Zuletzt aktualisiert:9. Juli 2026

Willkommen bei CertOf™. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf offene und transparente Weise zu verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erfassen, wie wir sie verwenden und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren sowie welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Ihnen bei der Nutzung unserer Websites und Dienste zustehen können.

Für die Zwecke der geltenden DatenschutzgesetzeBeijing Echang Technology Co., Ltd.ist der Verantwortliche für die im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Unsere Dienste werden über eine Infrastruktur betrieben, die sich hauptsächlich in den Vereinigten Staaten und Singapur befindet. Darüber hinaus kann autorisiertes Personal von anderen Standorten aus, einschließlich Festlandchina, per Fernzugriff auf bestimmte Informationen zugreifen, um die Dienste zu betreiben, zu verwalten und zu unterstützen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für CertOf™-Websites und damit verbundene Dienste, einschließlich CertOf™ Translation, Zeugnisbewertungsfunktionen (sofern verfügbar), Verfahren zur Dokumenteneinreichung und Online-Verifizierungsfunktionen (zusammenfassend die „Dienste“).

1. Informationen, die wir erheben

Wir erheben Informationen auf verschiedene Weise, um die Dienste bereitzustellen und zu betreiben.

1.1 Informationen, die Sie direkt bereitstellen

• Dokumente und Inhalte für Dienste.Wir erfassen die Dokumente, Bilder, Texte und sonstigen Materialien, die Sie für Übersetzungen, Zeugnisbewertungen (sofern verfügbar), Formatierung, Zustellung, Überprüfung, den Kundenservice und damit verbundene Dienstleistungen hochladen oder übermitteln. Dies kann die von Ihnen gewählte Art der Dienstleistung, die Ausgangs- und Zielsprache, Informationen zu Ihren Qualifikationen sowie von Ihnen erteilte Anweisungen umfassen.
• Kontoinformationen.Wenn Sie ein Konto erstellen, erfassen wir unter Umständen Identifikatoren wie Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Angaben, die Sie uns bereitstellen.
• Kommunikation.Wenn Sie uns kontaktieren (beispielsweise per E-Mail oder über unsere Kontaktseite), erfassen wir die von Ihnen in Ihrer Nachricht bereitgestellten Informationen sowie alle dazugehörigen Anhänge.

1.2 Informationen, die wir nicht als vollständige Kartendaten erfassen oder speichern

• Zahlungskartendaten.Wir erfassen oder speichern Ihre vollständigen Zahlungskartendaten nicht auf unseren Servern. Zahlungen werden von Drittanbietern (Zahlungsabwicklern oder Payment-Gateways) verarbeitet. Deren Erfassung und Verwendung Ihrer Zahlungsinformationen unterliegt deren eigenen Datenschutzrichtlinien.

1.3 Automatisch erfasste Informationen

• Geräte- und Nutzungsdaten.Wir erheben gegebenenfalls Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätekennungen, aufgerufene Seiten, Referral-URLs und den aus der IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort. Wir verwenden diese Informationen, um die Dienste zu betreiben, zu sichern und zu verbessern.
• Cookies und ähnliche Technologien.Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Kernfunktionen der Website zu ermöglichen und zu verstehen, wie Nutzer mit den Diensten interagieren.

2. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien für die folgenden Zwecke:

• Unbedingt erforderliche Cookies.Erforderlich für grundlegende Website-Funktionen wie die Aufrechterhaltung von Sitzungen, Sicherheitsvorkehrungen und den Basisbetrieb der Website.
• Leistungs- und Analyse-Cookies.Werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit unseren Websites interagieren (beispielsweise zur Messung des Datenverkehrs und zur Verbesserung des Nutzererlebnisses).
• Marketing- und Werbe-Cookies.Können verwendet werden, um relevante Werbung bereitzustellen und die Effektivität von Marketingkampagnen zu messen.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten. Wenn Sie bestimmte Cookies deaktivieren, funktionieren Teile der Dienste möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

Sofern nach geltendem Recht erforderlich, stellen wir gegebenenfalls ein Tool zur Cookie-Einwilligung oder zur Verwaltung von Cookie-Präferenzen bereit, mit dem Sie nicht notwendige Cookies (wie Analyse- und Werbe-Cookies) akzeptieren oder ablehnen können. Sofern solche Steuerungsmöglichkeiten vorhanden sind, können Sie Ihre Einstellungen auch später über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

Neben den Cookie-Einstellungen bieten einige Werbepartner möglicherweise eigene Opt-out-Verfahren für interessenbezogene Werbung an.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen unter anderem für folgende Zwecke:

• Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Verbesserung der Dienste, einschließlich Übersetzungs-, Formatierungs-, Zustellungs- und Online-Verifizierungsfunktionen.
• Abwicklung von Transaktionen und Bereitstellung von Belegen, Bestätigungen und servicebezogenen Mitteilungen.
• Beantwortung von Anfragen, Fragen und Kundensupport-Anfragen.
• Schutz der Sicherheit und Integrität der Dienste sowie Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Bedingungen und Richtlinien.

