Yasal uyarı: Bu yazı, USCIS çeviri şartları ve profesyonel belge hazırlama uygulamaları hakkında genel bilgi verir; hukuki veya göçmenlik danışmanlığı değildir. Karmaşık hukuki konular için yetkili bir göçmenlik avukatına danışın. CertOf bir çeviri ve belge hazırlama hizmetidir; hukuk bürosu, göçmenlik danışmanı veya devlet kurumu değildir.
Yazar hakkında: Erin Chen, CertOf™ Kurucu Ortağı ve Çeviri Stratejistidir. İki dilli yayınlarda risk kontrolü alanındaki on yılı aşkın deneyimi ve ABD göçmenlik sürecindeki uygulamalı bilgisiyle, başvuru sahiplerinin önlenebilir gecikmeleri azaltan USCIS uyumlu sertifikalı çeviriler hazırlamasına yardımcı olur.
İsim değişikliği kararı sertifikalı çevirisi: Kimlik zincirini koparmadan dosyanızı hazırlayın
Başvurunuzda yasal bir isim değişikliği varsa isim değişikliği kararı sertifikalı çevirisi, önceki kimliğiniz ile güncel yasal kimliğiniz arasındaki bağlantıyı kurar. İncelemede asıl sorun çoğu zaman çevirinin üslubu değil; eski ad, yeni ad, kararın yürürlük tarihi ve medeni durum kanıtlarının birbiriyle uyuşmamasıdır.
Hemen başlamak ister misiniz? Sertifikalı çeviri hizmetini çevrim içi sipariş edebilir ve belgelerinizi birkaç dakika içinde yükleyebilirsiniz.
- USCIS, yabancı dildeki belgeler için 8 CFR 103.2(b)(3) uyarınca eksiksiz İngilizce çeviri ile çevirmenin doğruluk, tamlık ve yeterlilik beyanını ister.
- USCIS dosyalarında temel şart genellikle noter onayı değil; çevirinin eksiksiz ve doğru olması ve çevirmen yeterlilik beyanının bulunmasıdır.
- Güncel USCIS politikası, çoğaltılmış imzaların geçerli olabileceğini; talimatların izin verdiği uygun çevrim içi başvurularda elektronik imzanın kabul edildiğini belirtir (USCIS Policy Manual, Cilt 1, Kısım B, Bölüm 2).
- Yurt dışında evlilik işlemlerinde yerel makamlar, kendi biçim kurallarına uygun bekârlık belgesi çevirisi veya evlenmeye engel bulunmadığına dair belge çevirisi isteyebilir.
Bu rehber kimler için hazırlandı?
Bu rehber, özellikle taraflardan birinin daha önce isim değiştirdiği, boşanma geçmişi bulunduğu veya medeni hâl kayıtlarının farklı dillerde olduğu evlilik ve göçmenlik dosyalarını hazırlayan çiftler ile ailelere yöneliktir.
- I-130 veya statü ayarlama başvurusu hazırlıyorsunuz ve yasal isim değişikliğini açıkça kanıtlamanız gerekiyor.
- Yurt dışında evlilik için bekârlık belgesi ya da evlenmeye engel bulunmadığına dair belgenin çevirisine ihtiyacınız var.
- Önce acele çeviri, ardından Kanıt Talebi (RFE) nedeniyle düzeltme için ikinci kez ödeme yapmak istemiyorsunuz.
İlgili CertOf rehberleri
Bu yazı, yüksek risk taşıyan tek bir noktaya odaklanır: isim değişikliği kararı ile bekârlık veya evlenme ehliyeti kanıtının birlikte sunulması. Genel bilgi için şu rehberlerden yararlanabilirsiniz:
- USCIS sertifikalı çeviri şartları kontrol listesi
- USCIS için evlilik belgesi çevirisi rehberi
- Sertifikalı ve noter onaylı çeviri arasındaki fark
- USCIS başvurusunda sertifikalı çeviriyle birlikte belgenin aslı gerekir mi?
- Aynı sertifikalı çeviri birden fazla USCIS dosyasında kullanılabilir mi?
