Huling Na-update:Hulyo 9, 2026

Maligayang pagdating sa CertOf™. Nakatuon kami sa pagprotekta sa iyong privacy at sa pangangasiwa ng iyong data sa bukas at transparent na paraan. Ipinapaliwanag ng Patakaran sa Privacy na ito kung anong impormasyon ang aming kinokolekta, kung paano namin ito ginagamit at ibinabahagi, kung gaano katagal namin ito pinapanatili, at ang mga pagpipilian at karapatan na maaaring mayroon ka kapag ginagamit mo ang aming mga website at serbisyo.

Para sa mga layunin ng mga naaangkop na batas sa proteksyon ng data,Beijing Echang Technology Co., Ltd.ang data controller para sa personal na impormasyong pinoproseso sa ilalim ng Privacy Policy na ito.

Ang aming mga Serbisyo ay pinapatakbo gamit ang imprastraktura na pangunahing matatagpuan sa United States at Singapore. Bukod dito, maaaring i-access ng mga awtorisadong tauhan ang ilang partikular na impormasyon nang malayuan mula sa iba pang lokasyon, kabilang ang mainland China, upang patakbuhin, pangasiwaan, at suportahan ang mga Serbisyo.

Nalalapat ang Privacy Policy na ito sa mga website ng CertOf™ at mga kaugnay na serbisyo, kabilang ang CertOf™ Translation, mga feature para sa credential evaluation kung saan available ang mga ito, mga karanasan sa pagsusumite ng dokumento, at mga online verification feature (sama-samang tinutukoy bilang “mga Serbisyo”).

1. Impormasyong Kinokolekta Namin

Kumokolekta kami ng impormasyon sa ilang magkakaibang paraan upang maibigay at mapatakbo ang mga Serbisyo.

1.1 Impormasyong Direkta Mong Ibinibigay

• Mga dokumento at nilalaman para sa mga serbisyo.Kinokolekta namin ang mga dokumento, larawan, teksto, at iba pang materyales na iyong inia-upload o isinusumite para sa pagsasalin, credential evaluation kung saan ito ay available, pag-format, paghahatid, pag-verify, customer support, at mga kaugnay na operasyon ng serbisyo. Maaaring kasama rito ang pinili mong uri ng serbisyo, orihinal na wika (source language), wikang pagsasalinan (target language), impormasyon sa kredensyal, at anumang mga tagubilin na iyong ibibigay.
• Impormasyon ng account.Kung gagawa ka ng account, maaari kaming mangolekta ng mga identifier gaya ng iyong email address at anumang iba pang impormasyon na pipiliin mong ibigay.
• Mga komunikasyon.Kung makikipag-ugnayan ka sa amin (halimbawa, sa pamamagitan ng email o sa aming contact page), kokolektahin namin ang impormasyong ibibigay mo sa iyong mensahe at ang anumang mga kaugnay na attachment.

1.2 Impormasyong Hindi Namin Kinokolekta o Iniiimbak bilang Kumpletong Data ng Card

• Mga detalye ng payment card.Hindi namin kinokolekta o iniiimbak ang buong detalye ng iyong payment card sa aming mga server. Ang mga pagbabayad ay pinoproseso ng mga third-party payment processor o payment gateway, at ang kanilang pangongolekta at paggamit sa iyong impormasyon sa pagbabayad ay pinamamahalaan ng sarili nilang mga patakaran sa privacy.

1.3 Impormasyong Awtomatiko Naming Kinokolekta

• Datos sa device at paggamit.Maaari kaming mangolekta ng impormasyon tulad ng IP address, uri ng browser, mga device identifier, mga binisitang page, mga referral URL, at tinantyang lokasyon batay sa IP address. Ginagamit namin ito upang patakbuhin, protektahan, at pagbutihin ang mga Serbisyo.
• Mga cookie at katulad na teknolohiya.Gumagamit kami ng mga cookie at katulad na teknolohiya upang patakbuhin ang mga pangunahing feature ng website at maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga user sa mga Serbisyo.

2. Mga Cookie at Katulad na Teknolohiya

Gumagamit kami ng mga cookie at katulad na teknolohiya para sa mga sumusunod na layunin:

• Mga essential cookie.Kinakailangan para sa pangunahing functionality ng site, tulad ng pagpapanatili ng mga session, mga proteksyon sa seguridad, at mga pangunahing operasyon ng site.
• Mga cookie para sa performance at analytics.Ginagamit upang maunawaan kung paano nakikipag-ugnayan ang mga bisita sa aming mga website (halimbawa, upang sukatin ang traffic at pagbutihin ang karanasan ng user).
• Mga cookie para sa marketing at advertising.Maaaring gamitin upang maghatid ng angkop na advertising at sukatin ang pagiging epektibo ng mga kampanya sa marketing.

