अस्वीकरण: यह मार्गदर्शिका सामान्य जानकारी और दस्तावेज़ों की तैयारी के लिए है। यह कानूनी सलाह नहीं है और आपके मामले को संभालने वाले चेक प्राधिकरण के निर्देशों का विकल्प नहीं है।

चेक नागरिकता के लिए आवेदन तैयार करते समय सवाल सिर्फ इतना नहीं होता कि विदेशी दस्तावेज़ों का अनुवाद चाहिए या नहीं। यह जानना भी ज़रूरी है कि आपके स्लोवाक दस्तावेज़ों पर चेक भाषा में आधिकारिक अनुवाद की छूट लागू होती है या नहीं—और उसकी सीमा कहाँ तक है। चेक प्रशासन की शब्दावली में úřední překlad do českého jazyka और úředně ověřený překlad जैसे पद मिल सकते हैं। मुख्य बात यह है कि आपके खास दस्तावेज़ के लिए किस तरह का अनुवाद माँगा जा रहा है।

मुख्य बातें

• अक्सर अनुवाद नहीं चाहिए: चेक नागरिकता कानून स्लोवाक भाषा में जारी दस्तावेज़ों को चेक अनुवाद की सामान्य शर्त से छूट देता है।
• छूट की सीमा है: इससे पूरी फाइल या वैधीकरण की हर ज़रूरत अपने-आप माफ़ नहीं होती।
• मिश्रित फाइल जाँचें: अंग्रेज़ी, यूक्रेनी, हंगेरियन, सर्बियाई या किसी अन्य भाषा के दस्तावेज़ों और संलग्नकों के लिए चेक अनुवाद माँगा जा सकता है।
• देरी को ध्यान में रखें: ओम्बड्समैन की रिपोर्ट में जनवरी 2025 तक नागरिकता के 8,898 लंबित आवेदनों और कई मामलों में 15–18 महीने की औसत प्रक्रिया का उल्लेख है। ये पुराने आँकड़े हैं, मौजूदा प्रतीक्षा-अवधि का अनुमान नहीं।

यह मार्गदर्शिका किनके लिए है?

यह उन लोगों के लिए है जो चेक नागरिकता या उससे जुड़े कागज़ात तैयार कर रहे हैं और जिनकी फाइल में स्लोवाक भाषा के दस्तावेज़ हैं। खासकर अगर आपके पास नीचे दिए गए दस्तावेज़ हों या आपको कहा गया हो कि हर विदेशी दस्तावेज़ का चेक अनुवाद कराना होगा:

• स्लोवाक जन्म, विवाह, तलाक या मृत्यु प्रमाणपत्र।
• स्लोवाक आपराधिक रिकॉर्ड का प्रमाणपत्र।
• पुराने चेकोस्लोवाक पारिवारिक अभिलेख और नए स्लोवाक नागरिक दस्तावेज़।
• स्लोवाक दस्तावेज़ों के साथ दूसरे देशों के अभिलेखों वाली मिश्रित फाइल।

चेक नागरिकता के आवेदनों में विदेशी दस्तावेज़ों की तैयारी के बारे में हमारी चेक नागरिकता दस्तावेज़ों की मार्गदर्शिका भी देखें।

स्लोवाक दस्तावेज़ों का चेक अनुवाद कब ज़रूरी नहीं होता?

कानून संख्या 186/2013 Coll. की धारा 66 के अनुसार, विदेशी प्राधिकरणों से जारी कई दस्तावेज़ आवश्यक सत्यापन और चेक भाषा में आधिकारिक अनुवाद के साथ जमा किए जाते हैं। इस नियम में स्लोवाक भाषा में जारी दस्तावेज़ों को अनुवाद की शर्त से छूट दी गई है। e-Sbírka में कानून संख्या 186/2013 Coll. देखें।

ब्रातिस्लावा स्थित चेक दूतावास भी बताता है कि चेक प्रशासनिक और न्यायिक कार्यवाही में स्लोवाक सार्वजनिक दस्तावेज़ आम तौर पर उनकी मूल भाषा में इस्तेमाल किए जा सकते हैं। दूतावास का स्लोवाक भाषा के दस्तावेज़ों की मान्यता संबंधी विवरण देखें।

इसलिए स्लोवाक भाषा को इस संदर्भ में सामान्य विदेशी भाषा जैसा नहीं माना जाता। फिर भी छूट दस्तावेज़ और उसकी भाषा पर निर्भर करती है; यह पूरी फाइल के लिए सामान्य छूट नहीं है।

छूट आम तौर पर किन दस्तावेज़ों पर लागू हो सकती है?

