Dịch thuật chứng nhận hồ sơ nhập cư tại Tokyo: chọn Shinagawa, Matsudo, Tachikawa hay FRESC?

Lưu ý: Nội dung này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, không phải tư vấn pháp lý. Quy định nhập cư, lệ phí và thủ tục tại từng văn phòng có thể thay đổi. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra thông tin hiện hành với Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực Tokyo, hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến và thông báo lệ phí mới nhất.

Khi cần dịch thuật chứng nhận hồ sơ nhập cư tại Tokyo, khó khăn thường không nằm ở một quy định riêng lẻ. Điều dễ gây mất thời gian hơn là chọn sai văn phòng, không đối chiếu giấy tờ tiếng nước ngoài với hồ sơ do quận tại Tokyo cấp hoặc phải quay lại vì bộ bản dịch chưa đầy đủ. Tokyo dường như không áp dụng một quy định dịch thuật địa phương tách biệt với hệ thống nhập cư quốc gia của Nhật Bản. Khác biệt thực tế nằm ở phạm vi phụ trách của từng chi nhánh, cách di chuyển, hỗ trợ ngôn ngữ và hậu quả của một chi tiết không thống nhất.

Những điều cần nhớ trước khi chuẩn bị hồ sơ

Không phải mọi đương đơn sống tại Tokyo đều nên đến Shinagawa. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2024, người cư trú tại Arakawa, Adachi, Katsushika và Edogawa thuộc phạm vi xử lý của chi nhánh Matsudo; nhiều trường hợp ở phía tây Tokyo có thể làm thủ tục tại Tachikawa.
Vấn đề dịch thuật thường gặp không phải là thiếu công chứng, mà là nộp giấy tờ tiếng nước ngoài không kèm bản dịch tiếng Nhật đầy đủ hoặc để tên và ngày tháng không khớp với giấy tờ do quận cấp.
Nếu chưa rõ cấu trúc hồ sơ, FRESC tại Yotsuya thường là điểm tư vấn phù hợp hơn một chuyến đi chưa chắc cần thiết đến Shinagawa. FRESC không phải nơi tiếp nhận hồ sơ, nhưng có thể giúp bạn tránh mất cả ngày vì đi sai hướng.
Chi nhánh Shinjuku không xử lý việc xét duyệt liên quan đến tư cách lưu trú. Đây là nhầm lẫn phổ biến khi người nộp hồ sơ cho rằng văn phòng ở trung tâm Tokyo đồng nghĩa với cơ quan nhập cư chính.

Hướng dẫn này dành cho ai?

Nội dung phù hợp với người nước ngoài và gia đình đang sinh sống hoặc chuyển đến Tokyo, Nhật Bản, cần gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú, làm hồ sơ phụ thuộc, diện vợ/chồng hay thường trú. Hướng dẫn đặc biệt hữu ích khi hồ sơ của bạn kết hợp giấy tờ tiếng Việt, tiếng Trung, tiếng Anh, tiếng Hàn hoặc tiếng Nepal với chứng nhận thuế hay cư trú do quận tại Tokyo cấp, nhưng bạn chưa biết nên đến Shinagawa, Matsudo hay Tachikawa, bản gốc tiếng Anh có đủ hay không hoặc cần chuẩn bị bản dịch tiếng Nhật như thế nào.

Nhóm hồ sơ thường gặp: người lao động gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú, sinh viên chuyển sang diện lao động, vợ/chồng hoặc người phụ thuộc bổ sung giấy tờ gia đình và người cư trú dài hạn chuẩn bị hồ sơ thường trú.
Bộ giấy tờ thường gồm: hộ chiếu, thẻ cư trú, hợp đồng lao động, chứng từ lương hoặc thuế, giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, giấy ly hôn, lý lịch tư pháp, hồ sơ học tập, giấy tờ thành lập doanh nghiệp và chứng từ ngân hàng.
Tình huống dễ bị vướng: giấy tờ do quận tại Tokyo cấp đã bằng tiếng Nhật, nhưng giấy tờ hộ tịch, học vấn hoặc doanh nghiệp từ nước ngoài thì chưa, khiến bộ hồ sơ dịch có nguy cơ không hoàn chỉnh vào ngày nộp.

