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中国語・日本語の認証翻訳をUSCIS向けに整えるポイント

USCIS、UKVI、大学・学歴評価機関へ中国語や日本語の文書を提出する場合、正確な英訳だけでは十分とは限りません。審査担当者が確認しやすいのは、文書全体が漏れなく翻訳され、内容を追跡でき、申請書と証拠書類の表記が統一されたファイルです。特に複数ページにわたる公的文書では、印影や欄外注記が一つ抜けただけでも、追加確認につながることがあります。

• USCISに外国語文書を提出する際は、全文の英訳と適切な翻訳者の認証文が必要です。根拠は8 CFR 103.2(b)(3)で確認できます。
• 署名の扱いも重要です。USCIS Policy Manualの署名規則に従い、審査時の確認を難しくする簡略形式は避けましょう。
• 英国向け申請では、UKVIは翻訳者の氏名、署名、翻訳日、連絡先など、独立して確認できる情報を求めています。詳しくはGOV.UKの公式ガイダンスをご確認ください。
• 認証翻訳はオンラインで依頼でき、精度と納期に関する方針も事前に確認できます。

中国語・日本語の認証英訳サービスが必要な方

• I-130、I-485、N-400などの証拠書類を含むUSCISの家族・在留資格関連申請一式を準備する方。
• 中国の戸口簿（hukou）、中国の公証書、または日本の戸籍謄本を英訳する方。
• 締切への対応や文書の作り直しを減らしたいパラリーガル、ケースコーディネーター。
• World Education Services（WES）などの評価機関へ、学歴・資格関係の文書を提出する学生や専門職の方。

提出先別：最初に確認される要件

実務では、申請一式の構成や認証文が最初の確認を通らなければ、訳文そのものを詳しく確認してもらう前に不備が問題となる可能性があります。まずは次の基本項目を整えましょう。

提出先	最初に確認される項目	よくある不備
USCIS	全文の英訳と、完全性・正確性を証明する翻訳者の認証文。	印影や欄外注記の欠落、一部ページのみの翻訳、不十分な認証文。
UKVI	正確な翻訳、翻訳者の氏名・署名・翻訳日・連絡先。	連絡先がない、翻訳者の本人確認に必要な情報が不足している。
大学・評価機関	原文と訳文を行単位で照合できる、一貫した構成。	表の行、項目、成績表記との対応が分からない平文化された訳文。

USCISへ紙で提出する場合の可読性や原本の取り扱いについては、USCISの郵送提出ガイダンスもご確認ください。

費用の無駄を防ぐ意外なポイント

公証さえあれば受理されやすい、と考える方は少なくありません。しかし、USCIS向け翻訳の多くでは、公証が中心的な要件とは限りません。公証は署名者の本人確認に関わるもので、抜けた注記や未翻訳ページ、氏名表記の不一致を補うものではありません。不完全な公証付き文書より、全文が分かりやすく整理された認証翻訳のほうが通常は有用です。違いは認証翻訳と公証翻訳の比較で確認できます。

言語ペアごとの実務ポイント

中国語文書を英語へ認証翻訳する場合

中国の民事関係書類は、戸口簿の複数ページ、公証書冊子、出生証明書、婚姻関係書類などが一式で提出されることがあります。見落とされやすいのは主要項目よりも細部です。審査担当者は、続柄、発行機関、印影の内容、ページ間の整合性を照合します。主要な氏名が正しくても、1ページ抜けるだけで一式の内容に矛盾があるように見えることがあります。

文書別の確認事項は、中国の戸口簿をUSCIS向けに認証英訳するガイド、出生証明書の認証翻訳ガイド、USCIS向け婚姻証明書翻訳ガイドをご参照ください。

日本語文書を英語へ認証翻訳する場合

戸籍謄本は情報量が多く、要約だけでは各項目との対応関係が不明確になりがちです。身分事項の履歴や欄外の注記まで、項目ごとの対応が分かる形にします。和暦から西暦への換算や姓名順の扱いも明示的に統一すると、照合しやすいファイルになります。詳しくは移民手続き向け戸籍謄本の認証翻訳ガイドをご覧ください。

