Huling Na-update: Disyembre 15, 2025

Maligayang pagdating sa CertOf™. Mahalaga sa amin ang pagprotekta sa iyong privacy at ang malinaw, bukas na paghawak sa iyong data. Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung anong impormasyon ang kinokolekta namin, paano namin ito ginagamit at ibinabahagi, gaano katagal namin ito iniingatan, at anong mga pagpipilian at karapatan ang maaaring mayroon ka kapag ginagamit mo ang aming mga website at serbisyo.

Para sa mga layunin ng naaangkop na mga batas sa proteksyon ng data, ang Beijing Echang Technology Co., Ltd. ang data controller para sa personal na impormasyong pinoproseso sa ilalim ng Patakaran sa Privacy na ito.

Pinatatakbo ang aming Services gamit ang imprastrakturang pangunahing matatagpuan sa United States at Singapore. Bukod dito, maaaring ma-access nang remote ng awtorisadong personnel ang ilang impormasyon mula sa ibang lokasyon, kabilang ang mainland China, upang patakbuhin, pangasiwaan, at suportahan ang Services.

Saklaw ng Patakaran sa Privacy na ito ang mga website ng CertOf™ at mga kaugnay na serbisyo, kabilang ang CertOf™ Translation, ang proseso ng pagsusumite para sa translation, at mga online verification feature (sama-samang tinutukoy bilang “Services”).

1. Impormasyong Kinokolekta Namin

Nangongolekta kami ng impormasyon sa ilang paraan upang maibigay at mapatakbo ang Services.

1.1 Impormasyong Direkta Mong Ibinibigay

• Mga dokumento at content para sa translation. Kinokolekta namin ang mga dokumento, larawan, text, at iba pang materyales na ina-upload o isinusumite mo para sa translation, formatting, delivery, verification, customer support, at kaugnay na pagpapatakbo ng serbisyo. Maaaring kasama rito ang napili mong source language, target language, at anumang instruction na ibibigay mo.
• Impormasyon ng account. Kung gagawa ka ng account, maaari kaming mangolekta ng mga identifier gaya ng iyong email address at anumang iba pang impormasyong pipiliin mong ibigay.
• Mga komunikasyon. Kung makikipag-ugnayan ka sa amin (halimbawa, sa email o sa aming contact page), kinokolekta namin ang impormasyong isasama mo sa iyong mensahe at anumang kaugnay na attachment.

1.2 Impormasyong Hindi Namin Kinokolekta o Iniimbak Bilang Buong Card Data

• Mga detalye ng payment card. Hindi namin kinokolekta o iniimbak sa aming mga server ang buong detalye ng iyong payment card. Ang mga bayad ay pinoproseso ng mga third-party payment processor o payment gateway, at ang kanilang pagkolekta at paggamit sa iyong payment information ay saklaw ng sarili nilang mga privacy policy.

1.3 Impormasyong Awtomatikong Kinokolekta Namin

• Device at usage data. Maaari kaming mangolekta ng impormasyon gaya ng IP address, browser type, device identifiers, mga page na tiningnan, referral URLs, at tinatayang lokasyong hinango mula sa IP address. Ginagamit namin ito upang patakbuhin, protektahan, at pagandahin ang Services.
• Cookies at kahalintulad na teknolohiya. Gumagamit kami ng cookies at kahalintulad na teknolohiya upang paganahin ang pangunahing website functionality at maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga user sa Services.

2. Cookies at Kahalintulad na Teknolohiya

Gumagamit kami ng cookies at kahalintulad na teknolohiya para sa mga sumusunod na layunin:

• Essential cookies. Kailangan para sa pangunahing functionality ng site, gaya ng pagpapanatili ng sessions, security protections, at basic site operations.
• Performance at analytics cookies. Ginagamit upang maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga bisita sa aming mga website (halimbawa, para sukatin ang traffic at mapabuti ang user experience).
• Marketing at advertising cookies. Maaaring gamitin upang maghatid ng mas may-kaugnayang advertising at sukatin ang bisa ng mga marketing campaign.

Maaari mong pamahalaan ang cookies sa pamamagitan ng settings ng iyong browser. Kung idi-disable mo ang ilang cookies, maaaring hindi gumana nang maayos ang ilang bahagi ng Services.

Kung iniaatas ng naaangkop na batas, maaari kaming magpakita ng cookie consent o preference tool upang payagan kang tanggapin o tanggihan ang non-essential cookies (gaya ng analytics at advertising cookies). Kapag available ang ganitong controls, maaari mo ring baguhin sa kalaunan ang iyong preferences gamit ang cookie controls sa aming website.

Bukod sa cookie controls, maaaring may sariling opt-out mechanisms ang ilang advertising partners para sa interest-based advertising.

3. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Impormasyon

Ginagamit namin ang impormasyong kinokolekta namin para sa mga layuning kabilang ang:

• Pagbibigay, pagpapatakbo, pagpapanatili, at pagpapahusay ng Services, kabilang ang translation, formatting, delivery, at online verification features.
• Pagproseso ng transactions at pagbibigay ng receipts, confirmations, at service-related notices.
• Pagtugon sa requests, questions, at customer support inquiries.
• Pagprotekta sa seguridad at integridad ng Services, at pagpigil sa fraud, abuse, at unauthorized access.
• Pagsunod sa legal obligations at pagpapatupad ng aming terms at policies.

4. AI-Assisted Processing at Pagpapahusay ng Model

Maaaring gumamit ang aming Services ng AI-assisted processing upang i-translate at i-format ang mga dokumento. Madalas nitong kailanganing ipadala ang document content sa third-party technology providers para sa processing.

4.1 Paggamit ng Mga Dokumento para sa Training o Pagpapahusay

• Mga dokumentong binayaran. Ang mga dokumentong nakumpleto mo ang bayad ay hindi ginagamit para i-train o pahusayin ang aming AI models.
• Opsyonal na improvement program (opt-in). Paminsan-minsan, maaari kaming mag-alok ng opt-in option (halimbawa, sa upload, checkout, o account settings) na nagpapahintulot sa amin na gumamit ng de-identified at aggregated snippets upang mapahusay ang aming systems. Opsyonal ang paglahok. Kung hindi ka mag-o-opt in, hindi namin gagamitin ang iyong content para sa training o model improvement. Kung mag-o-opt in ka, maaari mong bawiin ang iyong consent anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin sa [email protected], at ilalapat namin ang pagbabago mula noon pasulong.

Kapag gumagamit kami ng de-identification, nagsasagawa kami ng mga hakbang na nilalayong bawasan ang posibilidad na maiugnay muli sa iyo ang impormasyon. Gayunman, walang de-identification process ang makakagarantiya ng zero risk ng re-identification sa lahat ng pagkakataon.

5. Paano Namin Ibinabahagi ang Iyong Impormasyon

Maaari naming ibahagi ang iyong impormasyon sa mga sumusunod na kategorya ng recipients, kung kinakailangan lamang upang maibigay at mapatakbo ang Services:

5.1 Third-Party AI at Technology Service Providers

Upang makapagbigay ng translation at kaugnay na processing, ang iyong mga in-upload na dokumento at kaugnay na instructions ay maaaring ipadala sa at iproseso ng third-party infrastructure at AI service providers. Maaaring kabilang sa mga provider na ito ang Large Language Model (LLM) API providers at iba pang processing vendors. Maaaring magproseso ng data ang mga provider na ito sa maraming bansa o rehiyon, depende sa kanilang infrastructure at service delivery.

Kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng napakasensitibo, confidential, o proprietary information na ayaw mong iproseso ng third parties, huwag gamitin ang Services.

Maaari naming i-configure ang aming Services upang gumamit ng ilang processing regions o endpoints kapag available. Gayunman, maaaring magproseso ng data ang third-party service providers sa maraming lokasyon depende sa kanilang infrastructure, security requirements, at contractual terms.

5.2 Payment Processors

Ibinabahagi namin sa third-party payment processors o payment gateways ang impormasyong kailangan upang iproseso ang payments at pamahalaan ang billing (halimbawa, transaction identifiers at basic purchase details).

5.3 Analytics at Marketing Partners

Maaari kaming magbahagi ng limitadong impormasyon sa analytics at advertising partners upang sukatin ang performance, maunawaan ang paggamit, at mapahusay ang marketing effectiveness. Maaaring kabilang dito ang cookie-based identifiers at usage data, alinsunod sa iyong cookie choices kung naaangkop.

5.4 Customer Support at Communications Providers

Maaari kaming gumamit ng third-party providers upang tumulong sa pamamahala ng customer communications at support workflows. Maaaring iproseso ng mga provider na ito ang contact information at support messages kung kinakailangan upang makapagbigay ng tulong.

5.5 Awtorisadong Personnel at Cross-Border Access

Upang patakbuhin, pangasiwaan, at suportahan ang Services, maaari naming payagan ang awtorisadong personnel (kabilang ang personnel na nasa mainland China) na ma-access ang ilang impormasyon batay sa need-to-know. Maaaring kabilang dito ang account identifiers, order at support ticket details, at limitadong document representations (gaya ng previews o thumbnails), depende sa workflow at support issue.

Sinisikap naming limitahan ang ganitong access sa pamamagitan ng role-based access controls, logging, at iba pang hakbang na dinisenyo upang bawasan ang data na maaaring makita ng personnel at limitahan ang access sa kinakailangan para sa operational, security, quality, at customer support purposes.

5.6 Legal, Security, at Compliance

Maaari kaming magdisclose ng impormasyon kung naniniwala kaming kinakailangan ito upang sumunod sa naaangkop na batas, tumugon sa lawful requests, protektahan ang seguridad ng Services, pigilan ang fraud o abuse, o protektahan ang mga karapatan, ari-arian, o kaligtasan ng users, ng Company, o ng iba pa.