4. KI-gestützte Verarbeitung und Modellverbesserung

Unsere Dienste nutzen unter Umständen eine KI-gestützte Verarbeitung, um Dokumente für die Leistungserbringung zu übersetzen, zu formatieren, zu klassifizieren, zu extrahieren, zu vergleichen oder anderweitig zu verarbeiten. Dies erfordert häufig die Übermittlung von Dokumenteninhalten an externe Technologieanbieter zur Verarbeitung.

4.1 Nutzung von Dokumenten zu Trainings- oder Verbesserungszwecken

• Kostenpflichtige Dokumente.Dokumente, für die Sie eine Zahlung leisten, werden nicht zum Trainieren unserer KI-Modelle verwendet.
• Optionales Verbesserungsprogramm (Opt-in).Falls wir ein separates Programm zur Verbesserung unserer Dienste anbieten, werden wir Sie um eine optionale Einwilligung (Opt-in) bitten, bevor wir Dokumenteninhalte für das Modelltraining oder ähnliche Verbesserungen verwenden. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen (kein Opt-in), verwenden wir Ihre Inhalte nicht für das Training von KI-Modellen. Wenn Sie einwilligen (Opt-in), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren, und wir werden diese Änderung mit Wirkung für die Zukunft anwenden.

Bei der De-Identifizierung ergreifen wir Maßnahmen, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Informationen mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Dennoch kann kein De-Identifizierungsverfahren unter allen Umständen ein Nullrisiko für eine Re-Identifizierung garantieren.

5. Wie wir Ihre Informationen weitergeben

Wir geben Ihre Informationen unter Umständen an die folgenden Kategorien von Empfängern weiter, und zwar nur insoweit, wie dies zur Bereitstellung und zum Betrieb der Services erforderlich ist:

5.1 Drittanbieter von KI- und Technologiedienstleistungen

Um Übersetzungen, Zeugnisbewertungen (sofern verfügbar) und die zugehörige Dokumentenverarbeitung bereitzustellen, können Ihre hochgeladenen Dokumente und die damit verbundenen Anweisungen an Infrastruktur-Drittanbieter und KI-Dienstleister übermittelt und von diesen verarbeitet werden. Zu diesen Anbietern können API-Anbieter für Large Language Models (LLM) und andere Verarbeitungsdienstleister gehören. Diese Anbieter können Daten in mehreren Ländern oder Regionen verarbeiten, abhängig von ihrer Infrastruktur und der Art der Leistungserbringung.

Wenn Ihr Dokument hochsensible, vertrauliche oder proprietäre Informationen enthält, die Sie nicht durch Dritte verarbeiten lassen möchten, nutzen Sie die Dienste nicht.

Wir konfigurieren unsere Dienste gegebenenfalls so, dass bestimmte Verarbeitungsregionen oder Endpunkte genutzt werden, sofern diese verfügbar sind. Drittanbieter können Daten jedoch an mehreren Standorten verarbeiten, abhängig von deren Infrastruktur, Sicherheitsanforderungen und vertraglichen Bestimmungen.

5.2 Zahlungsabwickler

Wir geben Informationen, die für die Zahlungsabwicklung und Abrechnungsverwaltung erforderlich sind (beispielsweise Transaktionskennungen und grundlegende Kaufdetails), an externe Zahlungsabwickler oder Zahlungs-Gateways weiter.

5.3 Analyse- und Marketingpartner

Wir geben gegebenenfalls begrenzte Informationen an Analyse- und Werbepartner weiter, um die Leistung zu messen, die Nutzung zu verstehen und die Marketingeffektivität zu verbessern. Dies kann cookiebasierte Kennungen und Nutzungsdaten umfassen, gegebenenfalls vorbehaltlich Ihrer Cookie-Einstellungen.

5.4 Anbieter für Kundensupport und Kommunikation

Wir setzen gegebenenfalls Drittanbieter ein, die uns bei der Verwaltung der Kundenkommunikation und der Support-Abläufe unterstützen. Diese Anbieter verarbeiten gegebenenfalls Kontaktinformationen und Support-Nachrichten, soweit dies für die Bereitstellung von Unterstützung erforderlich ist.

5.5 Autorisiertes Personal und grenzüberschreitender Zugriff

Für den Betrieb, die Verwaltung und den Support der Dienste können wir autorisiertem Personal (einschließlich Personal in Festlandchina) den Zugriff auf bestimmte Informationen auf Need-to-know-Basis (Kenntnis nur bei Bedarf) gestatten. Dies kann je nach Arbeitsablauf und Supportfall Konto-Identifikatoren, Bestell- und Support-Ticket-Details sowie eingeschränkte Dokumentdarstellungen (wie Vorschauen oder Miniaturansichten) umfassen.