よくあるミスと起こり得る影響

1. 本文だけを翻訳し、印影や欄外注記を省略する。結果：証拠書類が不完全と判断され、RFEのリスクが高まる可能性があります。
2. 申請書と添付資料でローマ字表記が統一されていない。結果：本人確認のための追加審査や照会につながる可能性があります。
3. 四隅が切れた低解像度のスキャンを提出する。結果：原文の項目を確実に確認できません。
4. 古い認証文テンプレートを使う。結果：要件適合性について避けられる確認が生じる可能性があります。
5. 一つの申請に異なる版の文書を混在させる。結果：日付や身分事項の不一致が生じ、作り直しにつながることがあります。

CertOfと従来型翻訳会社の依頼方法を比較

比較項目	CertOfのワークフロー	従来型翻訳会社の一般的なワークフロー
料金の分かりやすさ	現在の料金案内を公開し、オンライン決済に対応。	見積もり制で、案件により変動することが多い。
納期	デジタル中心の迅速な進行。一般的なページの目安は納期の参考情報で確認できます。	一般に24～72時間。
レイアウト	原文と見比べやすいミラーフォーマット。	簡略化したテキストブロック形式では、照合に手間がかかる場合がある。
方針の透明性	保証・修正に関する公開方針を用意。	事業者によって異なる。
注文方法	翻訳ポータルから直接注文し、オンラインで受け取る。	メールで資料を送り、見積もりを往復してから進行することが多い。

認証翻訳をオンラインで依頼する3ステップ

1. 認証翻訳する文書をオンラインでアップロードします。
2. 提出先と使用目的を確認し、移民・法的提出書類向けの認証翻訳サービスを注文します。
3. 認証文付きの訳文を受け取ります。紙の写しが必要な場合は、ハードコピーの翌日配送を依頼できます。条件は返金ポリシーをご確認ください。

信頼性、プライバシー、ファイル管理

• サービス利用前に、プライバシーポリシーと利用規約をご確認ください。
• オンライン認証翻訳を利用する場合は、版の取り違えを防ぐため、提出元となる文書一式を一つに統一して管理します。
• 急ぎの案件でも、注文前に対象文書のチェックリストを一つ作ると、修正の往復を減らしやすくなります。

よくある質問

USCISはオンラインで依頼した認証翻訳を受け付けますか？

USCISが確認するのは、購入経路ではなく、翻訳が要件を満たし読み取れるかどうかです。まずはUSCISの認証翻訳要件をご確認ください。

USCISへ認証翻訳を出すとき、原本も必要ですか？

原本を明示的に求められていない場合、多くのケースでは判読可能なコピーを提出します。詳しくは原本とコピーの扱いに関するガイドをご覧ください。

移民申請の文書にGoogle翻訳を使えますか？

機械翻訳の未確認出力だけでは、認証翻訳としての提出要件を満たしません。能力のある翻訳者による適切な認証が別途必要です。詳しくはGoogle翻訳をUSCIS申請に使う際のリスクをご確認ください。

USCISではATA認定翻訳者への依頼が必要ですか？

USCISの規則はATA会員であることを必須としていません。求められるのは翻訳者の能力と適切な認証文です。詳しくはATA認定に関する解説をご覧ください。

中国の戸口簿と日本の戸籍を一つの家族申請に含める場合は？

関係する全ページと注記を翻訳し、氏名の表記方法を統一し、審査担当者が原文とすぐ照合できるレイアウトを保ちます。戸口簿のガイドと戸籍謄本のガイドを併せてご活用ください。

不備を抑えて提出準備を進める

締切が迫っている場合は、中国語・日本語文書の認証英訳をオンラインで依頼できます。提出前には、USCIS向け認証翻訳のサンプルと申請書類一式を照らし合わせてください。