Zuletzt aktualisiert: 29. Dezember 2025

Diese Nutzungsbedingungen (die „Bedingungen“) regeln Ihren Zugriff auf die Websites und Subdomains von CertOf™, den Ablauf zur Einreichung von Übersetzungen, Online-Verifizierungsseiten sowie die damit verbundenen Produkte und Dienstleistungen (zusammen die „Services“). Diese Bedingungen bilden eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen („Sie“, „Ihr“ oder „Nutzer“) und Beijing Echang Technology Co., Ltd. („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“).

„CertOf™“ ist ein Markenname. „CertOf™ Translation“ ist einer der unter der Marke CertOf™ angebotenen Services.

1. Begriffsbestimmungen

• „Nutzerinhalte“ bezeichnet alle Dateien, Bilder, Texte, Anweisungen, Metadaten und sonstigen Informationen, die Sie im Zusammenhang mit den Services hochladen, einreichen oder anderweitig bereitstellen.
• „Ausgangssprache“ bezeichnet die Sprache des von Ihnen eingereichten Originaldokuments.
• „Zielsprache“ bezeichnet die Sprache, die Sie für das Übersetzungsergebnis auswählen.
• „Liefergegenstände“ bezeichnet das endgültige Ergebnis, das Sie nach erfolgreicher Zahlung in der von Ihnen gewählten Zielsprache herunterladen können, einschließlich einer etwaigen begleitenden Zertifizierungserklärung, Online-Verifizierungsmaterialien (sofern enthalten) und zusätzlicher Dateiformate, die in Ihrem ausgewählten Tarif enthalten sind.
• „Vorschau“ bezeichnet jede vor der Zahlung bereitgestellte Bildschirm- oder Downloadversion zur Prüfung, die Wasserzeichen oder andere Einschränkungen enthalten kann.
• „Online-Verifizierung“ bezeichnet eine Funktion, mit der ein Empfänger die Echtheit von Liefergegenständen gegebenenfalls über einen Link, QR-Code oder eine Zertifikats-ID bestätigen kann, sofern diese Funktion in Ihrem Tarif oder Kauf enthalten ist.

2. Annahme der Bedingungen

Indem Sie auf die Services zugreifen, darin browsen, sich registrieren, Dateien hochladen, eine Bestellung aufgeben, eine Zahlung leisten, Liefergegenstände herunterladen oder die Services anderweitig nutzen, bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und sich an sie gebunden erklären. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Services nicht.

3. Einbezogene Richtlinien

Diese Bedingungen beziehen unsere auf den Websites veröffentlichten Richtlinien und sonstigen Hinweise durch Verweis ein, insbesondere:

• Datenschutzerklärung
• Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben

Bei Widersprüchen gilt für eine konkrete Transaktion die folgende Rangfolge: (1) beim Checkout oder für die Bestellung angezeigte transaktionsspezifische Bedingungen, (2) die Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben, (3) die Datenschutzerklärung und (4) diese Bedingungen.

4. Berechtigung und zulässige Nutzung

• Sie müssen nach dem anwendbaren Recht rechtsfähig sein, einen Vertrag abzuschließen, um die Services nutzen zu können.
• Wenn Sie Unterlagen im Namen einer anderen Person einreichen, etwa für ein Familienmitglied oder einen Mandanten bzw. Kunden, sichern Sie zu, dass Sie über die hierfür erforderliche Befugnis und Zustimmung verfügen.
• Sie dürfen die Services nicht für rechtswidrige Zwecke, Betrug, Fälschung, Täuschung einer Behörde, Verletzungen von Rechten Dritter oder Aktivitäten nutzen, die gegen geltende Gesetze oder Vorschriften verstoßen.

5. Leistungsbeschreibung und Ablauf

CertOf™ Translation bietet digital ausgerichtete Abläufe für Übersetzung und Dokumentenbereitstellung. Der Prozess kann eine „Vorschau vor Zahlung“ umfassen; die endgültigen Liefergegenstände werden nach Abschluss der Zahlung bereitgestellt.

