可先逐項確認：
- 完整翻譯：印章、戳記、頁邊註記、成績等級與評分制度說明都應納入。
- 由專業翻譯人員處理：譯本不得由申請人本人完成。
- 使用正確送件管道：依帳戶指示上傳譯本；正式學業文件則須遵循學校或機構指定的傳送方式。
- 檔案清晰可讀：上傳前確認每個欄位、日期與課程名稱都能辨識。
官方參考資料：WES 翻譯要求、WES 學位證書與譯本上傳說明、WES 密封信封指引，以及 WES Required Documents Tool（所需文件查詢工具）。
弄懂密封信封規則，避免多等數週
不少申請人會等待學校把譯本一併封入密封信封，但在許多 WES 流程中，這個步驟並非必要。密封信封的管控通常針對正式學業文件；譯本則可透過個人帳戶另外上傳。如果您的帳戶介面允許上傳，依該管道提交可避免不必要的郵寄等待。
另一個容易忽略的重點是：WES 並未要求所有情況都必須翻譯。是否需要譯本，應以您帳戶顯示的所需文件清單為準，而不是依賴論壇上的他人經驗。
認證翻譯、公證翻譯與宣誓書有何不同？
| 類型 | 證明內容 | WES 常見用途 | 移民申請常見用途 |
|---|---|---|---|
| 認證翻譯 | 翻譯人員聲明譯文完整且準確 | WES 要求翻譯時的核心文件 | USCIS 與許多簽證文件的常見基本要求 |
| 公證翻譯 | 公證人核驗簽署者身分，不代表審核翻譯品質 | 一般不會預設要求 | 個別申請項目的文件清單可能要求 |
| 宣誓書 | 主管機關要求時，由翻譯人員作出的宣誓聲明 | 視個案要求而定 | 未使用認證翻譯人員時，部分 IRCC 管道可能涉及此要求 |
如果同一組文件之後也要用於移民申請，USCIS 規則 8 CFR 103.2(b)(3) 要求提供完整英文翻譯，並由翻譯人員證明譯文完整、準確，且其具備翻譯能力。加拿大方面，IRCC Help Centre 於 2026 年 2 月 25 日更新的說明指出：除非另有指示，非英文或法文文件須附翻譯及相關佐證程序；詳見 IRCC 文件語言要求。
2026 年使用 AI 翻譯：審查真正看的是什麼？
AI 可以加快初稿製作，但文件能否被接受，仍取決於有人負責的認證程序，以及譯文是否精準一致。實務上，學位名稱、評分制度說明或「暫定／臨時」狀態等用語前後不一，常會導致文件暫停處理或被要求重新提交。
延伸閱讀：ISO 17100 認證翻譯服務商指南。
常見錯誤，以及可能造成的後果
- 漏掉成績換算表或背頁說明：評估人員無法正確對照評分尺度，文件可能因此暫停處理。
- 不同頁面的姓名拼寫不一致：羅馬拼音或音譯不一致，可能需要進一步確認身分。
- 只有 AI 譯文，沒有負責簽署者：初稿雖快，卻缺少可追溯的認證責任鏈。
- 未確認要求就加辦公證：若 WES 並未要求，額外支出通常不會提高文件被接受的機會。
- 等待不必要的郵寄流程：可能因此錯過入學、執照申請或其他截止時程。
如果文件已被標記有問題，與其逐頁修補，不如重新檢查並整理成一套完整版本。這樣可降低反覆上傳及不同修訂版本彼此衝突的風險。
CertOf 與傳統翻譯社比較
| 比較項目 | CertOf | 傳統翻譯社或律師事務所 |
|---|---|---|
| 價格透明度 | 每頁 9.99 美元起，結帳時顯示費用 | 通常須先詢價，附加費用不一 |
| 處理速度 | 許多標準頁面可在付款後 5–10 分鐘交付 | 常見需 24–48 小時或更久 |
| 文件合規重點 | 以接收要求為導向的品質檢查，並提供修訂／退款政策 | 通常不會明確提供接受保證 |
| 版面品質 | 表格、印章與簽名位置採對照原文的鏡像排版 | 版面品質依服務商而異 |
| 下單流程 | 全程線上上傳及付款 | 可能需要往返電郵、親臨門市或人工開立帳單 |
服務連結：線上訂購認證翻譯、申請急件認證翻譯、查看認證翻譯退款政策，以及洽詢大量文件翻譯支援。
3 個步驟準備可供 WES 審查的譯本
- 上傳：提供清晰的文憑與成績單掃描檔或照片。
- 付款：確認頁數與費用後完成結帳。
- 收件：下載包含原文對照排版及翻譯認證聲明的完整檔案。
現在開始準備 WES 譯本：上傳文件並線上訂購認證翻譯。操作方式另見：線上上傳與訂購認證翻譯教學。
文件安全、隱私與常見使用機構
- 針對敏感文件採用加密上傳及存取權限控管流程。
- 常見文件用途包括 USCIS、學校、專業執照委員會、銀行及法院送件。
- 可為緊急入學申請、RFE 及有明確截止日期的評估提供急件處理。
CertOf 提供文件翻譯與送件準備服務；CertOf 不是律師事務所、移民顧問、政府機關或 WES 代理機構，也不代替任何主管機關作出審核決定。
常見問題 FAQ
我可以自己翻譯文憑再交給 WES 嗎？
不可以。WES 表示不接受由申請人本人完成的翻譯。相關說明：USCIS 文件可以自行翻譯嗎？
WES 譯本需要放在密封信封內寄送嗎？
通常不需要。依 WES 指引，譯本與學位證書可透過帳戶上傳；正式成績單則須依學校或機構指定管道提交。請以您帳戶內的實際指示為準。
送 WES 一定要公證翻譯嗎？
通常不會預設要求。請依照您自己的 WES 文件清單辦理。想進一步比較，可閱讀認證翻譯與公證翻譯的差異。
如果 WES 不接受我的譯本，該怎麼處理？
先依通知內容重新檢查整套文件，包括是否全文翻譯、姓名是否一致、版面能否逐項對照，以及翻譯認證聲明是否正確。參考資料：WES、ECE 與 SpanTran 成績單認證翻譯、USCIS RFE 翻譯服務，以及USCIS 不接受譯本時的處理方式。
ECE 或 SpanTran 也需要認證翻譯嗎？
許多情況需要，但各評估機構的規則不盡相同。送件前應先核對該機構的文件清單；若要確認評估機構是否屬於相關專業組織，可查閱 NACES 會員名單。
官方參考資料
- WES 翻譯要求
- WES 學位證書與譯本上傳說明
- WES 密封信封指引
- WES Required Documents Tool（所需文件查詢工具）
- 8 CFR 103.2(b)(3) 翻譯規則
- IRCC 佐證文件語言規則
準備送件了嗎？您可從線上認證翻譯服務開始，為 WES、入學申請及後續移民文件用途保留一套內容一致、清楚可核對的檔案。