Tại Tokyo, chọn đúng địa điểm trước rồi mới tính đến bản dịch

Các hướng dẫn nhập cư chung thường bỏ qua yếu tố địa lý. Ở Tokyo, nhiều người mất thời gian vì đến sai nơi trước khi cơ quan tiếp nhận xem đến giấy tờ.

Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Khu vực Tokyo tại Shinagawa: 5-5-30 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-8255. Giờ làm việc thông thường là 9:00–16:00 các ngày trong tuần. Quầy tiếp nhận chính nằm ở tầng hai. Có thể đi xe buýt từ ga Shinagawa hoặc đi bộ từ Tennozu Isle. Chỗ đỗ xe hạn chế và cơ quan này khuyến cáo không nên phụ thuộc vào ô tô cá nhân.
Chi nhánh Matsudo: KITE MITE MATSUDO tầng 8, 1307-1 Matsudo, Matsudo-shi, Chiba. Từ ngày 1 tháng 4 năm 2024, chi nhánh này cũng phụ trách người cư trú tại bốn quận Arakawa, Adachi, Katsushika và Edogawa của Tokyo.
Chi nhánh Tachikawa: 3-31-2 Kita, Kunitachi-shi, Tokyo 186-0001. Đây thường là lựa chọn thuận tiện hơn cho người ở phía tây Tokyo và khu vực Tama thay vì mặc định đến Shinagawa.
Chi nhánh Shinjuku: trang chính thức nêu rõ chi nhánh này không thực hiện việc xét duyệt liên quan đến cư trú. Đây là thông tin quan trọng nhất để tránh đi nhầm văn phòng.

Vì vậy, câu hỏi đầu tiên không chỉ là “cần dịch giấy tờ nào”, mà còn là “phải nộp ở đâu để không phải đi hai lần”.

Khi nào bản dịch chứng nhận thực sự quan trọng?

Hệ thống nhập cư của Nhật Bản chủ yếu được điều chỉnh ở cấp quốc gia, không riêng Tokyo. Nguyên tắc ổn định là tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Trên thực tế, bạn không cần chạy theo một danh xưng “dịch giả tuyên thệ” được quảng cáo như điều kiện bắt buộc. Điều quan trọng là bộ bản dịch phải đầy đủ, dễ đọc, được ký xác nhận khi phù hợp và thống nhất với các giấy tờ tiếng Nhật trong hồ sơ.

Việc này đặc biệt quan trọng khi hồ sơ kết hợp giấy tờ Nhật Bản và tài liệu nước ngoài, chẳng hạn:

người lao động tại Tokyo có chứng nhận thuế bằng tiếng Nhật nhưng bằng cấp hoặc giấy kết hôn cũ được cấp ở nước ngoài;
hồ sơ vợ/chồng gồm giấy chứng nhận cư trú do quận cấp cùng giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn nước ngoài;
hồ sơ thường trú có giấy tờ thuế, thanh toán của Nhật Bản cùng giấy tờ hộ tịch cũ từ quốc gia khác;
hồ sơ quản lý kinh doanh có hợp đồng thuê văn phòng tại Nhật Bản cùng hồ sơ doanh nghiệp hoặc chứng từ nguồn tiền ở nước ngoài.

Để hiểu thêm về bản dịch chứng nhận và bản dịch công chứng, bản PDF và bản giấy hoặc quy trình đặt dịch trực tuyến, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn tương ứng rồi quay lại phần quy trình nộp hồ sơ tại Tokyo này.

Nếu cần ví dụ về cách xử lý từng loại giấy tờ thay vì quy định riêng của Nhật Bản, hãy xem hướng dẫn về dịch koseki tohon của Nhật Bản, dịch giấy khai sinh, dịch giấy chứng nhận kết hôn và dịch lý lịch tư pháp. Các bài này tập trung vào cấu trúc tài liệu; nội dung tại đây tập trung vào việc nộp hồ sơ ở Tokyo.