स्लोवाक भाषा में जारी सामान्य नागरिक और पहचान संबंधी सार्वजनिक अभिलेखों के उदाहरण हैं:

• जन्म और विवाह प्रमाणपत्र।
• तलाक या मृत्यु के अभिलेख।
• आपराधिक रिकॉर्ड का प्रमाणपत्र।
• नाम परिवर्तन या नागरिक स्थिति से जुड़े निर्णय।

अगर आप जिस दस्तावेज़ पर निर्भर हैं वह स्लोवाक भाषा में जारी हुआ सामान्य सार्वजनिक अभिलेख है, तो उसका अलग से आधिकारिक चेक अनुवाद अक्सर आवश्यक नहीं होता। जमा करने से पहले दस्तावेज़ की पूरी सामग्री और संबंधित प्राधिकरण की सूची जाँचें।

किन दस्तावेज़ों के लिए अनुवादक की ज़रूरत पड़ सकती है?

स्लोवाक दस्तावेज़ों की छूट का मतलब यह नहीं कि नागरिकता की पूरी फाइल अनुवाद-मुक्त है।

1. दूसरे देशों के दस्तावेज़

अगर फाइल में स्लोवाक अभिलेखों के साथ किसी और देश के दस्तावेज़ हैं, तो उन गैर-स्लोवाक दस्तावेज़ों का चेक अनुवाद माँगा जा सकता है। उदाहरण के लिए, पुलिस प्रमाणपत्र, कर दस्तावेज़, अदालत के आदेश, स्कूल रिकॉर्ड या निवास के प्रमाण।

2. संलग्नक और एक से अधिक भाषाओं वाले दस्तावेज़

एक स्लोवाक नागरिक प्रमाणपत्र और अंग्रेज़ी, हंगेरियन, यूक्रेनी या किसी अन्य भाषा के संलग्नक वाला अभिलेख अलग स्थितियाँ हैं। हाथ से लिखी टिप्पणियाँ, प्रमाणन-पंक्तियाँ और जुड़े हुए विदेशी दस्तावेज़ भी अलग से जाँचने पड़ सकते हैं। केवल मुख्य दस्तावेज़ की भाषा देखकर यह न मानें कि सभी संलग्नकों को भी छूट है।

3. तीसरे देश के दस्तावेज़ का स्लोवाक अनुवाद

अगर किसी तीसरे देश का दस्तावेज़ पहले स्लोवाक भाषा में अनूदित किया गया है, तो यह न मानें कि वह अनुवाद चेक नागरिकता की फाइल में आधिकारिक चेक अनुवाद की जगह लेगा। यह छूट इस प्रक्रिया में स्लोवाक भाषा में जारी दस्तावेज़ों के लिए है, हर विदेशी दस्तावेज़ के लिए नहीं।

4. आपका जीवन-वृत्त

चेक नागरिकता कानून के अनुसार, नागरिकता प्रदान करने वाले मामलों में स्वतंत्र प्रारूप का जीवन-वृत्त चेक भाषा में होना चाहिए। स्लोवाक दस्तावेज़ों की छूट से प्रक्रिया की भाषा संबंधी बाकी ज़रूरतें खत्म नहीं होतीं।

अगर फाइल में ऐसे दस्तावेज़ हैं जिन्हें अनुवाद की ज़रूरत पड़ सकती है, तो आप CertOf पर दस्तावेज़ अपलोड करके अनुवाद का ऑर्डर कर सकते हैं।

आवेदन जमा करने की प्रक्रिया और शुल्क

दस्तावेज़ों की भाषा से जुड़ा यह नियम चेक गणराज्य में राष्ट्रीय स्तर पर लागू होता है। आवेदन कहाँ जमा करना है, यह आपके निवास स्थान पर निर्भर करता है। चेक सार्वजनिक प्रशासन पोर्टल के अनुसार, नागरिकता प्रदान करने का आवेदन क्षेत्रीय प्राधिकरण में व्यक्तिगत रूप से जमा किया जाता है। प्राग में आवेदक अपने निवास के अनुसार संबंधित नगरपालिका जिला प्राधिकरण में आवेदन करते हैं। प्राप्तकर्ता कार्यालय आवेदन और अपनी राय आंतरिक मंत्रालय को भेजता है, जहाँ आवेदन पर निर्णय होता है।

