CertOf™ Translation là dịch vụ dịch thuật có chứng nhận ưu tiên nền tảng số, được xây dựng cho hồ sơ di trú, du học và các thủ tục chính thức có yêu cầu nghiêm ngặt. Chúng tôi cung cấp bản dịch có chứng nhận giữ bố cục tài liệu, thường hoàn tất trong 5–10 phút và với chi phí thấp hơn đáng kể so với mô hình văn phòng dịch thuật truyền thống.

CertOf™ nghĩa là gì và chúng tôi làm gì

Tên “CertOf” bắt nguồn từ cụm “Certificate of …”. Chúng tôi bắt đầu bằng một cam kết rất cụ thể: Certificate of Translation Accuracy được đính kèm trong mỗi bản dịch có chứng nhận mà khách hàng nhận được. Từ nền tảng đó, sứ mệnh của CertOf là mở rộng ý tưởng này thành một khung “Certificate of Everything” do AI hỗ trợ, giúp cá nhân và tổ chức có thêm cơ sở tin cậy đối với các tài liệu quan trọng mà không phải trải qua quy trình rườm rà.

Hiện nay, CertOf™ tập trung vào dịch thuật có chứng nhận cho tài liệu chính thức, đặc biệt là hồ sơ di trú (USCIS), hồ sơ du học và thẩm định bằng cấp, hồ sơ UKVI/Home Office, cũng như tài liệu liên quan đến tòa án hoặc đại sứ quán. Mục tiêu của chúng tôi rất rõ ràng: giúp việc đặt bản dịch có chứng nhận, dễ rà soát và phù hợp yêu cầu trở nên nhanh chóng, minh bạch và dễ dự đoán như các dịch vụ trực tuyến hiện đại khác.

Xây dựng cho quy trình di trú, học tập và pháp lý

Phần lớn khách hàng tìm đến chúng tôi với cùng một câu hỏi: “Bản dịch này có được chấp nhận mà không làm chậm hồ sơ không?” Các sản phẩm của CertOf được thiết kế xoay quanh những quy định chính thức áp dụng cho bản dịch trong hồ sơ di trú và các trường hợp sử dụng có yêu cầu quản lý chặt chẽ. Ví dụ, quy định liên bang của USCIS tại 8 CFR 103.2(b)(3) yêu cầu tài liệu bằng ngôn ngữ nước ngoài nộp cho USCIS phải đi kèm bản dịch tiếng Anh đầy đủ, cùng phần chứng nhận rõ ràng rằng bản dịch đầy đủ và chính xác, và người dịch có năng lực dịch sang tiếng Anh.

Quy trình dịch thuật AI + con người của chúng tôi hoạt động như thế nào

CertOf™ không phải là “chỉ dùng dịch máy”. Thay vào đó, chúng tôi kết hợp mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), phân tích cấu trúc tài liệu và kiểm soát chất lượng bởi con người trong một quy trình thống nhất, dễ dự đoán:

Quy trình này giúp bạn nhận được bản dịch có chứng nhận trong 5–10 phút trong nhiều trường hợp, đồng thời vẫn đặt yếu tố tuân thủ yêu cầu và tính dễ rà soát lên hàng đầu.

Cam kết, hoàn tiền và trách nhiệm

Chúng tôi hiểu rằng hồ sơ di trú, thị thực và pháp lý thường gắn với rủi ro tài chính và áp lực tinh thần đáng kể. Vì vậy, CertOf™ công bố các cam kết bằng văn bản rõ ràng, thay vì chỉ đưa ra những lời hứa chung chung.

• Cam kết hoàn tiền trong 30 ngày – Nếu bản dịch của bạn bị cơ quan chính phủ, cơ sở giáo dục, tòa án hoặc cơ quan chính thức khác từ chối bằng văn bản do lỗi dịch thuật của chúng tôi, hoặc nếu có lỗi sự kiện nghiêm trọng hay lỗi kỹ thuật trong việc bàn giao, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền đầy đủ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thanh toán.
• Cam kết bồi hoàn “Beyond-Refund” – Trong các trường hợp nghiêm trọng được xác định rõ, khi lỗi dịch thuật đã được chứng minh trực tiếp khiến hồ sơ của bạn bị từ chối và bạn có thể cung cấp chứng từ về tổn thất tài chính, chẳng hạn phí xin thị thực bị mất, chúng tôi có thể bồi hoàn tối đa 10× phí dịch thuật cho người dùng tiêu chuẩn và tối đa 20× cho người dùng Premium.
• Quy định Premium minh bạch – Gói Premium hằng tháng bao gồm số trang cố định, không tự động gia hạn và có công thức hoàn tiền được nêu rõ để bạn biết trước cách xử lý trong từng trường hợp.