6. Pag-iingat ng Data

Maliban kung tahasan kang hihiling ng deletion, karaniwang iniingatan namin ang mga dokumento at translation-related data nang hindi bababa sa 5 taon. Nakakatulong ito upang masuportahan ang long-term access para sa pag-download ng files at mapagana ang patuloy na operasyon ng online verification features (halimbawa, QR code o link-based verification), kung ibinibigay.

Kung hihiling ka ng deletion, ide-delete o ide-de-identify namin ang mga dokumento at translation content kung feasible. Pakitandaan na maaaring i-disable ng deletion ang future downloads at maapektuhan nito ang patuloy na paggana ng anumang online verification o QR code features na kaugnay ng iyong order.

Maaari kaming magpanatili ng limitadong records ayon sa iniaatas o pinapayagan ng batas, kabilang ang records na may kaugnayan sa payments, taxation, security, fraud prevention, at dispute handling.

7. Seguridad ng Data

Nagpapatupad kami ng safeguards na dinisenyo upang protektahan ang iyong impormasyon. Maaaring kabilang sa mga hakbang na ito ang encryption in transit (gaya ng TLS/HTTPS), access controls, at iba pang technical at organizational measures. Walang paraan ng transmission o storage na ganap na secure, at hindi namin magagarantiya ang absolute security.

Maaari kaming gumamit ng access logging at monitoring mechanisms na dinisenyo upang makatulong sa pag-detect, pag-imbestiga, at pagpigil sa unauthorized access at misuse.

8. International Data Transfers

Maaaring ilipat, itago, at iproseso ang iyong impormasyon sa mga hurisdiksyong iba sa iyong tinitirhan, kabilang ang United States at Singapore kung saan matatagpuan ang aming primary infrastructure. Bukod dito, maaaring ma-access nang remote ng awtorisadong personnel sa ibang hurisdiksyon (kabilang ang mainland China) ang ilang impormasyon para sa operational, administrative, security, quality assurance, at customer support purposes.

Maaaring magkakaiba ang mga batas sa proteksyon ng data sa bawat bansa. Kung iniaatas ng naaangkop na batas, magpapatupad kami ng mga hakbang na nilalayong suportahan ang lawful cross-border transfers at access, na maaaring kabilang ang contractual protections at nararapat na security safeguards.

9. Iyong Mga Pagpipilian at Karapatan sa Data

Depende sa iyong lokasyon at sa naaangkop na batas, maaari kang magkaroon ng mga karapatang:

• I-access at suriin ang personal data na hawak namin tungkol sa iyo.
• Iwasto ang mga pagkakamali sa iyong personal data.
• Humiling ng deletion ng iyong account at kaugnay na personal data, napapailalim sa legal, security, at record-keeping obligations.
• Tumutol sa o limitahan ang ilang processing sa ilang sitwasyon.
• Mag-opt out sa pagtanggap ng marketing emails gamit ang unsubscribe link sa mga mensaheng iyon.
• Bawiin ang iyong consent kung umaasa kami sa consent (halimbawa, ilang cookies o opsyonal na improvement programs), kung naaangkop.
• Humiling ng kopya ng ilang impormasyon sa portable format, kung naaangkop.
• Magsampa ng reklamo sa kaukulang data protection authority, kung naaangkop.

Kung sa palagay mo ay hindi namin natugunan ang iyong mga alalahanin, maaaring may karapatan kang magsampa ng reklamo sa iyong lokal na data protection authority, kung naaangkop.

Upang gamitin ang mga karapatang ito, makipag-ugnayan sa amin sa [email protected]. Maaari ka ring makakita ng karagdagang contact options sa aming Contact page: https://certof.com/contact/.

10. Privacy ng Mga Bata

Hindi nakalaan ang Services para sa mga bata, at hindi namin sinasadyang mangolekta ng personal information mula sa mga batang wala pang 13 taong gulang (o mas bata sa edad na iniaatas ng naaangkop na batas sa iyong hurisdiksyon). Kung naniniwala kang may batang nagbigay sa amin ng personal information, makipag-ugnayan sa amin at gagawa kami ng nararapat na hakbang.

11. Mga Pagbabago sa Patakaran sa Privacy na Ito

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy na ito paminsan-minsan. Ipo-post namin ang updated version sa page na ito at babaguhin ang petsang “Huling Na-update.” Ang patuloy mong paggamit ng Services pagkatapos ng update ay nangangahulugang kinikilala mo ang updated na Patakaran sa Privacy.

12. Makipag-ugnayan sa Amin

Kung mayroon kang mga tanong o alalahanin tungkol sa Patakaran sa Privacy na ito o sa aming data practices, makipag-ugnayan sa amin sa [email protected].

Operating Entity: Beijing Echang Technology Co., Ltd.

Karagdagang Contact Information: https://certof.com/contact/