पोर्टल पर प्रकाशित शुल्क वयस्क आवेदक के लिए 2,000 CZK और बच्चे या शरण-आवेदक के लिए 500 CZK है। प्रतिकूल निर्णय के विरुद्ध अपील, निर्णय मिलने के 15 दिनों के भीतर जमा करनी होती है। आवेदन जमा करने से पहले gov.cz का नागरिकता सेवा पेज देखकर वर्तमान प्रक्रिया और शुल्क की पुष्टि करें।

प्रतीक्षा-अवधि और दस्तावेज़ों की तैयारी

नागरिकता आवेदन में देरी का जोखिम भी ध्यान में रखें। चेक ओम्बड्समैन की रिपोर्ट में मंत्रालय के हवाले से औसत प्रक्रिया 15–18 महीने बताई गई थी। रिपोर्ट के अनुसार, 31 जनवरी 2025 तक 8,898 आवेदन लंबित थे। ओम्बड्समैन की नागरिकता और विदेशी नागरिकों के अधिकारों पर रिपोर्ट देखें। यह जनवरी 2025 का आँकड़ा है; इसे मौजूदा प्रतीक्षा-अवधि न समझें।

फाइल की कमी से बचने के लिए इन बातों पर ध्यान दें:

• जिन स्लोवाक दस्तावेज़ों को अनुवाद की छूट मिल सकती है, उनका अनावश्यक अनुवाद कराने से समय और खर्च बढ़ सकता है।
• मिश्रित फाइल के गैर-स्लोवाक दस्तावेज़ों का अनुवाद न कराने पर कमी दूर करने का अनुरोध मिल सकता है।
• अनुवाद की छूट को एपोस्टिल या वैधीकरण की छूट न समझें।

अनुवाद की कीमत भाषा-जोड़ी, तात्कालिकता और कागज़ी या इलेक्ट्रॉनिक प्रति जैसे विकल्पों पर निर्भर करती है। आम तौर पर केवल उन्हीं दस्तावेज़ों का अनुवाद कराना उपयोगी होता है जिन्हें छूट नहीं मिलती।

क्या एपोस्टिल या वैधीकरण भी ज़रूरी है?

कभी-कभी वैधीकरण की ज़रूरत हो सकती है। अनुवाद से छूट और वैधीकरण से छूट अलग-अलग बातें हैं। धारा 66 में दस्तावेज़ों के सत्यापन और अनुवाद का अलग-अलग उल्लेख है।

स्लोवाक न्याय मंत्रालय के अनुसार, चेक गणराज्य से जुड़े मामलों में स्लोवाक सार्वजनिक दस्तावेज़ों के वैधीकरण की आम तौर पर ज़रूरत नहीं होती। लेकिन यह हर दस्तावेज़ या हर आवेदन-पथ के लिए गारंटी नहीं है। मंत्रालय भी बताता है कि दस्तावेज़ जमा करने वाले प्राधिकरण की शर्तें मायने रखती हैं। इसलिए पुराने अभिलेख, विदेशी संलग्नक या असामान्य रूप से प्रमाणित प्रति जमा करने से पहले वैधीकरण की ज़रूरत अलग से जाँचें। स्रोत: स्लोवाक न्याय मंत्रालय की दस्तावेज़ सत्यापन जानकारी।

आम गलतियाँ और अड़चनें

• ज़रूरत से ज़्यादा अनुवाद कराना: कुछ आवेदक स्लोवाक जन्म या विवाह प्रमाणपत्र का अनुवाद कराते हैं, जबकि उसे मूल रूप में स्वीकार किया जा सकता है।
• मिश्रित फाइल का अनुवाद अधूरा छोड़ना: स्लोवाक प्रमाणपत्र की छूट अंग्रेज़ी पुलिस प्रमाणपत्र या हंगेरियन संलग्नक पर लागू नहीं होती।
• नामों की वर्तनी में अंतर न जाँचना: पुराने पारिवारिक अभिलेख और नए स्लोवाक दस्तावेज़ अलग वर्तनी या नागरिक स्थिति दिखा सकते हैं। केवल अनुवाद से यह अंतर हल नहीं होता।
• मौखिक निर्देश पर निर्भर रहना: अगर कार्यालय को किसी दस्तावेज़ पर आपत्ति है, तो लिखित अनुरोध माँगें। इससे यह स्पष्ट होगा कि कमी किस दस्तावेज़ या किस भाषा से जुड़ी है।

