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CGFNS 認證翻譯要求：護理師執照審查如何準備外國成績單翻譯，避免補件重做

對準備申請 NCLEX-RN 或 NCLEX-PN 的國際護理教育背景人士而言，CGFNS 認證翻譯要求絕不只是排版細節。文件是否依正確方式翻譯及遞交，會直接影響護理師執照審查所需的外國成績單翻譯能否順利進入下一階段。最常見的問題，是把所有文件都套用同一套流程；事實上，CES Professional 與各州護理委員會可能按文件類型採用不同的來源及遞交規則。

重點先看

• 依 CES Professional 目前公布的指引，中學畢業證書等部分文件可採用由申請人安排翻譯的方式。
• 專業護理教育紀錄通常有更嚴格的規定，應優先確認是否必須由學校直接寄送至評估機構或護理委員會，也就是來源對來源的遞交方式。
• 主要延誤往往出在原始文件收集，而非翻譯製作。TruMerit 表示，取得第一手來源文件平均需時 14 週；資料齊全後，許多 CES 報告則可較快完成。
• 如由 TruMerit 翻譯所需文件，目前列出的附加費為每個標準尺寸頁面 85 美元。從一開始便採用正確遞交路徑，有助避免不必要的時間與費用。

2026 年重要更新：CGFNS 已更名為 TruMerit

CGFNS International 於 2025 年 2 月 25 日宣布更名為 TruMerit。實際申請時，部分申請人及較早版本的護理委員會指引仍會使用「CGFNS」，現行服務入口則採用 TruMerit 品牌；兩個名稱同時出現在目前的申請資料中並不罕見。請參閱CGFNS 官方更名公告。

這份指南適合哪些申請人？

• 正在準備 Credential Evaluation Service（CES）Professional Report 申請文件。
• 需要在期限內完成護理師執照申請文件的認證翻譯。
• 申請資料同時包含學校紀錄、護理成績單、執照驗證文件及民事證明文件。
• 希望減少因遞交方式或翻譯不完整而反覆補件。

官方規則整理：護理師執照審查所需的外國成績單翻譯

下表依 CES Professional 指引、TruMerit 處理時間與費用政策，以及紐約州 Form 2F 要求，整理不同文件的實務處理方式。

文件類型	官方要求重點	遞交路徑	翻譯準備方式
中學畢業證書或考試證書	文件須為英文；CES Professional 指引指出，此類文件可由申請人安排翻譯。	依目前使用中的 CES Professional 申請入口指示辦理。	完整翻譯正文、印章、旁註等所有內容，不可只做摘要。
專業護理教育成績單	通常要求各護理教育機構直接提供第一手學術紀錄，其翻譯與遞交方式比一般民事文件嚴格。	由教育機構直接寄送評估機構或護理委員會（來源對來源）。	不可假設所有申請途徑都接受由申請人自行提交的成績單翻譯。
執照或註冊驗證文件	紀錄通常須由核發機關提供，並符合當時適用的有效期限要求。	由核發機關直接寄送評估機構或護理委員會。	翻譯所有可見內容，包括印章、簽名及背頁文字。
州護理委員會的附加要求（例如紐約州 Form 2F／CVS）	依紐約州 Form 2F 路徑，成績單須按表格指示由學校寄送；非英文文件亦適用其合資格翻譯規定。	依紐約州表格指示，由學校直接寄送護理委員會。	正式上傳或郵寄前，逐項核對表格上的原文要求。

官方參考資料：TruMerit CES Professional Report、TruMerit 申請處理時間、TruMerit 費用表及 NYS Form 2F。

最容易被忽略的規則：不同文件不能一概而論

不少申請人會認為：「既然其中一份文件可以由申請人安排翻譯，其他文件也應該可以。」在護理師執照申請中，這項假設很容易造成延誤。中學學歷文件與專業護理成績單可能適用完全不同的規則。另一個常見誤解，是以為公證可以補救遞交方式錯誤；如果護理委員會要求文件由學校直接寄送，或要求完整對照原件的翻譯，即使譯文已公證，仍可能不獲接受。

TruMerit 認證翻譯的時間與預算規劃

TruMerit 表示，完整的第一手來源文件經接收及驗證後，許多 CES 報告可較快完成；然而，前期收集文件所需的平均時間通常更長。因此，正確的來源與遞交方式，往往比「急件翻譯」承諾更重要。TruMerit 亦列有按頁計算的文件翻譯附加費。翻譯預算尚可預先控制，但原始文件延誤往往較難補救。