Maaari mong pamahalaan ang mga cookie sa pamamagitan ng mga setting ng iyong browser. Kung i-disable mo ang ilang partikular na cookie, maaaring hindi gumana nang maayos ang ilang bahagi ng mga Serbisyo.

Kung kinakailangan ng naaangkop na batas, maaari kaming magpakita ng cookie consent o preference tool upang payagan kang tanggapin o tanggihan ang mga hindi mahahalagang cookie (tulad ng mga analytics at advertising cookie). Kung saan available ang mga ganitong kontrol, maaari mo ring baguhin ang iyong mga preference kalaunan gamit ang mga cookie control sa aming website.

Bukod sa mga kontrol sa cookie, ang ilang mga kasosyo sa pag-aanunsyo ay maaaring mag-alok ng sarili nilang mga mekanismo para sa pag-opt-out sa interest-based advertising.

3. Paano Namin Ginagamit ang Iyong Impormasyon

Ginagamit namin ang impormasyong kinokolekta namin para sa mga layuning kabilang ang:

• Pagbibigay, pagpapatakbo, pagpapanatili, at pagpapabuti sa mga Serbisyo, kabilang ang pagsasalin, pag-format, paghahatid, at mga feature para sa online verification.
• Pagproseso ng mga transaksyon at pagbibigay ng mga resibo, kumpirmasyon, at mga abisong may kaugnayan sa serbisyo.
• Pagsagot sa mga kahilingan, tanong, at mga inquiry sa customer support.
• Pagprotekta sa seguridad at integridad ng mga Serbisyo, at pag-iwas sa fraud, pang-aabuso, at hindi awtorisadong pag-access.
• Pagsunod sa mga legal na obligasyon at pagpapatupad ng aming mga tuntunin at patakaran.

4. AI-Assisted na Pagproseso at Pagpapabuti ng Model

Maaaring gumamit ang aming mga Serbisyo ng AI-assisted na pagproseso upang isalin, i-format, uriin, i-extract, ihambing, o iproseso sa iba pang paraan ang mga dokumento para sa paghahatid ng serbisyo. Madalas na kinakailangan nitong ipadala ang nilalaman ng dokumento sa mga third-party technology provider para sa pagproseso.

4.1 Paggamit ng mga Dokumento para sa Pagsasanay o Pagpapabuti

• Mga binayarang dokumento.Ang mga dokumento kung saan nakumpleto mo ang pagbabayad ay hindi ginagamit upang sanayin ang aming mga AI model.
• Opsyonal na programa sa pagpapabuti (opt-in).Kung mag-aalok kami ng hiwalay na programa sa pagpapabuti, hihingi kami ng opsyonal na opt-in bago gamitin ang nilalaman ng dokumento para sa pagsasanay sa model o katulad na pagpapabuti. Kung hindi ka mag-opt in, hindi namin gagamitin ang iyong nilalaman para sa pagsasanay sa AI model. Kung sumang-ayon ka (opt in), maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa amin sa [email protected], at ilalapat namin ang pagbabagong ito mula sa sandaling iyon.

Kapag ginamit ang de-identification, gumagawa kami ng mga hakbang upang mabawasan ang posibilidad na maiugnay sa iyo ang impormasyon. Gayunpaman, walang proseso ng de-identification ang makakasiguro na walang anumang panganib ng re-identification sa lahat ng pagkakataon.

5. Paano Namin Ibinabahagi ang Iyong Impormasyon

Maaari naming ibahagi ang iyong impormasyon sa mga sumusunod na kategorya ng mga tatanggap, kung kinakailangan lamang upang maibigay at mapatakbo ang mga Serbisyo:

5.1 Mga Third-Party AI at Technology Service Provider

Upang maibigay ang pagsasalin, credential evaluation kung mayroon man, at iba pang kaugnay na pagproseso ng dokumento, ang iyong mga in-upload na dokumento at mga kaugnay na tagubilin ay maaaring ipadala at iproseso ng mga third-party infrastructure at AI service provider. Maaaring kabilang sa mga provider na ito ang mga Large Language Model (LLM) API provider at iba pang mga processing vendor. Maaaring magproseso ng data ang mga provider na ito sa iba’t ibang bansa o rehiyon, depende sa kanilang infrastructure at paghahatid ng serbisyo.