Resmî makamların temel şartları
| Makam veya kaynak | Kuralın sade açıklaması | Dosyanızda ne yapmalısınız? |
|---|---|---|
| USCIS düzenlemesi | 8 CFR 103.2(b)(3), eksiksiz çeviri ile çevirmenin tamlık, doğruluk ve yeterlilik beyanını gerektirir. | Mühürler, notlar ve tasdik kayıtları dâhil olmak üzere kararın ve bekârlık belgesinin tamamını çevirtin. |
| USCIS imza politikası | Policy Manual Bölüm 2, çoğaltılmış imzaların geçerli olabileceğini ve uygun çevrim içi başvurularda talimatlara göre elektronik imza kullanılabileceğini belirtir. | Başvuru yöntemi ve talimatlar izin veriyorsa yalnızca ıslak imza gerektiği varsayımıyla dosyanızı geciktirmeyin. |
| USCIS posta yoluyla başvuru rehberi | Tips for Filing Forms by Mail, çevirmen beyanı şartını yineler ve istenmedikçe belge asıllarının gönderilmemesini genel kural olarak belirtir. | Sertifikalı çeviriyle birlikte okunaklı kopyalar sunun; sonradan istenme ihtimaline karşı asılları saklayın. |
| ABD yurt dışında evlilik rehberi | Travel.State.gov evlilik rehberi, yerel hukukun belirleyici olduğunu; çeviri, tasdik ve evlenme ehliyeti beyanı gibi konuları açıklar. | Çeviri biçimini seçmeden önce evliliğin yapılacağı ülkedeki yetkili makamın güncel şartlarını doğrulayın. |
| UKVI ziyaretçi belgeleri rehberi | GOV.UK rehberi, İngilizce veya Galce olmayan kanıtlar için çevirmen beyanı, tarih, imza ve iletişim bilgileri içeren doğrulanabilir tam çeviri ister. | Başvurunuz Birleşik Krallık süreciyle bağlantılıysa çevirmen bilgilerini belirtilen biçimde ekleyin. |
2025-2026 için pratik sonuç: En masraflı gecikmenin nedeni çoğu zaman imzanın biçimi değil, belgeler arasındaki kimlik uyuşmazlığıdır. Önce isim ve tarih zincirini düzeltin, ardından ilgili makamın biçim şartlarını uygulayın.
İsim değişikliği kararı çevirisi kontrol listesi
- Mahkeme adı, dosya numarası, yargı çevresi, başvuru tarihi ve isim değişikliğinin yürürlük tarihi.
- Kaynak belgede yazıldığı biçimiyle eski ve yeni ad; pasaporta uydurmak için sessizce düzeltilmemelidir.
- Hâkim veya mahkeme görevlisi imzaları, kaşeler, mühürler ve arka sayfadaki tasdik kayıtları.
- Düzeltme kararları, değişiklik ifadeleri ve bağlantılı nüfus veya medeni hâl kaydı atıfları.
- Aynı belge grubuna eklenmişse apostil veya yasallaştırma metni.
Bekârlık belgesi (Evlenme Ehliyet Belgesi) çevirisi kontrol listesi
- Kaynakta yer alan tam belge türü ve düzenleyen makamın resmî unvanı.
- Yasal ad, doğum tarihi, pasaport veya kimlik bilgisi ve düzenlenme tarihi.
- Varsa sınırlayıcı ifadelerle birlikte kişinin evlenme ehliyetine ilişkin beyan.
- İlgili makamın süre sınırlaması uygulaması hâlinde belgenin geçerlilik dönemi.
- Noter veya yasallaştırma açıklamaları ile seri numaraları.
Başvuru sahiplerinin sıkça gözden kaçırdığı nokta
Noter onaylı bir çeviri yetersiz bulunabilirken noter onayı bulunmayan sertifikalı bir çeviri kabul edilebilir. USCIS açısından temel ölçüt, çevirinin eksiksiz ve doğru olması ve yetkinlik beyanıyla sertifikalandırılmasıdır. Birçok kişi önce noter onayına para harcar; ancak eski ve yeni adlar ya da tarihler belgeler arasında uyuşmadığı için yine RFE ile karşılaşabilir.
Sık yapılan hatalar ve olası sonuçları
- Çeviride adı sessizce düzeltmek: Yazım, pasaportla eşleşmesi için değiştirilir.
Olası sonuç: Kaynak ile çeviri arasında uyumsuzluk, güvenilirlik sorusu ve muhtemel RFE. - Eksik çeviri: Yalnızca ön sayfa çevrilir; mühür veya açıklama sayfaları atlanır.
Olası sonuç: Kanıtın eksik sayılması ve önlenebilir gecikme. - Yanlış medeni hâl belgesi: Yerel makam belirli bir evlenme engeli yoktur belgesi beklerken başka tür bir yeminli beyan sunulur.
Olası sonuç: Evlilik başvurusunun kabul edilmemesi veya belgenin yeniden düzenlenmesi. - Dosyaları birbirinden kopuk sunmak: Kaynak, çeviri ve sertifika ayrı ve ilişkisiz dosyalar olarak yüklenir.
Olası sonuç: İncelemenin yavaşlaması ve ek açıklama istenmesi riskinin artması. - Tarih uyumsuzluğu: Bekârlık belgesinin geçerliliği randevu tarihinden önce sona erer.
Olası sonuç: Belgenin ve çevirinin yenilenmesi, gerektiğinde yeni noter işlemi ve takvimin değişmesi.