Quy trình chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Tokyo

Xác định văn phòng phụ trách trước khi thu thập giấy tờ. Nếu địa chỉ cư trú thuộc phạm vi Matsudo hoặc Tachikawa, việc lập toàn bộ kế hoạch dựa trên Shinagawa sẽ khiến bạn sai ngay từ đầu.
Lấy giấy tờ tiếng Nhật tại địa phương trước. Trong nhiều hồ sơ tại Tokyo, đó là giấy chứng nhận cư trú, chứng nhận thuế hoặc thanh toán do quận hay thành phố cấp. Các giấy tờ này là căn cứ để đối chiếu phần còn lại.
Cho dịch giấy tờ nước ngoài song song. Nếu biết chắc tài liệu nước ngoài sẽ cần thiết, đừng chờ đến khi lấy đủ giấy tờ địa phương mới bắt đầu dịch. Hai công việc nên được thực hiện đồng thời.
Đến FRESC nếu chưa rõ hồ sơ cần những nhóm tài liệu nào. FRESC tại Yotsuya có thể hỗ trợ kiểm tra vấn đề thủ tục trước khi bạn dành cả ngày đến chi nhánh nhập cư.
Chọn phương thức nộp sớm. Một số đương đơn có thể sử dụng hệ thống trực tuyến, nhưng cần kiểm tra điều kiện trước ngày cuối của thời hạn lưu trú. Hệ thống có các yêu cầu cụ thể, bao gồm việc chuẩn bị thẻ MyNumber, và không thể sử dụng vào ngày cuối cùng của thời hạn lưu trú.
Mang theo cả bộ hồ sơ, không chỉ riêng bản dịch. Bản dịch chỉ phát huy tác dụng khi tên, ngày tháng và mối quan hệ giữa các tài liệu thống nhất trong toàn bộ hồ sơ.

Thời gian chờ, lệ phí, di chuyển và đặt lịch tại Tokyo

Bảng theo dõi hàng đợi theo thời gian thực của cơ quan nhập cư: không tìm thấy. Người dùng không nên mặc định rằng Shinagawa có một công cụ chính thức để xem thời gian chờ trực tiếp.

Nộp không hẹn trước: Shinagawa tiếp nhận người đến trực tiếp, nhưng các phản ánh cộng đồng trên Reddit, GaijinPot và nhóm Facebook của người nước ngoài thường đề cập đến thời gian chờ dài, nhất là khi người nộp vẫn còn thắc mắc về giấy tờ.
Đặt lịch: có hệ thống đặt lịch Shinagawa, nhưng điều đó không có nghĩa toàn bộ văn phòng chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn. Hãy kiểm tra phạm vi áp dụng hiện tại trước khi sắp xếp ngày đi.
Di chuyển: văn phòng Shinagawa không nằm ngay cạnh ga. Quãng xe buýt hoặc đi bộ bổ sung sẽ trở thành vấn đề đáng kể nếu bạn phải quay lại lần hai.
Đỗ xe: cảnh báo chính thức về chỗ đỗ xe hạn chế là điều cần tính đến. Nếu mang theo hồ sơ gia đình và định đi ô tô, nên chuẩn bị phương án khác.
Lệ phí: biểu phí nhập cư đã thay đổi từ ngày 1 tháng 4 năm 2025 và mức phí nộp trực tuyến có thể khác mức nộp trực tiếp. Hãy kiểm tra bảng lệ phí hiện hành trước khi nộp.
Gửi bản giấy: nếu cần bản dịch giấy có chữ ký trước cuộc hẹn, hãy tính cả thời gian giao nhận. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn về bản giấy và dịch vụ chuyển phát nhanh.

Nếu tốc độ và khả năng chỉnh sửa quan trọng hơn việc nhận tại địa phương, hãy so sánh thời gian hoàn thành, chính sách sửa đổi và định dạng tệp trước khi đặt dịch. Các hướng dẫn về tốc độ sửa đổi và chính sách bảo đảm cùng trang bắt đầu đơn dịch hữu ích hơn một lời quảng cáo giá chung chung.

Những sai sót dễ làm chậm hồ sơ tại Tokyo

Đến sai văn phòng: một số người ở phía đông Tokyo vẫn đến Shinagawa dù phạm vi phụ trách đã chuyển sang Matsudo.
Nhầm chi nhánh Shinjuku: vị trí trung tâm không có nghĩa nơi này xử lý hồ sơ cư trú thông thường; chi nhánh Shinjuku không tiếp nhận đơn liên quan đến tư cách lưu trú.
Cho rằng giấy tờ tiếng Anh luôn được chấp nhận: tài liệu tiếng nước ngoài thường vẫn cần kèm bản dịch tiếng Nhật, kể cả khi bản gốc bằng tiếng Anh.
Tên không thống nhất giữa các hệ thống: bản tự dịch thường gặp vấn đề không phải vì bị cấm, mà vì ngày tháng, tên đệm hoặc thứ tự họ tên không khớp với giấy tờ tiếng Nhật.
Chờ đến ngày cuối mới nộp trực tuyến: hệ thống trực tuyến không phải lối thoát khẩn cấp cho mọi trường hợp và không thể dùng vào ngày cuối của thời hạn lưu trú.
Dịch nhầm tài liệu: giấy tờ do quận tại Tokyo cấp vốn đã bằng tiếng Nhật. Đối tượng cần dịch thường là giấy tờ hộ tịch, học vấn, tư pháp, tài chính hoặc doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài đi kèm.