Beim Hochladen können Sie eine Zielsprache aus der in den Services verfügbaren Liste auswählen. Die Verfügbarkeit von Sprachen und unterstützten Sprachpaaren kann sich aus betrieblichen, qualitativen, Compliance- oder Nachfragegründen ändern. Wir gewährleisten nicht, dass eine bestimmte Sprache oder ein bestimmtes Sprachpaar jederzeit verfügbar ist.

Funktionen und Ergebnisse unterscheiden sich je nach Tarif und Produkt. Der genaue Umfang Ihres Kaufs, einschließlich Wasserzeichen, Online-Verifizierung, Dateiformaten sowie etwaiger Schutz- oder Entschädigungszusagen, richtet sich nach den Angaben beim Checkout und in Ihren Bestelldetails.

Wir sind keine Anwaltskanzlei und erteilen keine Rechtsberatung, Einwanderungsberatung oder Garantien für den Ausgang eines Antragsverfahrens.

6. Anforderungen und Annahme durch Empfänger

Unterschiedliche Empfänger, darunter Behörden, Gerichte, Schulen, Bewertungsstellen, Konsulate, Botschaften und Visazentren, können unterschiedliche Definitionen und Anforderungen für „zertifizierte Übersetzungen“, Übersetzerqualifikationen, Erklärungen, notarielle Beglaubigungen, Legalisationen oder sonstige Nachweise festlegen.

Manche Empfänger verlangen Übersetzungen in eine bestimmte Sprache. Für USCIS-Einreichungen müssen fremdsprachige Dokumente beispielsweise im Allgemeinen von einer vollständigen englischen Übersetzung mit der erforderlichen Zertifizierung begleitet sein. Sie sind dafür verantwortlich, die Sprachanforderungen des Empfängers vor der Bestellung zu prüfen.

Sie sind dafür verantwortlich, die jeweils aktuellen Anforderungen des Empfängers vor Aufgabe einer Bestellung zu überprüfen. Ob ein Empfänger Ihre Liefergegenstände annimmt, liegt stets allein in seinem Ermessen. Wir garantieren nicht, dass ein Empfänger Ihre Liefergegenstände akzeptiert, auch nicht, wenn sich Anforderungen nach Ihrer Bestellung ändern.

Wird eine Rückerstattung, Überarbeitung oder Entschädigung beantragt, erfolgt die Prüfung nach der Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben.

7. Nutzerinhalte: Ihre Verantwortung

• Rechte und Berechtigungen. Sie sichern zu und gewährleisten, dass Sie Eigentümer der Nutzerinhalte sind oder über die erforderlichen Rechte, Einwilligungen und Berechtigungen zur Einreichung verfügen und dass Ihre Nutzerinhalte keine Datenschutzrechte, Rechte des geistigen Eigentums oder sonstigen Rechte Dritter verletzen.
• Dateiqualität. Sie sind dafür verantwortlich, dass die Nutzerinhalte klar, vollständig und lesbar sind. Probleme durch fehlende Seiten, niedrig aufgelöste Scans, verdeckte Inhalte oder falsche Ausgangsinformationen können die Ergebnisqualität und die Annahme durch den Empfänger beeinträchtigen.
• Richtigkeit Ihrer Anweisungen. Sie sind für die Richtigkeit aller von Ihnen erteilten Anweisungen verantwortlich, etwa zu Namen, Daten, Formatierungswünschen und Verwendungszweck.

8. Lizenz zur Verarbeitung von Nutzerinhalten

Zur Bereitstellung der Services räumen Sie dem Unternehmen eine weltweite, nicht ausschließliche Lizenz ein, auf Ihre Nutzerinhalte zuzugreifen, sie zu speichern, zu vervielfältigen, zu verarbeiten, zu übersetzen, zu formatieren und daraus Liefergegenstände zu erstellen, ausschließlich um die Services zu erbringen, Kundensupport bereitzustellen, Online-Verifizierung zu ermöglichen (sofern anwendbar), rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und diese Bedingungen durchzusetzen.