CertOf ile geleneksel süreç karşılaştırması
| Karar ölçütü | CertOf’un dijital öncelikli modeli | Tipik geleneksel model |
|---|---|---|
| Teslim hızı | Standart dosyalar için kamuya açık şekilde belirtilen 5-10 dakikalık teslimat | Yaygın olarak 24-48 saat veya daha uzun |
| Ücretlendirme | Yayımlanan başlangıç fiyatı sayfa başına 9,99 ABD doları | Değişken teklifler ve ek ücretler yaygındır |
| Başvuruya uygun paketleme | USCIS odaklı sertifikalandırma ve kaynak düzenini yansıtan biçim | Çıktı kalitesi hizmet sağlayıcının sürecine göre değişir |
| Kabul riski politikası | Yayımlanmış kabul garantisi şartları ve iade politikası | Satın alma öncesinde çoğu zaman net değildir |
| İş akışı | Çevrim içi yükleme, ödeme ve teslimat | Manuel devirler ve daha uzun koordinasyon |
Üç adımda çeviri: Yükleyin, ödeyin, teslim alın
- Sertifikalı çeviri hizmetini çevrim içi sipariş edin ve okunaklı tarama veya fotoğrafları yükleyin.
- Dil çiftini ve belge listesini doğruladıktan sonra ödemeyi tamamlayın.
- Sertifikalı paketi alın ve dosyanızı kaynak belge kopyası, çeviri ve çevirmen sertifikası sırasıyla düzenleyin.
Hizmet bağlantıları: USCIS sertifikalı çeviri için belge yükleyin | CertOf sertifikalı çeviri platformunu inceleyin | Acil çeviri desteği için CertOf destek ekibiyle iletişime geçin | kabul garantisi ve iade şartlarını inceleyin
Güven, gizlilik ve kullanım alanları
- Verilerin işlenmesi ve gizlilik hakkında bilgi: CertOf gizlilik politikası.
- Yaygın kullanım alanları arasında USCIS dosyaları, üniversite başvuruları, banka veya kredi belgeleri ve mahkemeye sunulacak kanıt dosyaları bulunur.
- Acil dosyalar çevrim içi başlatılabilir; ilgili makam özel bir biçim istiyorsa destek ekibine yönlendirilebilir.
Sık sorulan sorular
USCIS için noter onaylı çeviri gerekir mi?
Genellikle hayır. USCIS, 8 CFR 103.2(b)(3) kapsamında eksiksiz çeviri ve uygun çevirmen sertifikasına odaklanır. USCIS dışındaki kullanım durumları için sertifikalı ve noter onaylı çeviri karşılaştırmasına bakabilirsiniz.
Sertifikalı çeviriyle birlikte belgenin aslını göndermeli miyim?
Birçok ilk USCIS başvurusunda, talimatlar özellikle aslını istemediği sürece okunaklı kopyalar kabul edilir. Ayrıntılar için USCIS sertifikalı çeviri ve belge aslı rehberini inceleyin.
USCIS, çevirmen sertifikasında dijital veya çoğaltılmış imzayı kabul eder mi?
USCIS politikası, çoğaltılmış imzaların geçerli olabileceğini ve talimatların izin verdiği uygun çevrim içi başvurularda elektronik imzanın kabul edildiğini belirtir. Her zaman ilgili formun talimatlarını ve kullandığınız başvuru kanalının kurallarını izleyin.
Bekârlık Belgesi, Evlenme Ehliyet Belgesi ve evlenmeye engel bulunmadığına dair belge aynı mıdır?
Her zaman aynı değildir. Türkiye’de ve bazı başvurularda “Evlenme Ehliyet Belgesi” adı da kullanılır. Belgenin adı ve düzenlenme süreci ülkeye ve yetkili makama göre değişebilir. Yerel makamın veya konsolosluğun kabul ettiği belgenin aynısını çevirtin; ilgili olduğunda güncel kuralları Travel.State.gov veya GOV.UK üzerinden doğrulayın.
Bir sertifikalı çeviriyi birden fazla USCIS dosyasında kullanabilir miyim?
Kaynak kayıt değişmediyse ve paket eksiksizliğini koruyorsa çoğu durumda kullanılabilir. USCIS dosyalarında sertifikalı çeviriyi yeniden kullanma kontrol listesini inceleyin.
Mahkeme kararındaki isim pasaportumdaki yazımdan farklıysa ne yapmalıyım?
Çeviride ismi sessizce değiştirmeyin. Kaynakta yazılanı aynen çevirtin ve farklılığı destekleyici belgelerle açıklayın. İlgili rehber: USCIS RFE çeviri hizmetleri.
Göndermeden önce son kontrol
- Eski ad, yeni ad ve güncel ad kullanımı tüm belgelerde izlenebiliyor.
- Yabancı dildeki her sayfanın tam çevirisi ve uygun çevirmen sertifikası bulunuyor.
- Kaşeler, mühürler, değişiklikler ve geçerlilik süresine ilişkin ifadeler atlanmamış.
- Dosyalar incelemeyi kolaylaştıracak sırada ve açık adlarla düzenlenmiş.
Son tarihiniz yaklaşıyorsa isim değişikliği kararı sertifikalı çevirinizi şimdi başlatın; evlilik veya göçmenlik dosyanızın hazırlığını geciktirmeyin.