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中英認證翻譯服務：USCIS 文件準備與 RFE 補件重點

無論您是為 USCIS、UKVI 或大學學歷評估準備中文文件的英文認證翻譯，能否順利通過審查都不只取決於譯文是否準確。審查人員也會確認文件是否完整、可核對，以及表格與證明資料之間是否一致。日文文件的英文認證翻譯同樣如此；多頁戶籍或身分文件若漏譯一枚印章或一則旁註，就可能引起後續查詢。

• 提交 USCIS 的外文資料須附完整英文翻譯及適當的譯者認證聲明，並符合 8 CFR 103.2(b)(3)。
• 簽名的處理方式也很重要。請依循 USCIS Policy Manual 的簽名規則，避免採用可能增加審查疑慮的簡略格式。
• 辦理英國申請時，UKVI 要求譯文可供獨立核實，包括譯者身分、簽名、日期及聯絡資料；詳情可參考 GOV.UK 官方指引。
• 您可以在線上訂購認證翻譯，並事先了解修改政策與處理時間。

哪些人需要中英或日英認證翻譯？

• 準備 USCIS 家庭移民或身分調整申請文件的人士，包括 I-130、I-485 與 N-400 的證明資料。
• 需要翻譯中國戶口簿（hukou）、中國公證書或日本戶籍謄本（koseki tohon）的人士。
• 希望降低期限壓力及重做文件機率的律師助理與案件協調人員。
• 準備交由 World Education Services（WES）或其他機構評估學歷的學生及專業人士。

各審查機構的基本要求

實務上，審查通常從文件的第一印象開始。若結構或認證聲明未能通過初步檢查，即使語言品質良好，也可能無法進入更深入的內容審閱。

審查機構	優先檢查項目	常見問題
USCIS	完整英文譯文，以及譯者對完整性與準確性的認證聲明。	漏譯印章或頁邊註記、只翻譯部分頁面、認證聲明不完整。
UKVI	準確譯文，以及譯者姓名、簽名、日期與聯絡資料。	缺少聯絡資料，或無法核實譯者身分。
大學／評估機構	原文與譯文結構一致，方便逐行核對。	把內容合併成純文字，導致欄位、表格列與成績標示無法對照。

以紙本向 USCIS 提交文件時，請按照 USCIS 郵寄申請指引處理文件清晰度及正本相關事項。

真正能節省費用的關鍵

不少申請人以為公證是譯文獲接受的核心條件，但在許多 USCIS 翻譯情況下並非如此。公證用於確認簽署者身分，無法補救漏掉的註記、未翻譯的頁面或前後不一致的姓名。相較於經公證但內容不完整的文件，完整、結構清晰的認證翻譯通常更有價值。若要了解兩者差異，請參考認證翻譯與公證翻譯的比較。

中文與日文文件的處理重點

中文文件的英文認證翻譯流程

中文民事文件經常整套提交，例如戶口簿各頁、公證書冊、出生證明及結婚證明。問題往往出在細節，而非主要欄位。審查人員會比對親屬關係、簽發機關、印章內容及各頁資料是否一致。即使姓名正確，只要漏掉一頁，整套資料仍可能顯得前後矛盾。

若需按文件類型檢查，可參考中國戶口簿 USCIS 認證翻譯指南、出生證明認證翻譯指南及 USCIS 結婚證明翻譯指南。

日文文件的英文認證翻譯流程

日本戶籍謄本（koseki tohon）的資料密集，若只提供概略摘要，可能增加審查風險。譯文應清楚對應每個欄位，包括身分變動紀錄及旁註；日本年號換算與姓名順序也應明確且前後一致，方便快速核對。進一步的文件準備方式可參考移民申請用日本戶籍謄本認證翻譯指南。

常見錯誤及可能造成的結果

1. 只翻譯正文，漏掉印章或頁邊註記。結果：證明資料可能被視為不完整，增加 RFE 補件風險。
2. 申請表與附件採用不一致的姓名羅馬字拼寫。結果：可能引發身分不符核查或進一步資料要求。
3. 提交解析度過低或裁掉邊角的掃描檔。結果：審查人員無法可靠核對原始欄位。
4. 使用過時的認證聲明範本。結果：可能產生原可避免的合規疑問。
5. 在同一申請資料中混用不同版本的文件。結果：日期或身分狀態互相衝突，需要重新整理。

CertOf 與傳統翻譯公司的流程比較

比較項目	CertOf 流程	傳統翻譯公司流程
價格透明度	價格公開透明，可依目前的價格說明在線上結帳。	通常須個別詢價，費用可能有所不同。
處理時間	採用數位流程；實際處理時間依文件而異，可先查看各類文件處理時間基準。	依個別報價與排程而定。
版面格式	採用貼近原件的版面，方便並排比對。	常簡化為文字區塊，可能增加核對難度。
政策透明度	公開保證及修改／退款框架，可參考修改與退款政策。	視供應商政策而定。
訂購方式	透過繁體中文翻譯入口直接在線上訂購及收件。	多以電子郵件交接並反覆進行人工詢價。

三步完成認證翻譯

1. 前往線上平台上傳需要認證翻譯的文件。
2. 確認文件的提交機構及用途，再選擇適合移民或法律文件提交的 CertOf 認證翻譯服務。
3. 下載認證譯文。如需紙本，可申請隔夜寄送實體副本；退款條款請查看退款政策。

信任、隱私權與檔案管理

• 政策資料：隱私權政策及服務條款。
• 使用線上認證翻譯時，請統一管理一套原始文件，避免因重複版本而混淆。
• 如有緊急期限，建議在訂購前先建立一份完整文件清單，以減少來回修改。

常見問題

USCIS 接受在線上訂購的認證翻譯嗎？

USCIS 審查的是譯文是否符合要求及是否清晰可讀，而不是購買服務的管道。準備前可先查看 USCIS 認證翻譯要求。

向 USCIS 提交認證翻譯時，需要附上文件正本嗎？

在許多情況下，除非 USCIS 明確要求正本，否則會提交清晰可讀的副本。詳情可參考正本與副本的文件準備說明。

移民文件可以直接使用 Google 翻譯嗎？

未經處理的機器翻譯本身並不是合規的認證譯文，仍須由具備能力的人員作出適當認證。請參考 Google 翻譯與 USCIS 提交風險分析。

USCIS 是否要求譯者必須取得 ATA 認證？

USCIS 規則並未要求譯者必須是 ATA 會員；重點是譯者具備翻譯能力，並提供適當的認證聲明。詳見 ATA 譯者要求說明。

同一份家庭申請中有中國戶口簿及日本戶籍謄本，應如何處理？

請翻譯所有相關頁面與註記，統一姓名拼寫規則，並保留方便審查人員快速對照的版面。可搭配使用戶口簿指南與日本戶籍謄本指南。

準備好文件，降低提交後的補件風險

若提交期限將近，可先透過繁體中文線上入口訂購中英認證翻譯，並在同一流程加入日文文件。正式提交前，建議以 USCIS 認證翻譯範例核對整套資料。