CertOf™ Translation là dịch vụ dịch thuật công chứng ưu tiên kỹ thuật số được thiết kế cho hồ sơ di trú, du học và các thủ tục hành chính quan trọng khác. Chúng tôi cung cấp bản dịch công chứng giữ nguyên bố cục gốc chỉ trong 5–10 phút, thường với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ so với các công ty dịch thuật truyền thống.

Ý nghĩa của CertOf™ và những gì chúng tôi làm

Tên gọi “CertOf” bắt nguồn từ cụm từ “Certificate of …”. Chúng tôi bắt đầu với một cam kết vô cùng cụ thể: bảnChứng nhận Độ chính xác của Bản dịchđược đính kèm trong mỗi bản dịch công chứng được bàn giao. Từ đó, sứ mệnh của chúng tôi là mở rộng ý tưởng này thành một mô hình “Chứng nhận Mọi thứ” rộng lớn hơn, được vận hành bằng AI, giúp các cá nhân và tổ chức tin tưởng các tài liệu quan trọng với ít trở ngại hơn.

Hiện nay, CertOf™ tập trung vàodịch thuật có chứng thực cho các tài liệu chính thức— đặc biệt là hồ sơ di trú (USCIS), đánh giá bằng cấp và du học, các thủ tục liên quan đến UKVI/Home Office, cũng như các hồ sơ liên quan đến tòa án hoặc đại sứ quán. Mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: giúp dịch vụ dịch thuật có chứng thực chuẩn quy định và thuận tiện cho việc xét duyệt trở nên nhanh chóng, rõ ràng như khi đặt bất kỳ dịch vụ trực tuyến hiện đại nào khác.

Thiết kế tối ưu cho các quy trình di trú, du học và pháp lý

Hầu hết khách hàng tìm đến chúng tôi với cùng một thắc mắc: “Bản dịch này có được chấp nhận mà không gây chậm trễ hay không?” Các dịch vụ của chúng tôi được thiết kế tuân thủ nghiêm ngặt các quy định chính thức đối với bản dịch dùng cho mục đích di trú và các trường hợp có tính pháp lý khác — ví dụ như, quy định liên bang của USCIS tại8 CFR 103.2(b)(3), quy định bắt buộc phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm theo chứng thực rõ ràng về tính chính xác của bản dịch và năng lực của biên dịch viên.

Quy trình dịch thuật kết hợp AI và con người của chúng tôi hoạt động ra sao

CertOf™ không đơn thuần là “dịch máy”. Thay vào đó, chúng tôi kết hợp các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), phân tích cấu trúc tài liệu và quy trình kiểm duyệt (QA) của con người thành một quy trình duy nhất, có thể dự đoán trước:

1. Phân tích cấu trúc tài liệu– Chúng tôi nhận diện các trang, bảng biểu, con dấu, chữ ký, ghi chú viết tay, tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang và mối quan hệ giữa các trường thông tin trước khi bắt đầu dịch.
2. Bản dịch nháp khởi tạo bằng AI– Các mô hình tiên tiến sẽ tạo ra bản dịch hoàn chỉnh trong khi vẫn bảo toàn cấu trúc tài liệu gốc và ngữ cảnh của thuật ngữ.
3. Xác minh các trường thông tin quan trọng– Họ tên, ngày tháng, chữ số, mã số chứng chỉ, số liệu tài chính và các thuật ngữ hành chính/tổ chức được kiểm tra với sự cẩn trọng đặc biệt.
4. Kiểm duyệt và chuyển cấp xử lý bởi chuyên viên– Chuyên viên kiểm duyệt sẽ trực tiếp xử lý các thông tin chưa rõ ràng, trường dữ liệu có độ tin cậy thấp, bản quét chất lượng kém, các vấn đề về ngôn ngữ ít phổ biến và hướng dẫn từ người dùng.
5. Xem trước và chỉnh sửa– Người dùng có thể kiểm tra kết quả trước khi tải xuống bản chính thức và yêu cầu chỉnh sửa nếu họ tên, định dạng hoặc các yêu cầu từ đơn vị tiếp nhận cần được điều chỉnh.

Đối với nhiều tài liệu tiêu chuẩn, quy trình này có thể cung cấp bản xem trước trong vòng5–10 phút. Các tài liệu có bố cục phức tạp, bản quét chất lượng kém, chữ viết tay, ngôn ngữ hiếm hoặc các yêu cầu chuyên biệt từ cơ quan tiếp nhận có thể mất nhiều thời gian hơn, vì độ chính xác, việc kiểm duyệt và hiệu đính được coi trọng hơn tốc độ.

Tài liệu của khách hàng được xử lý trong môi trường bảo mật. Các tài liệu trả phí không được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI, và chúng tôi tránh sử dụng các công cụ AI công cộng miễn phí vốn tự động huấn luyện dựa trên các tệp được tải lên theo mặc định. Để biết chi tiết, vui lòng xemChính sách bảo mật.

Cam kết, hoàn tiền và trách nhiệm giải trình

Chúng tôi hiểu rằng các hồ sơ di trú, thị thực và pháp lý thường đi kèm với những rủi ro đáng kể về tài chính và tinh thần. Đó là lý do tại sao CertOf™ bảo đảm chất lượng dịch vụ của mình bằng các cam kết rõ ràng bằng văn bản thay vì những lời hứa hẹn mơ hồ.

