CertOf™ Translation là dịch vụ dịch thuật công chứng ưu tiên kỹ thuật số được thiết kế cho hồ sơ di trú, du học và các thủ tục hành chính quan trọng khác. Chúng tôi cung cấp bản dịch công chứng giữ nguyên bố cục gốc chỉ trong 5–10 phút, thường với mức giá chỉ bằng một phần nhỏ so với các công ty dịch thuật truyền thống.

Ý nghĩa của CertOf™ và những gì chúng tôi làm

Tên gọi “CertOf” bắt nguồn từ cụm từ “Certificate of …”. Chúng tôi bắt đầu với một cam kết vô cùng cụ thể: bảnChứng nhận Độ chính xác của Bản dịchđược đính kèm trong mỗi bản dịch công chứng được bàn giao. Từ đó, sứ mệnh của chúng tôi là mở rộng ý tưởng này thành một mô hình “Chứng nhận Mọi thứ” rộng lớn hơn, được vận hành bằng AI, giúp các cá nhân và tổ chức tin tưởng các tài liệu quan trọng với ít trở ngại hơn.

Hiện nay, CertOf™ tập trung vàodịch thuật có chứng thực cho các tài liệu chính thức— đặc biệt là hồ sơ di trú (USCIS), đánh giá bằng cấp và du học, các thủ tục liên quan đến UKVI/Home Office, cũng như các hồ sơ liên quan đến tòa án hoặc đại sứ quán. Mục tiêu của chúng tôi rất đơn giản: giúp dịch vụ dịch thuật có chứng thực chuẩn quy định và thuận tiện cho việc xét duyệt trở nên nhanh chóng, rõ ràng như khi đặt bất kỳ dịch vụ trực tuyến hiện đại nào khác.

Thiết kế tối ưu cho các quy trình di trú, du học và pháp lý

Hầu hết khách hàng tìm đến chúng tôi với cùng một thắc mắc: “Bản dịch này có được chấp nhận mà không gây chậm trễ hay không?” Các dịch vụ của chúng tôi được thiết kế tuân thủ nghiêm ngặt các quy định chính thức đối với bản dịch dùng cho mục đích di trú và các trường hợp có tính pháp lý khác — ví dụ như, quy định liên bang của USCIS tại8 CFR 103.2(b)(3), quy định bắt buộc phải có bản dịch tiếng Anh đầy đủ kèm theo chứng thực rõ ràng về tính chính xác của bản dịch và năng lực của biên dịch viên.

Quy trình dịch thuật kết hợp AI và con người của chúng tôi hoạt động ra sao

CertOf™ không đơn thuần là “dịch máy”. Thay vào đó, chúng tôi kết hợp các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), phân tích cấu trúc tài liệu và quy trình kiểm duyệt (QA) của con người thành một quy trình duy nhất, có thể dự đoán trước:

1. Phân tích cấu trúc tài liệu– Chúng tôi nhận diện các trang, bảng biểu, con dấu, chữ ký, ghi chú viết tay, tiêu đề đầu trang, tiêu đề cuối trang và mối quan hệ giữa các trường thông tin trước khi bắt đầu dịch.
2. Bản dịch nháp khởi tạo bằng AI– Các mô hình tiên tiến sẽ tạo ra bản dịch hoàn chỉnh trong khi vẫn bảo toàn cấu trúc tài liệu gốc và ngữ cảnh của thuật ngữ.
3. Xác minh các trường thông tin quan trọng– Họ tên, ngày tháng, chữ số, mã số chứng chỉ, số liệu tài chính và các thuật ngữ hành chính/tổ chức được kiểm tra với sự cẩn trọng đặc biệt.
4. Xem trước, thanh toán và bàn giao ngay lập tức – Kiểm tra bản xem trước của bạn trước khi thanh toán. Sau khi thanh toán, bạn sẽ nhận được bản dịch và chứng nhận ngay lập tức; quy trình rà soát chuyên nghiệp toàn diện sẽ bắt đầu cùng lúc.
5. Rà soát chuyên nghiệp toàn diện và chỉnh sửa miễn phí không giới hạn – Một biên dịch viên chuyên nghiệp sẽ rà soát toàn bộ bản dịch đối chiếu với bản gốc, bao gồm tất cả nội dung, các trường thông tin quan trọng, thuật ngữ, định dạng, bố cục và câu từ chứng thực. Trong vòng 2 giờ sau thanh toán, chúng tôi hoàn tất việc rà soát, khắc phục mọi vấn đề và thông báo cho bạn về các cập nhật. Mỗi bản dịch trả phí đều bao gồm các lần chỉnh sửa miễn phí không giới hạn bởi con người.