Einzelheiten zu Datenverarbeitung, Aufbewahrung, Löschungsanfragen und Verarbeitung durch Dritte sind in der Datenschutzerklärung beschrieben.

9. Dritttechnologie und KI-gestützte Verarbeitung

Die Services können auf Infrastruktur und Technologieanbieter Dritter angewiesen sein, etwa für Cloud-Hosting, Dokumentenverarbeitung, Analyse, Kundensupport-Tools und Anbieter von KI-Modellen. Ihre Nutzerinhalte können an solche Anbieter übermittelt und von ihnen verarbeitet werden, soweit dies zur Erbringung der Services erforderlich ist.

Wenn Ihre Dokumente besonders sensible oder vertrauliche Informationen enthalten, die nicht durch Dritte verarbeitet werden sollen, nutzen Sie die Services nicht. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung.

10. Entgelte, Zahlungen, Steuern und Chargebacks

• Preise. Preise, Währungen, Abrechnungseinheiten und enthaltene Leistungen werden beim Checkout und in Ihren Bestelldetails angezeigt und können sich für künftige Käufe ändern.
• Zahlungsabwicklung. Zahlungen werden über Drittanbieter für Zahlungsdienstleistungen oder Zahlungsgateways abgewickelt. Wir speichern in der Regel keine vollständigen Zahlungskartendaten auf unseren Servern.
• Steuern. Falls Steuern wie Mehrwertsteuer oder Sales Tax anfallen, werden sie beim Checkout angezeigt und in den von Ihnen autorisierten Betrag einbezogen.
• Chargebacks und Streitigkeiten. Wenn Sie ein Chargeback oder einen Zahlungsstreit einleiten, können wir, soweit gesetzlich zulässig, den Zugriff auf betroffene Liefergegenstände aussetzen und dem Zahlungsanbieter relevante Transaktions- und Liefernachweise, etwa Bestelldaten und Download-Protokolle, zur Wahrung unserer Rechte bereitstellen.

11. Rückerstattungen und Entschädigungen

Rückerstattungen, Überarbeitungen und etwaige Entschädigungszusagen richten sich ausschließlich nach unserer Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben, einschließlich Voraussetzungen, erforderlicher Nachweise, Fristen, Ausschlüsse und Bearbeitungsschritte.

Genehmigte Rückerstattungen werden in der Regel auf die ursprüngliche Zahlungsmethode oder über den ursprünglichen Zahlungsweg zurückgeführt, vorbehaltlich der Bearbeitungszeiten des Zahlungsanbieters und Ihres Finanzinstituts.

12. Geistiges Eigentum

• Unser geistiges Eigentum. Die Services, Websites, Software, Abläufe, Texte, Grafiken und Markenelemente von CertOf™ sind Eigentum des Unternehmens oder seiner Lizenzgeber und durch geltende Gesetze zum geistigen Eigentum geschützt.
• Ihre Inhalte. Sie behalten das Eigentum an Ihren Nutzerinhalten, vorbehaltlich der in diesen Bedingungen eingeräumten Lizenz.
• Lizenz an Liefergegenständen. Nach Zahlung erhalten Sie ein nicht ausschließliches Recht, die Liefergegenstände für rechtmäßige Zwecke zu verwenden, einschließlich der Einreichung bei Empfängern sowie der persönlichen oder internen Aufbewahrung. Sie dürfen Liefergegenstände nicht für Betrug oder zur Irreführung einer Behörde verwenden.

13. Online-Verifizierung

Wenn Ihre Bestellung eine Online-Verifizierung umfasst, nehmen Sie zur Kenntnis, dass Empfänger mit Zugriff auf den Verifizierungslink, QR-Code oder die Zertifikats-ID verifizierungsbezogene Informationen und, je nach Umsetzung, bestimmte Metadaten oder eine Verifizierungskopie einsehen können. Sie entscheiden selbst, wem Sie Verifizierungszugriff gewähren.