• Cam kết hoàn tiền trong 30 ngày– Nếu bản dịch của quý khách bị cơ quan chính phủ, cơ sở giáo dục, tòa án hoặc cơ quan ban ngành chính thức khác từ chối do lỗi dịch thuật của chúng tôi, hoặc nếu xảy ra sai sót thực tế nghiêm trọng hay lỗi kỹ thuật trong quá trình bàn giao, quý khách có thể yêu cầu hoàn tiền toàn bộ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thanh toán.
• Cam kết bồi thường “Vượt mức hoàn tiền”– Trong các trường hợp nghiêm trọng được quy định cụ thể, nếu lỗi dịch thuật đã được xác minh là nguyên nhân trực tiếp khiến hồ sơ của quý khách bị từ chối và quý khách có thể cung cấp tài liệu chứng minh tổn thất tài chính (chẳng hạn như mất lệ phí nộp hồ sơ xin visa), chúng tôi có thể bồi thường lên đếngấp 10 lần phí dịch thuậtdành cho người dùng tiêu chuẩn và lên đến20× dành cho người dùng Premium.
• Quy tắc Premium minh bạch– Gói Premium hằng tháng của chúng tôi bao gồm hạn ngạch trang cố định, không tự động gia hạn và có công thức hoàn tiền được quy định rõ ràng để bạn luôn biết rõ những gì mình nhận được.

Để biết thông tin chi tiết, bao gồm điều kiện áp dụng, yêu cầu về tài liệu và các ví dụ minh họa, vui lòng tham khảo
Chính sách Hoàn trả và Hoàn tiền.

Sứ mệnh của chúng tôi: đơn vị xác thực độ tin cậy bên thứ ba trung lập

Ngay từ những ngày đầu, chúng tôi đã thiết kế CertOf™ như mộtbên thứ ba trung lập xác thực độ tin cậy. Trong nhiều trường hợp di trú hoặc pháp lý, việc để thành viên gia đình hoặc bên có quyền lợi liên quan đảm nhận vai trò dịch thuật có thể gây ra những nghi vấn về độ tin cậy, ngay cả khi về mặt kỹ thuật điều này được cho phép. Giải pháp của chúng tôi cung cấp một lớp trung gian trung lập, có trách nhiệm giải trình giữa bạn và người đưa ra quyết định.

Chúng tôi tin rằng AI — khi được kết hợp với các tiêu chuẩn rõ ràng và sự giám sát của con người — có thể cải thiện:

• Neutrality– Giảm thiểu định kiến cá nhân và hạn chế xung đột lợi ích.
• Transparency– Tuyên bố chứng thực rõ ràng, định dạng có cấu trúc và mã số chứng nhận có thể xác minh.
• Traceability– Quy trình làm việc nhất quán giúp giảm thiểu các phỏng đoán cảm tính và những chỉnh sửa không được lưu hồ sơ.
• Efficiency– Thời gian xử lý được tính bằng phút chứ không phải bằng ngày, mà vẫn đảm bảo cấu trúc và chi tiết.

Khởi đầu từ Certificate of Translation Accuracy, tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là áp dụng nguyên lý “Certificate of …” trung lập và có thể xác minh tương tự vào các quy trình nghiệp vụ nhiều tài liệu khác, nơi mà sự tin cậy và tính minh bạch cũng quan trọng không kém.

Đội ngũ và sự hiện diện toàn cầu của chúng tôi

CertOf™ được điều hành bởi một đội ngũ quốc tế tinh gọn nhưng giàu kinh nghiệm với hơn mười thành viên, có mặt tại Los Angeles, Hoa Kỳ và Bắc Kinh, Trung Quốc. Điều này cho phép chúng tôi kết hợp hài hòa giữa góc nhìn quản lý của phương Tây với kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng về hồ sơ Đông Á và truyền thông xuyên biên giới.

Các nhà đồng sáng lập của chúng tôi bao gồm:

• Xener – Nhà đồng sáng lập | Chuyên gia AI– Chuyên gia AI với chuyên môn về các mô hình ngôn ngữ lớn và triển khai hệ thống quy mô lớn, chịu trách nhiệm thiết kế kiến trúc cho công cụ dịch thuật và xác thực của chúng tôi.
• Erin Chen – Nhà đồng sáng lập | Chiến lược gia Dịch thuật– Chiến lược gia truyền thông và dịch thuật đa ngôn ngữ với kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong việc giải quyết các thủ tục nhập cư và kiểm soát rủi ro biên tập. Erin chịu trách nhiệm định hướng ngôn ngữ chứng thực đáp ứng tiêu chuẩn USCIS, Mirror Formatting, và các tiêu chuẩn nội dung trên khắp các tài liệu hướng dẫn của chúng tôi.

Xung quanh họ là một đội ngũ làm việc phân tán trải dài từ kỹ thuật, sản phẩm cho đến hỗ trợ khách hàng — tất cả đều tập trung vào việc giúp dịch thuật chứng thực vừa đáng tin cậy hơn, vừa nhân văn hơn.

Cách bắt đầu chỉ trong vài phút

Nếu quý vị đã sẵn sàng xem tài liệu của mình trông như thế nào dưới dạng bản dịch chứng thực, quý vị có thể bắt đầu trực tiếp từ cổng dịch thuật của chúng tôi:

Tải tài liệu của quý vị lên để nhận bản dịch chứng thực trong 5–10 phút. Trước tiên, quý vị sẽ nhận được một bản xem trước và chỉ thanh toán khi đã hoàn toàn hài lòng với kết quả và sẵn sàng tải xuống Certificate of Translation Accuracy của mình.

Không có nội dung nào trên trang này hoặc trên certof.com cấu thành tư vấn pháp lý. Đối với các vấn đề di trú và tranh tụng phức tạp hoặc có mức độ rủi ro cao, chúng tôi khuyến khích quý vị tham vấn ý kiến từ một luật sư có chuyên môn và sử dụng CertOf™ như một đối tác dịch thuật và cung cấp tài liệu trong chiến lược chuyên nghiệp đó.