Để xem đầy đủ điều kiện áp dụng, yêu cầu chứng từ và ví dụ minh họa, vui lòng tham khảo
Chính sách hoàn tiền và trả hàng của chúng tôi.

Sứ mệnh của chúng tôi: bên thứ ba trung lập xác thực niềm tin

Ngay từ đầu, CertOf™ được thiết kế như một bên thứ ba trung lập xác thực niềm tin. Trong nhiều tình huống di trú hoặc pháp lý, việc để người thân hoặc người có lợi ích liên quan làm người dịch có thể làm phát sinh nghi vấn về tính khách quan, ngay cả khi về mặt kỹ thuật điều đó có thể được cho phép. Giải pháp của chúng tôi tạo thêm một lớp trung lập và có trách nhiệm giữa bạn và người ra quyết định.

Chúng tôi tin rằng AI, khi được kết hợp với tiêu chuẩn rõ ràng và sự giám sát của con người, có thể cải thiện:

• Tính trung lập – Giảm thiên kiến cá nhân và hạn chế xung đột lợi ích.
• Tính minh bạch – Nội dung chứng nhận rõ ràng, định dạng có cấu trúc và mã chứng nhận có thể xác minh.
• Khả năng truy xuất – Một quy trình nhất quán, giảm khoảng trống cho phỏng đoán hoặc chỉnh sửa không có dấu vết.
• Hiệu quả – Thời gian xử lý được tính bằng phút, không phải bằng ngày, mà vẫn giữ cấu trúc và chi tiết của tài liệu.

Bắt đầu từ Certificate of Translation Accuracy, tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là đưa cùng một logic “Certificate of …” trung lập, có thể xác minh vào các quy trình nhiều tài liệu khác, nơi niềm tin và sự rõ ràng cũng quan trọng không kém.

Đội ngũ và sự hiện diện toàn cầu

CertOf™ được dẫn dắt bởi một đội ngũ quốc tế nhỏ nhưng giàu kinh nghiệm với hơn mười thành viên, hiện diện tại Los Angeles, Hoa Kỳ và Bắc Kinh, Trung Quốc. Điều này cho phép chúng tôi kết hợp góc nhìn về quy định tại phương Tây với kinh nghiệm sâu trong hồ sơ Đông Á và giao tiếp xuyên biên giới.

Các đồng sáng lập của chúng tôi gồm:

• Xener – Đồng sáng lập | Chuyên gia AI – Chuyên gia AI có nền tảng về mô hình ngôn ngữ lớn và triển khai hệ thống quy mô lớn, phụ trách kiến trúc đứng sau công cụ dịch thuật và xác minh của CertOf.
• Erin Chen – Đồng sáng lập | Chiến lược gia dịch thuật – Chiến lược gia truyền thông đa ngôn ngữ và dịch thuật, có kinh nghiệm thực tế trong quy trình di trú và kiểm soát rủi ro biên tập. Erin dẫn dắt cách chúng tôi xây dựng ngôn ngữ chứng nhận phù hợp hồ sơ USCIS, Mirror Formatting và tiêu chuẩn nội dung cho các tài nguyên hướng dẫn.

Xung quanh họ là một đội ngũ phân tán phụ trách kỹ thuật, sản phẩm và hỗ trợ khách hàng, cùng tập trung vào mục tiêu làm cho dịch thuật có chứng nhận trở nên đáng tin cậy hơn và nhân văn hơn.

Cách bắt đầu chỉ trong vài phút

Nếu bạn muốn xem tài liệu của mình sẽ trông như thế nào trong một bản dịch có chứng nhận, bạn có thể bắt đầu trực tiếp tại cổng dịch thuật của chúng tôi:

Tải tài liệu lên để nhận bản dịch có chứng nhận trong 5–10 phút. Bạn sẽ được xem trước trước khi thanh toán và chỉ thanh toán khi đã hài lòng với kết quả cũng như sẵn sàng tải xuống Certificate of Translation Accuracy.

Không nội dung nào trên trang này hoặc trên certof.com cấu thành tư vấn pháp lý. Đối với các vấn đề di trú hoặc tranh tụng phức tạp, rủi ro cao, chúng tôi khuyến nghị bạn tham khảo ý kiến luật sư đủ điều kiện và sử dụng CertOf™ như một đối tác dịch thuật và tài liệu trong chiến lược chuyên môn đó.