Người nộp hồ sơ tại Tokyo thường gặp khó khăn gì?

Các nội dung sau không phải quy định chính thức mà là những tình huống được nhắc lại trên nhiều nguồn cộng đồng, gồm Reddit, bài viết và bình luận trên GaijinPot cùng các nhóm Facebook dành cho người nước ngoài. Chúng cho thấy hồ sơ thường vướng ở đâu trong thực tế.

Người ở Adachi hoặc Edogawa vẫn có trường hợp đến Shinagawa rồi mới biết cần đi Matsudo.
Người làm thủ tục lần đầu thường tưởng Shinjuku là nơi gia hạn thuận tiện vì nằm ở trung tâm, nhưng sau đó phát hiện chi nhánh này xử lý loại công việc khác.
Người tự dịch giấy kết hôn, khai sinh hoặc hồ sơ học tập thường nhận ra vấn đề không chỉ là từ vựng, mà còn là cách viết tên phải thống nhất trong cả bộ hồ sơ.
Cộng đồng thường nhắc đến FRESC như một cách tránh mất nửa ngày tại cơ quan chính chỉ để biết cấu trúc hồ sơ chưa đúng.

Hệ quả của một bản dịch có lỗi tại Tokyo rất cụ thể: phải đi lại lần hai, mất thêm một ngày làm việc và tiếp tục tốn thời gian di chuyển, xếp hàng.

Quy định, nguồn hỗ trợ công và nơi cần liên hệ

Tokyo không có một quy định dịch thuật riêng tách khỏi khuôn khổ nhập cư quốc gia. Điểm khác biệt thực tế là phạm vi của từng chi nhánh, khả năng tiếp cận, hỗ trợ đa ngôn ngữ và mật độ dịch vụ.

Trung tâm Hỗ trợ Cư dân Nước ngoài FRESC: Yotsuya Tower tầng 13, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004. Điện thoại: 0570-011000. Phù hợp để hỏi trước về hồ sơ chưa rõ ràng. Đây là nơi tư vấn, không phải quầy nộp hồ sơ.
Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho Cư dân Nước ngoài: 0570-013904 hoặc 03-5796-7112 khi gọi từ điện thoại IP hay từ nước ngoài. Giờ làm việc thông thường là 8:30–17:30 các ngày trong tuần. Đây là đầu mối phù hợp cho câu hỏi thủ tục cơ bản.
Trung tâm Tư vấn Cư dân Nước ngoài của Chính quyền Đô thị Tokyo: tiếng Anh 03-5320-7744, tiếng Trung 03-5320-7766, tư vấn vào ngày làm việc. Nguồn này hữu ích khi vấn đề của bạn nằm giữa hướng dẫn đời sống và giấy tờ nhập cư.
Tokyo Multilingual Consultation Navi: 0120-142-142. Giờ hoạt động thông thường là 10:00–16:00 các ngày trong tuần; tư vấn về tư cách lưu trú thường cần đặt trước.
Thông tin pháp lý đa ngôn ngữ Houterasu: 0570-078377. Giờ hoạt động thông thường là 9:00–17:00 các ngày trong tuần. Phù hợp khi vấn đề nhập cư liên quan đến ly hôn, bạo lực gia đình, tranh chấp lao động hoặc nợ.
Cảnh báo lừa đảo: cơ quan nhập cư cảnh báo về các cuộc gọi và tin nhắn yêu cầu tiền hoặc dữ liệu cá nhân. Nếu người tự xưng là cán bộ nhập cư yêu cầu thanh toán, hãy coi đó là dấu hiệu đáng ngờ, kiểm tra thông báo cảnh báo lừa đảo chính thức và sử dụng các kênh khiếu nại công khai.