Wir bemühen uns, diesen Zugriff durch den Einsatz rollenbasierter Zugriffskontrollen, Protokollierung und anderer Maßnahmen einzuschränken, die darauf ausgelegt sind, die von Mitarbeitern einsehbaren Daten zu minimieren und den Zugriff auf das für betriebliche Zwecke sowie für die Sicherheit, Qualität und den Kundensupport erforderliche Maß zu beschränken.

5.6 Rechtliches, Sicherheit und Compliance

Wir können Informationen offenlegen, wenn wir der Ansicht sind, dass dies erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten, auf rechtmäßige Anfragen zu reagieren, die Sicherheit der Dienste zu schützen, Betrug oder Missbrauch zu verhindern oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Nutzern, dem Unternehmen oder anderen zu schützen.

6. Datenaufbewahrung

Sofern Sie nicht ausdrücklich die Löschung verlangen, bewahren wir Dokumente und dienstbezogene Daten (einschließlich Aufzeichnungen über Übersetzungen, Zeugnisbewertungen (sofern verfügbar), Bestellungen, Vorschauen, Lieferungen und Verifizierungen) im Allgemeinen für mindestens 5 Jahre auf. Dies trägt dazu bei, den langfristigen Zugriff zum Herunterladen von Dateien zu sichern, und ermöglicht den fortlaufenden Betrieb von Online-Verifizierungsfunktionen (beispielsweise über QR-Codes oder Links), sofern diese bereitgestellt werden.

Wenn Sie die Löschung beantragen, werden wir Dokumente und Übersetzungsinhalte löschen oder anonymisieren, soweit dies machbar ist. Bitte beachten Sie, dass eine Löschung zukünftige Downloads verhindern und den fortlaufenden Betrieb von Online-Verifizierungs- oder QR-Code-Funktionen, die mit Ihrer Bestellung verknüpft sind, beeinträchtigen kann.

Wir können im gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Rahmen begrenzte Aufzeichnungen aufbewahren, einschließlich Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Zahlungen, Steuern, Sicherheit, Betrugsprävention und der Bearbeitung von Streitigkeiten.

7. Datensicherheit

Wir setzen Sicherheitsvorkehrungen ein, um Ihre Daten zu schützen. Diese Maßnahmen können eine Verschlüsselung während der Übertragung (wie TLS/HTTPS), Zugriffskontrollen sowie andere technische und organisatorische Maßnahmen umfassen. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

Wir können Zugriffsprotokollierungs- und Überwachungsmechanismen einsetzen, die darauf ausgelegt sind, unbefugten Zugriff und Missbrauch zu erkennen, zu untersuchen und zu verhindern.

8. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in andere Rechtsordnungen als die Ihres Wohnsitzlandes übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten und Singapur, wo sich unsere primäre Infrastruktur befindet. Zudem kann autorisiertes Personal in anderen Rechtsordnungen (einschließlich Festlandchina) zu betrieblichen, administrativen, sicherheitsbezogenen Zwecken sowie zur Qualitätssicherung und Kundenunterstützung per Fernzugriff auf bestimmte Informationen zugreifen.

Die Datenschutzgesetze können sich von Land zu Land unterscheiden. Soweit nach geltendem Recht erforderlich, ergreifen wir Maßnahmen, um eine rechtmäßige grenzüberschreitende Übermittlung und den entsprechenden Zugriff zu gewährleisten; hierzu können vertragliche Schutzmaßnahmen und angemessene Sicherheitsvorkehrungen gehören.

9. Ihre Wahlmöglichkeiten und Datenschutzrechte

Je nach Ihrem Standort und dem anwendbaren Recht haben Sie unter Umständen das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und diese zu überprüfen.
• Unrichtigkeiten in Ihren personenbezogenen Daten zu berichtigen.
• Die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher, sicherheitsbezogener und Aufbewahrungspflichten.
• Unter bestimmten Umständen der Verarbeitung widersprechen oder diese einschränken.
• Den Erhalt von Marketing-E-Mails abbestellen, indem Sie den Abmeldelink in diesen Nachrichten verwenden.
• Ihre Einwilligung widerrufen, sofern wir uns auf eine Einwilligung stützen (beispielsweise bei bestimmten Cookies oder optionalen Verbesserungsprogrammen), soweit anwendbar.
• Eine Kopie bestimmter Informationen in einem übertragbaren Format verlangen, soweit anwendbar.
• Eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, soweit anwendbar.

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Bedenken nicht ausgeräumt haben, haben Sie unter Umständen das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einzureichen, soweit anwendbar.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter[email protected]. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auch auf unserer Kontaktseite:https://certof.com/contact/.

10. Schutz der Privatsphäre von Kindern

Die Dienste richten sich nicht an Kinder, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren (oder unter dem nach geltendem Recht in Ihrer Rechtsordnung vorgeschriebenen Mindestalter). Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der „letzten Aktualisierung“ anpassen. Durch Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste nach einer Aktualisierung nehmen Sie die aktualisierte Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter[email protected].

Betreibendes Unternehmen: Beijing Echang Technology Co., Ltd.

Zusätzliche Kontaktinformationen: https://certof.com/contact/