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医療記録の英訳・認証翻訳で押さえるべきポイント

医療記録を英語へ認証翻訳する際は、納期の速さだけでなく、USCIS、USCIS指定医（civil surgeon）、保険会社の担当者が確認しやすい状態に整えることが重要です。不備の原因になりやすいのは、翻訳範囲の不足、認証文の不十分な記載、原本と対応しにくいレイアウトです。

オンラインで手続きを進めたい方は、USCIS提出を想定したCertOfの認証翻訳サービスをご利用いただけます。

要点

• 8 CFR 103.2(b)(3)では、外国語の証拠書類に完全な英訳と、翻訳の完全性・正確性および翻訳者の能力を証明する認証文を添えることが求められています。
• USCISによると、Form I-693またはその一部の提出が必要な場合、Form I-485と同時に提出しなければ、申請が受理されない可能性があります。
• USCISは2025年1月22日、ステータス調整（AOS）申請者に対するCOVID-19ワクチン接種記録の提出要件を免除しました。一方、CDCは、英語以外で作成された予防接種記録について、申請者が信頼できる英訳を用意する責任を示しています。
• CertOfでは、標準的な書類について公表平均5～10分、1ページ9.99米ドルからの料金、原本に沿ったレイアウト、公開された返金・補償ポリシーを案内しています。

このガイドが対象とする方

• 期限を意識しながら医療・予防接種資料を準備しているI-485申請者
• 海外の病院や診療所が発行した記録を持つK-1または家族関係に基づく申請者
• 海外で受けた治療費を米国の保険会社へ請求する患者
• 複数書類からなる申請一式を準備するパラリーガルや家族スポンサー

よくある悩みは、公証が必要か、Request for Evidence（RFE、追加証拠要請）を受けないか、デジタル版を利用できるか、不備によって翻訳費用を二重に負担しないか、といった実務上の問題です。

2024～2026年の公式情報：変わった点と変わらない点

日付	情報源	更新内容	実務への影響
継続中	8 CFR 103.2(b)(3)	USCISは、完全な英訳と翻訳者による認証を求めています。	USCISへ提出する英語以外の医療記録は、各ページを漏れなく認証翻訳する必要があります。
2024年12月2日	USCIS告知	該当する場合、I-693またはその一部をI-485と同時に提出する必要があります。	医療記録の翻訳は、申請後に補うのではなく、申請前に済ませる作業となります。
2025年1月22日	USCIS告知	ステータス調整（AOS）申請者に対するCOVID-19ワクチン接種記録の要件が免除されました。	対象となるワクチン項目の書類は減りましたが、その他の記録に関する翻訳要件は変わりません。
2025年3月11日	CDC指定医向け技術指示	英語以外の記録について、信頼できる英訳を用意する責任が申請者にあることをCDCが示しています。	予防接種記録が英語以外の場合、翻訳の品質が診察手続きに影響します。
2025年6月11日	USCIS告知	2023年11月1日以降に署名されたI-693の有効期間に関する方針が再度更新されました。	関連する申請が却下または取り下げとなった場合、次回の申請で新たなI-693が必要になる可能性があります。

注意：政府機関の方針は変更されることがあります。提出前に必ず最新の公式指示をご確認ください。

2025年のCOVID-19免除後も医療記録の英訳が必要な理由

COVID-19関連の要件が免除されたことで、医療翻訳全体が不要になったわけではありません。審査担当者は、残る予防接種項目や、入国適格性および記録の整合性に関係する医療情報を英語で確認する必要があります。過去の記録であっても、翻訳が不明瞭または不完全なら、確認作業やRFEにつながる可能性があります。

手書きの日付に注意：AIやOCRで誤読が起こりやすい箇所

医療記録では日付の解釈が問題になりやすく、原本の「01/02/2024」が1月2日なのか2月1日なのかは、表記方式によって異なります。OCR（光学文字認識）や一般的なAIツールは、特に古い予防接種手帳にある薄い手書き文字、ロット番号、医療従事者のイニシャルを誤認することがあります。

「2024-02-01（原文の日付形式：DD/MM/YYYY）」のように明示し、印影や一部判読できない文字にも注記を付ける方法が実務的です。こうした処理により、日付確認のための不要なやり取りを減らせます。

どこまで翻訳するか：USCIS提出と保険請求の違い

利用場面	優先して翻訳する書類	欠かせない要素	主な確認リスク
USCIS I-485／I-693の補足資料	予防接種欄、医療従事者の記載、印章・スタンプ内の文字、日付欄	全文翻訳と適切な認証文	外国語資料の翻訳不足によるRFEまたは不受理
USCIS指定医による診察	過去の予防接種記録と関連する抗体価検査	英語以外の記録に対する信頼できる英訳	再検査、再接種または追加確認による遅延
保険金・医療費の請求	退院時要約、診断、処置、請求書、薬剤一覧	氏名、日付、単位の統一と整理されたレイアウト	請求の保留、不承認または支払いの遅れ