Số liệu cho thấy vì sao hệ thống tại Tokyo chịu nhiều áp lực

Tokyo có 721.223 cư dân nước ngoài tính đến ngày 1 tháng 1 năm 2025. Quy mô này khiến thủ tục nhập cư trở thành nhu cầu phổ biến và làm tăng chi phí thời gian khi hồ sơ có sai sót.
Các nhóm quốc tịch đông tại Tokyo gồm Trung Quốc, Hàn Quốc, Việt Nam, Nepal và Philippines. Điều này giúp lý giải nhu cầu thực tế đối với các cặp ngôn ngữ Trung–Nhật, Hàn–Nhật, Việt–Nhật, Anh–Nhật và Nepal–Nhật.
Việc thay đổi phạm vi của Matsudo từ ngày 1 tháng 4 năm 2024 đã làm các thói quen cũ trở nên lỗi thời. Nhiều nhầm lẫn trong cộng đồng bắt nguồn từ thông tin văn phòng đã cũ.
Những nguồn không tồn tại cũng cần lưu ý: không tìm thấy bảng thời gian chờ trực tiếp chính thức dành cho Tokyo và cũng không có danh sách dịch giả được cơ quan nhập cư chính thức khuyến nghị.

Số liệu nền có thể được kiểm tra trong thông cáo về cư dân nước ngoài của Chính quyền Đô thị Tokyo. Quy mô dân số này giải thích vì sao người nộp hồ sơ muốn tránh những chuyến đi lại không cần thiết.

So sánh lựa chọn tại Tokyo: dịch thuật, hỗ trợ pháp lý và tư vấn công

Không có trang nhập cư chính thức nào của Tokyo hoặc Nhật Bản công bố danh sách dịch giả được khuyến nghị. Vì vậy, đừng chọn nhà cung cấp dựa trên một “huy hiệu chính thức” không có căn cứ. Hãy xem địa chỉ liên hệ thực tế tại Tokyo, loại tài liệu họ xử lý, cặp ngôn ngữ được hỗ trợ và mức độ hiểu rủi ro của hồ sơ nhập cư. Các đơn vị thương mại dưới đây chỉ là ví dụ trên thị trường địa phương, không phải sự chứng thực hay giới thiệu chính thức.

Lựa chọn	Loại hình	Địa chỉ / Điện thoại	Phù hợp với	Thông tin công khai và điểm cần kiểm tra
Samurai Translators, Inc.	Nhà cung cấp dịch thuật tại Tokyo	KDX Shinjuku 286 Building tầng 7, 3-2-4 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023; +81 3-6823-4455	Người cần một văn phòng thực tế tại Tokyo và dịch vụ dịch tài liệu được công bố rõ	Có địa chỉ địa phương và thông tin công khai về dịch tài liệu. Dữ liệu đánh giá còn phân tán, không đủ để chứng minh chuyên môn nhập cư; hãy xác nhận trực tiếp cặp ngôn ngữ và loại giấy tờ.
SAECULII	Nhà cung cấp dịch thuật tại Tokyo	Front Place Nishi-Shinjuku tầng 7, 6-16-6 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0023; +81 3-6633-5587	Người cần đầu mối liên hệ tại Tokyo và khả năng xử lý dịch thuật rộng hơn	Có địa chỉ và thông tin liên hệ công khai tại Shinjuku. Nội dung giới thiệu dịch vụ không chỉ tập trung vào nhập cư, vì vậy cần xác nhận khả năng xử lý loại tài liệu cụ thể trước khi đặt.
FRESC	Nguồn hỗ trợ công	Yotsuya Tower tầng 13, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004; 0570-011000	Làm rõ thủ tục trước khi đến chi nhánh nhập cư	Miễn phí, đa ngôn ngữ và liên quan trực tiếp đến thủ tục nhập cư. Không phải đơn vị dịch thuật hay quầy tiếp nhận hồ sơ.
Tokyo Multilingual Consultation Navi	Nguồn hỗ trợ công	0120-142-142	Hướng dẫn đa ngôn ngữ cơ bản và giới thiệu đầu mối hỗ trợ trong Tokyo	Hữu ích khi bạn chưa xác định được quy trình cần theo. Không phải dịch vụ chuẩn bị tài liệu.
Houterasu	Nguồn trợ giúp pháp lý công	0570-078377	Trường hợp nhập cư liên quan đến tranh chấp lao động, gia đình hoặc vấn đề pháp lý khác	Cung cấp hỗ trợ pháp lý, không phải dịch thuật. Nên sử dụng khi vấn đề vượt ra ngoài phạm vi giấy tờ.