Kung ang iyong dokumento ay naglalaman ng napakasensibo, kumpidensyal, o proprietary na impormasyon na hindi mo nais na maproseso ng mga third party, huwag gamitin ang mga Serbisyo.

Maaari naming i-configure ang aming mga Serbisyo na gumamit ng partikular na mga processing region o endpoint kapag mayroon nito. Gayunpaman, ang mga third-party service provider ay maaaring magproseso ng data sa iba’t ibang lokasyon depende sa kanilang imprastraktura, mga kinakailangang pangseguridad, at mga kontraktwal na tuntunin.

5.2 Mga Payment Processor

Ibinabahagi namin ang impormasyong kinakailangan upang maproseso ang mga pagbabayad at pamahalaan ang billing (halimbawa, mga transaction identifier at pangunahing detalye ng pagbili) sa mga third-party payment processor o payment gateway.

5.3 Mga Kasosyo sa Analytics at Marketing

Maaari kaming magbahagi ng limitadong impormasyon sa mga kasosyo sa analytics at advertising upang sukatin ang performance, maunawaan ang paggamit, at mapahusay ang bisa ng marketing. Maaaring kasama rito ang mga cookie-based identifier at usage data, na nakabatay sa iyong mga piniling setting sa cookie kung saan naaangkop.

5.4 Mga Provider ng Customer Support at Komunikasyon

Maaari kaming gumamit ng mga third-party provider upang makatulong sa pamamahala ng mga komunikasyon sa customer at mga support workflow. Maaaring iproseso ng mga provider na ito ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan at mga mensahe ng suporta kung kinakailangan upang magbigay ng tulong.

5.5 Mga Awtorisadong Tauhan at Cross-Border na Access

Upang mapatakbo, mapangasiwaan, at masuportahan ang mga Serbisyo, maaari naming payagan ang mga awtorisadong tauhan (kabilang ang mga tauhan na nasa mainland China) na i-access ang partikular na impormasyon batay sa need-to-know basis. Maaaring kabilang dito ang mga identifier ng account, mga detalye ng order at support ticket, at limitadong representasyon ng dokumento (tulad ng mga preview o thumbnail), depende sa workflow at sa isyu sa suporta.

Sinisikap naming limitahan ang naturang pag-access sa pamamagitan ng paggamit ng mga role-based access control, logging, at iba pang mga hakbang na dinisenyo upang mabawasan ang data na maaaring makita ng mga tauhan at upang limitahan ang pag-access sa kung ano lamang ang kinakailangan para sa mga layunin ng operasyon, seguridad, kalidad, at suporta sa customer.

5.6 Legal, Seguridad, at Pagsunod

Maaari naming ibunyag ang impormasyon kung naniniwala kaming kinakailangan ito upang sumunod sa naaangkop na batas, tumugon sa mga legal na kahilingan, protektahan ang seguridad ng mga Serbisyo, maiwasan ang pandaraya o pang-aabuso, o protektahan ang mga karapatan, ari-arian, o kaligtasan ng mga user, ng Kumpanya, o ng iba pa.

6. Pagpapanatili ng Data

Maliban kung hayagan mong hilingin ang pagbura, pangkalahatan naming pinapanatili ang mga dokumento at data na may kaugnayan sa serbisyo (kabilang ang pagsasalin, pagsusuri ng kredensyal kung saan available, order, preview, paghahatid, at mga talaan ng beripikasyon) sa loob ng hindi bababa sa 5 taon. Nakatutulong ito upang suportahan ang pangmatagalang access sa pag-download ng mga file at nagbibigay-daan sa patuloy na paggana ng mga online verification feature (halimbawa, QR code o link-based na verification), kung saan mayroon nito.

Kung hihilingin mo ang pagbura, buburahin o aalisin namin ang mga detalye ng pagkakakilanlan sa mga dokumento at nilalaman ng salin kung posible. Mangyaring tandaan na ang pagbura ay maaaring magpatigil sa mga susunod na pag-download at maaaring makaapekto sa patuloy na paggana ng anumang online verification o QR code feature na nauugnay sa iyong order.

Maaari kaming magpanatili ng limitadong mga rekord ayon sa kinakailangan o pinahihintulutan ng batas, kabilang ang mga rekord na may kinalaman sa mga pagbabayad, taxation, seguridad, pag-iwas sa fraud, at paghawak sa mga dispute.