保険実務からの一般的な推測：民間保険では保険会社やプランごとに必要書類が異なるため、提出前に翻訳に関する条件を保険会社へ確認してください。

よくある不備と起こり得る影響

1. 全文ではなく要約だけを提出する：記入欄、裏面、脚注などの省略は、RFEや保険会社からの再提出依頼につながる可能性があります。
2. 印章や手書き文字を無視する：公的な印や記載が翻訳または注記されていない場合、資料が不完全と判断されることがあります。
3. AIの出力を人が確認・認証せずに使用する：自然な英文でも、提出要件や医療用語の正確性を満たすとは限りません。
4. 書類間で氏名や日付が一致しない：本人情報の不整合は、担当者による追加確認の原因になります。
5. 必要性を確認せず公証を付ける：USCISでは通常、認証翻訳が基本であり、個別に指定されない限り公証が不要な場合があります。

CertOfと一般的な翻訳依頼フローの比較

比較項目	CertOf	一般的な従来型フロー
標準的な書類の所要時間	公表平均5～10分	24～48時間以上かかることが多い
開始料金	1ページ9.99米ドルから	見積もり制が多く、急ぎの場合は高くなる傾向
納品形式	原本に沿ったレイアウト、証明書PDF、オンライン検証	レイアウトの再現範囲は事業者によって異なる
ポリシーの確認	返金・補償条件を公開	見積もり後に条件が提示される場合が多い
注文方法	オンラインでアップロード、支払い、ダウンロード	メールと手作業による受け渡しが多い

認証翻訳を依頼する3つのステップ

1. アップロード：医療記録の認証翻訳をオンラインで注文し、鮮明なスキャンまたは写真を提出します。
2. 料金を確認：ページ数を確認し、認証翻訳の料金を確認します。
3. ダウンロード：証明書を含むPDF一式を受け取り、提出前に返金・補償ポリシーも確認します。

急ぎ、大量の書類、または医学的に複雑な内容の場合は、提出前にCertOfの翻訳サポートへご相談ください。

プライバシーと提出前の確認

• CertOfのデータ取扱条件は、プライバシーポリシーで確認できます。
• 原本のスキャンは鮮明で判読できる状態にしてください。原本の画質が低いと、翻訳が正確でも再確認が必要になることがあります。
• 申請方針に関わる重要な判断については、担当弁護士の方針と翻訳準備を整合させてください。

関連ガイド

• USCIS認証翻訳のサンプルと構成
• 認証翻訳と公証翻訳の違い
• USCIS提出書類にGoogle翻訳を使用できるか
• USCISで翻訳が認められなかった場合の対応
• USCISのRFEに対応するための翻訳チェックリスト
• USCIS認証翻訳の有効期間
• USCIS提出にATA認定翻訳者が必要か
• USCIS向け翻訳を認証できる人
• USCIS提出書類を自分で翻訳できるか

よくある質問

USCISは医療記録のデジタル認証翻訳を受け付けますか？

多くの場合、翻訳が完全で、8 CFR 103.2(b)(3)に沿った適切な翻訳者認証が含まれていれば利用できます。書類の構成は、USCIS認証翻訳のサンプルで確認できます。

USCISへ提出する医療記録の翻訳に公証は必要ですか？

通常は必要ありません。USCISが基本的に確認するのは、全文の英訳と適切な認証文です。公証は別の手続きであり、裁判所や他の機関から個別に求められることがあります。詳しくは、認証翻訳と公証翻訳の違いをご覧ください。

予防接種記録にGoogle翻訳を使えますか？

機械翻訳の出力をそのまま移民申請や保険請求の証拠として使用するのはリスクがあります。最終的な翻訳は、能力を有する人が確認して認証する必要があります。詳細は、USCIS書類にGoogle翻訳を使用する際の注意点をご覧ください。

翻訳についてUSCISからRFEが届いた場合はどうすればよいですか？

申請全体を書き直す問題ではなく、まず書類品質の不備として整理します。翻訳範囲、認証文、ファイルの並びを確認し、修正した一式を提出してください。準備には、USCISのRFE対応用翻訳チェックリストを利用できます。

USCIS向け認証翻訳に有効期限はありますか？

USCISは、すべての認証翻訳に共通する一律の有効期限を定めていません。再利用できるかどうかは、原本の情報が変わっていないか、翻訳品質に問題がないかなどによって異なります。I-693のような医療フォームには、翻訳とは別の有効期間に関する方針があります。詳しくは、認証翻訳の有効期間に関するガイドをご確認ください。

医療記録の認証翻訳を準備する

医療記録の英訳・認証翻訳サービスを利用し、料金と納品内容を確認してから、提出書類を整えましょう。CertOfは文書の翻訳・作成サービスであり、法律事務所、移民代理人、政府機関ではありません。