Các bản xem trước tiêu chuẩn thường sẵn sàng trong vòng 5–10 phút; các tệp phức tạp có thể mất nhiều thời gian hơn. Quy trình dịch thuật của chúng tôi đạt độ chính xác 98% trước khi rà soát chuyên nghiệp. Việc bàn giao ngay lập tức giúp bạn truy cập tài liệu mà không cần chờ đợi, trong khi quy trình rà soát chuyên nghiệp toàn diện cung cấp thêm một bước kiểm tra chất lượng. Việc tiếp cận sớm cũng giúp bạn xác nhận những chi tiết mà chỉ bạn mới có thể xác minh, chẳng hạn như cách phát âm của một tên tiếng Trung có nhiều cách đọc hoặc cách viết chính tả trong hộ chiếu của bạn. Biên dịch viên của bạn có thể kết hợp nội dung làm rõ đó thay vì phỏng đoán.

Tài liệu của khách hàng được xử lý trong môi trường bảo mật. Các tài liệu trả phí không được sử dụng để huấn luyện các mô hình AI, và chúng tôi tránh sử dụng các công cụ AI công cộng miễn phí vốn tự động huấn luyện dựa trên các tệp được tải lên theo mặc định. Để biết chi tiết, vui lòng xemChính sách bảo mật.

Cam kết, hoàn tiền và trách nhiệm giải trình

Chúng tôi hiểu rằng các hồ sơ di trú, thị thực và pháp lý thường đi kèm với những rủi ro đáng kể về tài chính và tinh thần. Đó là lý do tại sao CertOf™ bảo đảm chất lượng dịch vụ của mình bằng các cam kết rõ ràng bằng văn bản thay vì những lời hứa hẹn mơ hồ.

• Cam kết hoàn tiền trong 30 ngày– Nếu bản dịch của quý khách bị cơ quan chính phủ, cơ sở giáo dục, tòa án hoặc cơ quan ban ngành chính thức khác từ chối do lỗi dịch thuật của chúng tôi, hoặc nếu xảy ra sai sót thực tế nghiêm trọng hay lỗi kỹ thuật trong quá trình bàn giao, quý khách có thể yêu cầu hoàn tiền toàn bộ trong vòng 30 ngày kể từ ngày thanh toán.
• Bồi thường lên đến 10x – Đối với các tổn thất hợp lệ có tài liệu chứng minh do lỗi dịch thuật hoặc chứng nhận của chúng tôi trực tiếp gây ra, mức bồi thường được giới hạn tối đa gấp 10 lần phí dịch thuật bị ảnh hưởng. Đối với các trường hợp quy đổi gói, mức bồi thường được tính dựa trên khoản thanh toán gói thực tế được phân bổ cho các coupon đã sử dụng, không phải theo mệnh giá $14.99 của chúng. Áp dụng điều kiện.
• Gói 10x đơn giản – Thanh toán $99.90 một lần và nhận 10 coupon trị giá $14.99 mỗi coupon, có hiệu lực trong một năm. Dịch vụ dịch thuật và mức bồi thường lỗi lên đến 10x hoàn toàn giống như Trả theo từng lần sử dụng. Không có gói thành viên hoặc thanh toán định kỳ.

Để biết thông tin chi tiết, bao gồm điều kiện áp dụng, yêu cầu về tài liệu và các ví dụ minh họa, vui lòng tham khảo
Chính sách Hoàn trả và Hoàn tiền.

Sứ mệnh của chúng tôi: đơn vị xác thực độ tin cậy bên thứ ba trung lập

Ngay từ những ngày đầu, chúng tôi đã thiết kế CertOf™ như mộtbên thứ ba trung lập xác thực độ tin cậy. Trong nhiều trường hợp di trú hoặc pháp lý, việc để thành viên gia đình hoặc bên có quyền lợi liên quan đảm nhận vai trò dịch thuật có thể gây ra những nghi vấn về độ tin cậy, ngay cả khi về mặt kỹ thuật điều này được cho phép. Giải pháp của chúng tôi cung cấp một lớp trung gian trung lập, có trách nhiệm giải trình giữa bạn và người đưa ra quyết định.