7. Seguridad ng Data

Nagpapatupad kami ng mga pananggalang na idinisenyo upang protektahan ang iyong impormasyon. Maaaring kabilang sa mga hakbang na ito ang encryption in transit (tulad ng TLS/HTTPS), mga access control, at iba pang teknikal at organisasyonal na pamamaraan. Walang paraan ng transmission o pag-iimbak ang ganap na ligtas, at hindi namin magagarantiya ang lubos na seguridad.

Maaari kaming gumamit ng mga mekanismo para sa access logging at monitoring na idinisenyo upang makatulong na matukoy, maimbestigahan, at maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access at maling paggamit.

8. Paglilipat ng Data sa Ibang Bansa

Maaaring ilipat, iimbak, at iproseso ang iyong impormasyon sa mga hurisdiksyon bukod sa kung saan ka naninirahan, kabilang ang United States at Singapore kung saan matatagpuan ang aming pangunahing imprastraktura. Bukod pa rito, ang mga awtorisadong tauhan sa iba pang mga hurisdiksyon (kabilang ang mainland China) ay maaaring malayuang i-access ang ilang partikular na impormasyon para sa mga layuning pang-operasyon, administratibo, seguridad, quality assurance, at customer support.

Maaaring magkakaiba ang mga batas sa proteksyon ng data sa bawat bansa. Kung kinakailangan sa ilalim ng naaangkop na batas, magpapatupad kami ng mga hakbang upang suportahan ang legal na cross-border na paglilipat at pag-access, na maaaring kabilang ang mga kontraktwal na proteksyon at angkop na mga pananggalang sa seguridad.

9. Ang Iyong mga Pagpipilian at Karapatan sa Data

Depende sa iyong lokasyon at sa naaangkop na batas, maaari kang magkaroon ng karapatang:

• I-access at suriin ang personal na data na hawak namin tungkol sa iyo.
• Itama ang mga hindi tumpak na impormasyon sa iyong personal na data.
• Humiling na burahin ang iyong account at ang mga kaugnay nitong personal na data, na sumasailalim sa mga obligasyong legal, panseguridad, at pagpapanatili ng mga rekord.
• Tumutol sa o limitahan ang ilang partikular na pagpoproseso sa ilalim ng ilang sitwasyon.
• Mag-opt out sa pagtanggap ng mga email na pang-marketing gamit ang unsubscribe link sa mga mensaheng iyon.
• Bawiin ang iyong pahintulot kung saan kami umaasa sa pahintulot (halimbawa, sa ilang partikular na cookies o mga opsyonal na programa sa pagpapabuti), kung naaangkop.
• Humiling ng kopya ng ilang partikular na impormasyon sa isang portable format, kung naaangkop.
• Maghain ng reklamo sa kaugnay na awtoridad sa proteksyon ng data, kung naaangkop.

Kung sa palagay mo ay hindi namin natugunan ang iyong mga alalahanin, maaari kang magkaroon ng karapatang maghain ng reklamo sa iyong lokal na awtoridad sa proteksyon ng data, kung naaangkop.

Upang magamit ang mga karapatang ito, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa[email protected]. Maaari ka ring makahanap ng mga karagdagang paraan ng pakikipag-ugnayan sa aming Contact page:https://certof.com/contact/.

10. Privacy ng mga Bata

Ang mga Serbisyo ay hindi inilaan para sa mga bata, at hindi kami sadyang nangongolekta ng personal na impormasyon mula sa mga batang wala pang 13 taong gulang (o mas bata sa edad na itinakda ng naaangkop na batas sa iyong nasasakupan). Kung naniniwala kang may bata na nagbigay sa amin ng personal na impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa amin at gagawa kami ng mga naaangkop na hakbang.

11. Mga Pagbabago sa Patakaran sa Privacy na Ito

Maaari naming i-update ang Patakaran sa Privacy na ito paminsan-minsan. Ipo-post namin ang na-update na bersyon sa pahinang ito at babaguhin ang petsa ng “Huling Na-update”. Ang iyong patuloy na paggamit ng mga Serbisyo pagkatapos ng pag-update ay nangangahulugang kinikilala mo ang na-update na Patakaran sa Privacy.

12. Makipag-ugnayan sa Amin

Kung mayroon kayong mga katanungan o alalahanin tungkol sa Patakaran sa Privacy na ito o sa aming mga pamamaraan sa data, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa[email protected].

Nangangasiwang Entity: Beijing Echang Technology Co., Ltd.

Karagdagang Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan: https://certof.com/contact/