14. Verfügbarkeit, Änderungen und Beendigung

Wir bemühen uns, die Services verfügbar und funktionsfähig zu halten, gewährleisten jedoch keinen unterbrechungsfreien Betrieb. Wir können Teile der Services aus Gründen der Sicherheit, Compliance, Wartung, Produktverbesserung oder aus sonstigen geschäftlichen Gründen ändern, aussetzen oder einstellen.

Wir können Ihren Zugriff auf die Services beschränken oder beenden, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen, dass Sie gegen diese Bedingungen verstoßen, die Services missbraucht oder ein rechtliches oder sicherheitsrelevantes Risiko geschaffen haben.

15. Haftungsausschlüsse

Soweit gesetzlich zulässig, werden die Services „wie besehen“ und „wie verfügbar“ ohne ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungen jeglicher Art bereitgestellt.

Wir gewährleisten nicht die Annahme durch Empfänger, eine bestimmte Bearbeitungsgeschwindigkeit oder ein Ergebnis im Zusammenhang mit Einwanderung, Visa, Bildung, Gerichtsverfahren oder sonstigen offiziellen Einreichungen. Empfängerstandards können variieren und sich im Laufe der Zeit ändern.

Die Wahl einer bestimmten Zielsprache stellt für sich genommen nicht sicher, dass ein Empfänger, eine Behörde oder eine Institution die Liefergegenstände akzeptiert.

16. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet das Unternehmen nicht für mittelbare, beiläufig entstandene, besondere, Folge-, exemplarische oder punitive Schäden, einschließlich entgangenen Gewinns, entgangener Chancen, Betriebsunterbrechung oder Reputationsschäden, die aus Ihrer Nutzung der Services entstehen oder damit zusammenhängen.

Soweit gesetzlich zulässig, übersteigt die Gesamthaftung des Unternehmens für Ansprüche, die aus den Services entstehen oder damit zusammenhängen, nicht den Betrag, den Sie tatsächlich für die konkrete Bestellung gezahlt haben, aus der der Anspruch entsteht, es sei denn, die Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben sieht ausdrücklich etwas anderes vor oder eine Haftungsbeschränkung ist nach anwendbarem Recht unzulässig.

17. Freistellung

Sie verpflichten sich, das Unternehmen von allen Ansprüchen, Forderungen, Verlusten, Verbindlichkeiten, Schäden und Aufwendungen (einschließlich angemessener Rechtsanwaltskosten) freizustellen und schadlos zu halten, die entstehen aus oder im Zusammenhang stehen mit: (a) Ihren Nutzerinhalten, (b) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen oder (c) Ihrem Missbrauch der Services oder der Verletzung von Rechten Dritter.

18. Anwendbares Recht und Streitbeilegung (Schiedsverfahren in Hongkong)

Diese Bedingungen sowie alle Streitigkeiten, die aus diesen Bedingungen oder den Services entstehen oder damit zusammenhängen, unterliegen dem Recht der Sonderverwaltungsregion Hongkong.

Kann eine Streitigkeit nicht durch Gespräche in gutem Glauben beigelegt werden, ist sie dem Hong Kong International Arbitration Centre (HKIAC) zur Schiedsgerichtsbarkeit in Hongkong nach den zum Zeitpunkt des Schiedsverfahrens geltenden Regeln des HKIAC vorzulegen. Der Schiedsspruch ist endgültig und für beide Parteien verbindlich.

19. Sonstige Bestimmungen

19.1 Salvatorische Klausel

Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für unwirksam, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Eine unwirksame, rechtswidrige oder nicht durchsetzbare Bestimmung gilt, soweit gesetzlich zulässig, in dem Mindestmaß als geändert, das erforderlich ist, um sie wirksam, rechtmäßig und durchsetzbar zu machen.