Nếu cần chiến lược nhập cư toàn diện, bạn có thể cần một gyoseishoshi hoặc văn phòng hành nghề về nhập cư phù hợp. Nếu vấn đề chỉ là chuyển giấy tờ tiếng nước ngoài thành bộ bản dịch rõ ràng, thống nhất và kịp thời hạn nộp, quy trình dịch thuật chuyên biệt thường tiết kiệm hơn việc thuê đại diện cho toàn bộ hồ sơ. CertOf cung cấp dịch thuật và hỗ trợ chuẩn bị tài liệu; CertOf không phải công ty luật, cố vấn nhập cư hay cơ quan chính phủ.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên đến văn phòng nhập cư Shinagawa, Matsudo hay Tachikawa?

Điều này phụ thuộc vào phạm vi địa bàn và loại hồ sơ, không chỉ vào suy nghĩ rằng Shinagawa là nơi mặc định cho trung tâm Tokyo. Người ở Arakawa, Adachi, Katsushika hoặc Edogawa rất dễ đi nhầm Shinagawa dù Matsudo đã tiếp nhận phạm vi của bốn quận này từ ngày 1 tháng 4 năm 2024.

Tôi có thể gia hạn visa tại chi nhánh nhập cư Shinjuku không?

Không. Chi nhánh Shinjuku không phải nơi xử lý thông thường các hồ sơ liên quan đến tư cách lưu trú. Hãy kiểm tra thông tin này trước khi xin nghỉ làm để đến văn phòng.

Hồ sơ nhập cư tại Tokyo có cần bản dịch công chứng không?

Thông thường, vấn đề thực tế là cần bản dịch tiếng Nhật đầy đủ và chính xác, chứ không mặc định phải công chứng. Để phân biệt các thuật ngữ, hãy xem hướng dẫn về bản dịch chứng nhận và bản dịch công chứng.

Tôi có thể nộp giấy tờ tiếng Anh mà không dịch sang tiếng Nhật không?

Không nên mặc định như vậy. Theo nguyên tắc nhập cư chung, tài liệu bằng tiếng nước ngoài thường phải kèm bản dịch tiếng Nhật. Tại Tokyo, thiếu bản dịch có thể khiến bạn phải đến chi nhánh thêm một lần, chứ không chỉ đơn giản là sửa một trang giấy.

Đến FRESC hỏi trước có nhanh hơn xếp hàng tại Shinagawa không?

Với nhiều người làm thủ tục lần đầu, câu trả lời là có. FRESC không tiếp nhận hồ sơ, nhưng có thể giúp bạn xác nhận cấu trúc bộ giấy tờ trước khi dành thời gian đến cơ quan nhập cư.

Nếu người tự xưng là cán bộ nhập cư yêu cầu chuyển tiền qua điện thoại hoặc email thì sao?

Hãy coi đó là dấu hiệu đáng ngờ. Không chuyển tiền chỉ dựa trên cuộc gọi, tin nhắn đe dọa hoặc số điện thoại có mã quốc tế. Luôn xác minh qua kênh chính thức.

Cần hoàn thiện bộ bản dịch trước ngày đi nộp?

Nếu hồ sơ tại Tokyo kết hợp giấy tờ tiếng Nhật do quận cấp với giấy kết hôn, khai sinh, hồ sơ học tập, lý lịch tư pháp, chứng từ thuế hoặc giấy tờ doanh nghiệp nước ngoài, phần bản dịch là nội dung bạn có thể chủ động hoàn tất trước cuộc hẹn. Một bộ bản dịch rõ ràng, có chữ ký phù hợp và thống nhất thông tin sẽ giảm nguy cơ phải đi lần hai.

Bạn có thể bắt đầu đơn dịch tại đây, xem cách tải tài liệu lên và đặt dịch trực tuyến, hoặc so sánh hình thức giao nhận trong hướng dẫn về bản dịch chứng nhận dạng PDF, Word và bản giấy. Nếu cần thời gian xử lý nhanh hoặc muốn biết chính sách sửa đổi trước khi nộp, hãy đọc hướng dẫn về tốc độ, chỉnh sửa và chính sách bảo đảm trước khi chốt ngày đến văn phòng nhập cư Tokyo.

Tài nguyên