Chúng tôi tin rằng AI — khi được kết hợp với các tiêu chuẩn rõ ràng và sự giám sát của con người — có thể cải thiện:

• Neutrality– Giảm thiểu định kiến cá nhân và hạn chế xung đột lợi ích.
• Transparency – Biên dịch viên hiệu đính được ghi rõ họ tên, tuyên bố chuẩn xác có chữ ký, chứng nhận của công ty, thông tin liên hệ và xác thực chứng nhận trực tuyến.
• Traceability– Quy trình làm việc nhất quán giúp giảm thiểu các phỏng đoán cảm tính và những chỉnh sửa không được lưu hồ sơ.
• Efficiency– Thời gian xử lý được tính bằng phút chứ không phải bằng ngày, mà vẫn đảm bảo cấu trúc và chi tiết.

Khởi đầu từ Certificate of Translation Accuracy, tầm nhìn dài hạn của chúng tôi là áp dụng nguyên lý “Certificate of …” trung lập và có thể xác minh tương tự vào các quy trình nghiệp vụ nhiều tài liệu khác, nơi mà sự tin cậy và tính minh bạch cũng quan trọng không kém.

Đội ngũ và sự hiện diện toàn cầu của chúng tôi

CertOf™ được điều hành bởi một đội ngũ quốc tế tinh gọn nhưng giàu kinh nghiệm với hơn mười thành viên, có mặt tại Los Angeles, Hoa Kỳ và Bắc Kinh, Trung Quốc. Điều này cho phép chúng tôi kết hợp hài hòa giữa góc nhìn quản lý của phương Tây với kinh nghiệm thực tiễn sâu rộng về hồ sơ Đông Á và truyền thông xuyên biên giới.

Các nhà đồng sáng lập của chúng tôi bao gồm:

• Xener – Nhà đồng sáng lập | Chuyên gia AI– Chuyên gia AI với chuyên môn về các mô hình ngôn ngữ lớn và triển khai hệ thống quy mô lớn, chịu trách nhiệm thiết kế kiến trúc cho công cụ dịch thuật và xác thực của chúng tôi.
• Erin Chen – Nhà đồng sáng lập | Chiến lược gia Dịch thuật– Chiến lược gia truyền thông và dịch thuật đa ngôn ngữ với kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong việc giải quyết các thủ tục nhập cư và kiểm soát rủi ro biên tập. Erin chịu trách nhiệm định hướng ngôn ngữ chứng thực đáp ứng tiêu chuẩn USCIS, Mirror Formatting, và các tiêu chuẩn nội dung trên khắp các tài liệu hướng dẫn của chúng tôi.

Xung quanh họ là một đội ngũ làm việc phân tán trải dài từ kỹ thuật, sản phẩm cho đến hỗ trợ khách hàng — tất cả đều tập trung vào việc giúp dịch thuật chứng thực vừa đáng tin cậy hơn, vừa nhân văn hơn.

Cách bắt đầu chỉ trong vài phút

Nếu quý vị đã sẵn sàng xem tài liệu của mình trông như thế nào dưới dạng bản dịch chứng thực, quý vị có thể bắt đầu trực tiếp từ cổng dịch thuật của chúng tôi:

Tải tài liệu của quý vị lên để nhận bản dịch chứng thực trong 5–10 phút. Trước tiên, quý vị sẽ nhận được một bản xem trước và chỉ thanh toán khi đã hoàn toàn hài lòng với kết quả và sẵn sàng tải xuống Certificate of Translation Accuracy của mình.

Không có nội dung nào trên trang này hoặc trên certof.com cấu thành tư vấn pháp lý. Đối với các vấn đề di trú và tranh tụng phức tạp hoặc có mức độ rủi ro cao, chúng tôi khuyến khích quý vị tham vấn ý kiến từ một luật sư có chuyên môn và sử dụng CertOf™ như một đối tác dịch thuật và cung cấp tài liệu trong chiến lược chuyên nghiệp đó.

Được USCIS/UKVI chấp nhận 100% (Bồi thường 10x). Cam kết chấp nhận của chúng tôi áp dụng cho bản dịch và chứng nhận: nếu một trong hai nguyên nhân dẫn đến việc không được chấp nhận, chúng tôi sẽ chỉnh sửa miễn phí. Nếu chúng tôi không thể giải quyết vấn đề, chúng tôi sẽ hoàn lại phí dịch thuật bị ảnh hưởng. Các tổn thất hợp lệ có tài liệu chứng minh cũng được bảo đảm bồi thường lên đến gấp 10 lần phí dịch thuật áp dụng theo điều khoản cam kết của chúng tôi. Đây là cam kết về dịch vụ, không phải là tuyên bố về tỷ lệ chấp nhận 100% trong lịch sử, sự chứng thực chính thức, hay cam kết phê duyệt thị thực hoặc hồ sơ.