19.2 Gesamte Vereinbarung

Diese Bedingungen bilden zusammen mit den durch Verweis einbezogenen Richtlinien und Hinweisen (einschließlich der Datenschutzerklärung und der Richtlinie zu Rückerstattungen und Rückgaben) sowie den beim Checkout angezeigten bestellungsspezifischen Bedingungen die gesamte Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen in Bezug auf die Services und ersetzen alle früheren oder gleichzeitigen Absprachen, Mitteilungen oder Vereinbarungen zu diesem Gegenstand.

19.3 Kein Verzicht

Wenn wir ein Recht oder eine Bestimmung dieser Bedingungen nicht durchsetzen, gilt dies nicht als Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung. Ein Verzicht bedarf der Schriftform und der Unterzeichnung durch einen bevollmächtigten Vertreter des Unternehmens.

19.4 Abtretung und Übertragung

Sie dürfen diese Bedingungen oder Rechte und Pflichten aus diesen Bedingungen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung nicht abtreten oder übertragen. Wir können diese Bedingungen ganz oder teilweise im Zusammenhang mit einer Fusion, Übernahme, gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierung, Veräußerung von Vermögenswerten oder kraft Gesetzes abtreten oder übertragen.

19.5 Höhere Gewalt

Wir haften nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllung, die auf Ursachen außerhalb unserer zumutbaren Kontrolle beruhen, einschließlich Naturkatastrophen, staatlicher Maßnahmen, Krieg, Terrorismus, Arbeitskämpfen, Strom- oder Internetausfällen, Systemstörungen, Unterbrechungen durch Drittanbieter oder sonstigen Ereignissen höherer Gewalt.

19.6 Mitteilungen und Kommunikation

Wir können Ihnen Mitteilungen oder Kommunikation elektronisch zukommen lassen, beispielsweise durch Veröffentlichung auf unserer Website, über die Services oder per E-Mail, sofern Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Kontaktdaten aktuell zu halten. Wenn Sie uns eine rechtliche Mitteilung oder sonstige formelle Kommunikation senden müssen, verwenden Sie bitte die auf unserer Kontaktseite veröffentlichten Kontaktwege.

19.7 Elektronische Aufzeichnungen und Signaturen

Sie stimmen zu, Mitteilungen von uns in elektronischer Form zu erhalten, und erklären sich damit einverstanden, dass alle Vereinbarungen, Mitteilungen, Offenlegungen und sonstigen Kommunikationen, die wir elektronisch bereitstellen, etwaige gesetzliche Schriftformerfordernisse erfüllen.

19.8 Fortgeltung

Bestimmungen, die ihrer Natur nach über die Beendigung dieser Bedingungen hinaus gelten sollen, bleiben bestehen, einschließlich Bestimmungen zu geistigem Eigentum, Haftungsausschlüssen, Haftungsbeschränkung, Freistellung, Streitbeilegung und diesem Abschnitt „Sonstige Bestimmungen“.

19.9 Überschriften

Überschriften dienen nur der Übersichtlichkeit und beeinflussen die Auslegung dieser Bedingungen nicht.

19.10 Sprache

Diese Bedingungen sind in englischer Sprache verfasst. Wenn wir eine Übersetzung zu Informationszwecken bereitstellen, ist die englische Fassung maßgeblich, soweit dies nach anwendbarem Recht zulässig ist.

20. Änderungen dieser Bedingungen

Wir können diese Bedingungen von Zeit zu Zeit aktualisieren. In diesem Fall veröffentlichen wir die aktualisierten Bedingungen auf dieser Seite und passen das Datum „Zuletzt aktualisiert“ an. Ihre fortgesetzte Nutzung der Services nach der Aktualisierung bedeutet, dass Sie die geänderten Bedingungen akzeptieren.

21. Kontakt

Bei Fragen, Supportanliegen, rechtlichen Mitteilungen, Rückerstattungs- oder Entschädigungsanfragen sowie Datenschutzanfragen kontaktieren Sie uns bitte über die unten genannten offiziellen Kanäle.

Für formelle rechtliche Mitteilungen verwenden Sie bitte die auf unserer Kontaktseite aufgeführten Methoden.

• Kontaktseite

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