अगर कार्यालय का कर्मचारी फिर भी अनुवाद माँगे

1. पूछें कि आपत्ति स्लोवाक भाषा के मूल दस्तावेज़ पर है, किसी विदेशी भाषा के संलग्नक पर या वैधीकरण पर।
2. कानून संख्या 186/2013 Coll. की धारा 66 और स्लोवाक दस्तावेज़ों की मान्यता संबंधी चेक दूतावास की जानकारी का उल्लेख करें।
3. काउंटर पर मिली मौखिक जानकारी के बजाय कमी दूर करने का औपचारिक लिखित अनुरोध (Výzva k odstranění vad žádosti) माँगें।
4. अगर अनुवाद केवल किसी गैर-स्लोवाक संलग्नक के लिए चाहिए, तो पूरी स्लोवाक फाइल के बजाय उसी हिस्से का अनुवाद चेक न्याय मंत्रालय की न्यायालय अनुवादक रजिस्ट्री में सूचीबद्ध अनुवादक से कराएँ।
5. अगर समस्या अनुवाद की शर्त के बजाय देरी या प्रशासनिक कुप्रबंधन की है, तो संबंधित प्राधिकरण की औपचारिक शिकायत प्रक्रिया अपनाएँ। प्रतिकूल निर्णय के विरुद्ध अपील के लिए निर्णय में दी गई समय-सीमा देखें। मामला अटका रहे तो चेक ओम्बड्समैन से जानकारी लें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या चेक नागरिकता आवेदन के लिए स्लोवाक जन्म प्रमाणपत्र का चेक अनुवाद चाहिए?

आमतौर पर नहीं, अगर प्रमाणपत्र स्लोवाक भाषा में जारी किया गया सामान्य सार्वजनिक दस्तावेज़ है। धारा 66 में ऐसे दस्तावेज़ों को अनुवाद की सामान्य शर्त से छूट दी गई है।

क्या स्लोवाक विवाह प्रमाणपत्र और तलाक के दस्तावेज़ों को भी छूट मिलती है?

आमतौर पर हाँ, अगर वे स्लोवाक भाषा में जारी सामान्य अभिलेख हैं। किसी दूसरी भाषा के संलग्नक या अन्य देश के सहायक दस्तावेज़ों की ज़रूरत अलग से जाँचें।

क्या स्लोवाक आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाणपत्र का अनुवाद कराना होगा?

अगर प्रमाणपत्र स्लोवाक भाषा में जारी हुआ है, तो उसे आम तौर पर अनुवाद की छूट मिल सकती है। दूसरे देशों के पुलिस या अदालत के दस्तावेज़ों के लिए अलग नियम लागू हो सकते हैं।

क्या किसी तीसरे देश के दस्तावेज़ का स्लोवाक अनुवाद चेक अनुवाद की जगह ले सकता है?

ऐसा न मानें। छूट स्लोवाक भाषा में जारी दस्तावेज़ों से जुड़ी है। किसी तीसरे देश के दस्तावेज़ का स्लोवाक अनुवाद चेक अनुवाद की जगह अपने-आप नहीं लेता।

क्या स्लोवाक दस्तावेज़ों पर एपोस्टिल चाहिए?

हर मामले में नहीं, लेकिन अनुवाद की छूट से एपोस्टिल या वैधीकरण का सवाल अपने-आप हल नहीं होता। दस्तावेज़ के प्रकार और उसे स्वीकार करने वाले प्राधिकरण की शर्तें जाँचें।

क्या मैं छूट से बाहर के दस्तावेज़ों का अनुवाद खुद कर सकता हूँ?

अगर आधिकारिक चेक अनुवाद माँगा गया है, तो चेक न्याय मंत्रालय की सूची में दर्ज न्यायालय अनुवादक से अनुवाद कराएँ।

अगला कदम

अगर आपकी फाइल में केवल स्लोवाक भाषा के नागरिक दस्तावेज़ हैं, तो हो सकता है कि आपको उनका अनुवाद न कराना पड़े। मिश्रित फाइल में कुछ दस्तावेज़ों का अनुवाद फिर भी ज़रूरी हो सकता है। दस्तावेज़ CertOf पर अपलोड करें और जिन हिस्सों को पेशेवर अनुवाद की ज़रूरत पड़ सकती है, उनके लिए अनुवाद सेवा चुनें। जमा करने से पहले अंतिम दस्तावेज़ सूची संबंधित चेक प्राधिकरण से मिलाएँ।