建議順序很明確：先確認來源及遞交路徑，再確保翻譯完整，最後才整理整套申請文件。

常見錯誤與實際後果

1. 所有文件都使用同一流程。可能導致文件類別與遞交方式不符，因而需要重新提交。
2. 漏譯成績等級說明或文件背頁。文件可能被標示為不完整，並進入人工審查。
3. 護照、成績單與翻譯準確性證明上的姓名不一致。申請人可能被要求補充身分一致性資料。
4. 由申請人提交本應由學校或核發機關直接寄送的紀錄。處理程序可能暫停，直至第一手來源重新寄送文件。
5. 只花錢辦理公證，卻忽略遞交路徑或內容完整性。即使增加費用，也不代表文件更容易獲得接受。

專業執照文件翻譯：CertOf 線上流程與傳統翻譯公司的比較

比較項目	CertOf 線上流程	常見傳統流程
一般清晰文件的交付時間	通常以分鐘計算；標準文件常見約 5 至 10 分鐘	通常為 24 至 48 小時或以上
價格透明度	公開起始價格，每頁 9.99 美元起	通常須個別報價，價格不一
格式處理	採用對照原件的版面，方便逐項核對	視服務供應商而定
下單方式	全程在線上上傳及收取文件	常透過電子郵件往返及人工報價
政策透明度	公開提供私隱及退款政策頁面	條款可能分散在不同電子郵件中

三步驟訂購護理師執照申請所需的認證翻譯

1. 上傳完整文件：前往線上訂購認證翻譯，一併提交所有頁面、印章及背頁。
2. 確認價格與服務範圍：查看認證翻譯價格，並找出哪些文件必須維持由第一手來源直接遞交。
3. 下載並核對：檢查姓名、日期、印章及版面，再按評估機構或護理委員會指定的管道提交。

重要文件的私隱與安全

• CertOf 政策說明服務採用傳輸加密（例如 TLS／HTTPS）、存取控制及其他安全措施。
• 政策亦指出，CertOf 伺服器不會儲存完整的付款卡資料，付款由第三方支付處理商處理。
• 依政策內容，付費文件預設不會用於訓練或改進模型。
• 請直接閱讀私隱政策及退款與退貨政策。

CertOf 延伸閱讀

• 學術成績單認證翻譯（WES／ECE／SpanTran）
• 認證翻譯與公證翻譯有何不同
• 如何在線上上傳並訂購認證翻譯
• USCIS 文件可以自行翻譯嗎
• USCIS 是否要求 ATA 認證翻譯人員
• 各類文件的快速認證翻譯時間參考

常見問題

CGFNS／TruMerit 文件可以由我自行翻譯嗎？

要視文件類型而定。依 CES Professional 目前公布的指引，部分中學文件可以由申請人安排翻譯，但專業護理成績單的流程較嚴格，通常須由教育機構直接遞交。請查閱CES Professional Report 官方要求。

護理委員會文件一定要辦理公證翻譯嗎？

不一定。許多流程要求的是認證翻譯或由合資格人員完成的翻譯，而非公證。應先依護理委員會的原文要求辦理，再參考認證翻譯與公證翻譯的差異。

如果學校無法提供英文成績單，應該怎麼辦？

TruMerit 表示，在適用情況下可另行收費翻譯所需文件，目前的費用表列有按頁計算的附加費。委託外部翻譯前，請先在自己的申請入口確認最新指示及適用方式，並查閱 TruMerit 費用表。

同一份譯文可以同時用於執照申請和 USCIS 嗎？

有時可以，但不同收件機關及案件類型的接受標準並不相同。如需了解 USCIS 的基本規定，請參閱USCIS 認證翻譯要求。

NCLEX 時程很趕，怎樣才能減少延誤？

先處理來源與遞交路徑，再確認翻譯是否完整。再快的翻譯也無法補救缺少第一手來源文件的問題。建議保存文件申請紀錄、一次提交包含所有頁面的完整檔案，並避免只上傳部分內容。

準備好整理護理師執照申請文件了嗎？

如需準備醫療專業委員會或護理師執照申請所用的認證翻譯，請先備妥完整文件、確認收件機關的遞交規則，再安排翻譯。CertOf 可協助翻譯及整理文件，但不決定文件是否獲評估機構或政府機關接受。

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